論現代企業人力資源管理信息化建設

張小彥

摘 要：在新時代背景下，我國經濟水平逐步提高，企業發展得到了人們普遍的關注。現如今信息技術已經在多個領域之中得到了有效滲透，因此現代企業同樣需要做到與時俱進，積極應用信息技術，以此改變早期的人力資源管理模式。在早期的管理過程中，由于多方面因素存在，使得人才培養出現了諸多不足，各類問題頻繁出現。而通過應用信息技術的方式，這些缺陷都能夠得到有效解決。本篇文章主要描述了企業人力資源管理的實際現狀，探討信息化技術在人力資源管理中應用的意義，分析信息化技術在人力資源管理中應用存在的不足，并對于應用的具體方法方面發表一些個人的觀點和看法。

關鍵詞：現代企業;人力資源管理;信息化建設

引言：從現階段發展而言，現代企業的整體發展越來越快。為了適應時代發展的要求，企業理應提高對于人力資源管理工作的重視程度，積極應用信息技術，提升實際管理的效果，確保其能夠形成一個完整的體系，進而能夠有效提升企業自身的經濟水平。

一、企業人力資源管理的實際現狀

伴隨科技的快速增長，互聯網技術已經在多個領域之中得到了滲透，基本上也成為了人們日常生活中非常重要的一個部分。幾乎每個人每天都要上網，以此和他人展開溝通，亦或者獲取相關網絡資源和信息。而對于現代企業來說，同樣應當做到與時俱進，針對人力資源管理工作，積極應用信息技術，以此創設全新的制度體系，確保各項工作能夠順利展開。對于企業來說，所有工作內容都需要員工進行完成，因此人才是最為重要的基礎資源，只有保留住了優秀的人才，企業才能得到進一步發展。從目前情況來看，現代企業一直存在著流動性過于滯后的問題，對企業的正常發展造成了嚴重的阻礙。之所以存在這一問題，主要是因為企業應用的管理模式過于老套，與時代發展的情況并不符合。如此不但對企業的發展造成影響，同時在人才管理方面也有著諸多漏洞存在。為了改進這一情況，企業應當對早期應用的陳舊管理模型進行優化，加強信息技術的應用，提升管理工作的整體質量和效率。

二、信息化技術在人力資源管理中應用的意義

1.加強人力資源的集中化管理

從當前情況來說，越來越多的企業開始認識到了人力資源管理的重要性所在，明白其實際作用。通過采用信息技術，可以在企業內部單獨創設信息化平臺，以此將所有員工的個人信息和資料上傳其中，并以數據的方式列出來，從而保證管理更具科學化以及信息化特點。不僅如此，結合員工自身的情況，還要對其進行合理分類。根據其崗位的差異，實際應用的管理方案自然也完全不一樣。如此一方面能夠實現人員集中管理的基本目標，另一方面還能將員工在崗位中的基本作用全部發揮出來。如此一來，企業的經濟收益自然會得到大幅度增長。

2.提升管理活動的規范性

基于當前時代背景，企業在進行發展的時候，為了能夠適應時代的基本需求，理應提高對于組織機構建立的重視程度。在這一過程之中，通過創設信息化平臺的方式，相關問題都能夠得到有效解決。根據各個部門的具體要求，對其自身職責進行明確和劃分，以此確保信息化建設更具及時性和便捷性特點，促使企業能夠更好地發展。不僅如此，通過采用信息化建設的模式，可以確保人力資源管理更具開放性特點，所有內容都十分透明，早期管理工作中經常出現的誤會或者理解不到位問題都能夠有效扼制。此外，在完成信息化平臺建設之后，許多管理工作無需人工處理，直接由系統自動完成，從而使得管理效率大幅度提升。另外，由于所有信息都能夠在互聯網中隨時隨地查到，因此十分透明，確保企業自身能有更高的公信力，進而為其未來的發展奠定良好的基礎。

3.符合時代發展的需求

基于大數據時代的發展背景，自然對于數據的收集工作以及處理工作也有了更高的要求。通過應用信息化網絡，可以確保信息傳遞的實際效率不斷提升，問題的處理速度也會有所提高。對于人力資源管理來說，為了更好地實現信息化建設，自然需要滿足當前時代發展的基本需求。現代企業在進行日常經營的時候，每一個崗位自身的壓力都非常大，對于不同的工作內容，往往都會制定一些與之對應的規章制度。從而使得管理的整體難度大幅度提高，需要工作人員花費大量的時間成本以及人力成本。預測可以看出，加強人力資源管理的信息化建設有著非常重要的作用。

三、信息化技術在人力資源管理中應用存在的不足

1.人才配置不夠合理

在我國經濟體系之中，現代企業一直在其中有著非常重要的地位。為了順應時代發展的要求，許多企業都已經實現了人力資源管理的信息化。但需要注意的是，仍然有不少企業并沒有認識到信息化發展的意義，自身目光十分短淺，使得企業的整體發展受到了巨大限制。因此，企業內部并沒有安排員工進行信息化技術學習，導致其信息化水平十分有限，并不懂得如何應用信息技術進行管理。同時由于企業內部的員工數量非常多，使得管理難度大幅度增加，從而影響了企業的發展。此外，許多企業過于重視短期利益，而并沒有從長遠角度出發進行思考，對人力資源管理沒有足夠的重視，進而導致企業的發展受到了諸多限制。

2.企業自身實力有限

從當前情況來看，許多企業盡管已經提高了對于信息技術的重視程度，開始嘗試做到與時俱進，但卻沒有對當前的實際情況進行充分考慮，導致人力資源管理受到了諸多限制。尤其是內部并沒有開發相關軟件，即便在計劃層面已經做出了相應的規劃，但仍然無法將其功能全部發揮出來。除此之外，企業內部也并未設置員工培訓制度，從而導致其學習動力持續下降，如此自然會對企業的整體發展帶來諸多限制。人員管理看似整體難度不高，但是涉及的因素非常廣泛，如果盲目將其和信息技術結合在一起，自然會使得最終的結合效果無法達到預期。

3.管理理念存在缺陷

企業在進行人員管理的時候，通過應用信息技術，主要目的是對其個人行為和日常活動展開管理，以此促使其工作效率得到提升，并有著較高的質量，然而從實際運行的情況來說，相比于早期的人事管理，人力資源管理與其有著非常大的差異。如果單純采用人事管理的方式，以此進行管理工作，只會造成管理效率有所下降。究其原因主要是企業自身的認知存在缺陷，沒有針對現代化管理的模式進行系統性學習，而是在原有的管理模式基礎上強行套用了信息化技術，使得二者的結合受到了諸多限制。除此之外，企業內部有著多個部門，各個部門對于人力資源管理的認知有所不同，應用的方式也各不一樣。員工之間很少能夠信息交流，從而導致自私化管理的情況出現。如此一來，信息化技術的實際作用自然無法發揮出來，進而影響了企業的未來發展。

四、信息化技術在人力資源管理中應用的具體方法

1.改進原有的陳舊觀念

在人才管理工作中應用信息技術的時候，管理人員理應做好三方面工作。

其一是管理工作理應順應時代發展的基本要求，通過應用信息技術的方式，確保管理活動能夠合理展開。

其二，領導人員需要具備較強的人才發現能力，結合企業近期工作的實際情況，從整體角度出發展開思考，以此為企業的發展謀求出路。所有操作都要將經濟利益放在首位，以此展開人才挖掘，確保現有的工作團隊能夠得到不斷更新，有越來越多的新鮮血液可以涌入進來，增強團隊的整體實力。

其三，信息化技術屬于一類新型的前沿技術，為了確保技術的效果能夠得到體現，企業理應提供足夠的資金成本。同時還要在人力和物力方面給予支持，從而能夠為管理工作的順利展開創設優良的基礎條件。從當前情況來看，許多企業對人力資源管理缺乏重視，使得員工們出現了消極怠工的情況。但凡此類問題未能及時得到解決，就會有更多的問題不斷出現。因此，管理人員必須從觀念層面出發，加強對于人力資源的重視程度。

2.加強各類軟件的全面融合

對于人力資源管理而言，涉及的因素和內容非常廣泛，而且十分復雜，尤其在一些以數據資料為核心的項目之中，整體表現更為明顯。對于管理工作來說，其最大的特點便是人力資源管理的信息化建設的軟件中加入更多的功能。通過多類軟件結合在一起，可以確保其實際優勢全部展現出來。特別是在數據處理方面，由于企業工作中的數據資料非常多，如果依靠人力的方式進行，不僅效率十分低下，而且很容易出現計算錯誤的情況。而通過應用信息軟件的方式，相關問題都能夠得到有效解決，不僅能夠實現整合和歸類，同時還能進行深入分析。如此一來，管理工作的效率和質量都能夠得到有效提高，員工們將會時刻保持著非常高的積極性，全身心投入到日常工作項目之中，提升管理的整體水平，推動企業得到更好的發展。

3.積極應用人力資源信息化方式

為了能夠有效滿足企業整體發展的基本需要，理應從長期出發，做好規劃工作。在進行人力資源管理時，積極應用信息技術，確保管理的整體效果能夠達到預期，不僅有著非常高的效率，同時還能保證質量不受任何影響。如此一來，員工們的積極性便能夠得到有效激發，認真投入到項目之中，不斷創新，以此為企業創設更多的發展空間。除此之外，企業在管理的時候，還需要積極應用互聯網平臺，并充分考慮企業的真實狀況，以此采取一些針對性措施，進而可以更好地完成問題處理，促使管理工作更具科學性以及規范性特點。不僅如此，企業還需要時刻貫徹“以人為本”的基礎原則，在原有基礎上持續創新，對早期的管理制度進行改進，確保所有員工都能夠認真投入到工作之中。同時還要采取獎懲機制，對于表現優異，且不斷認真學習的員工，除了通報表揚之外，還要給予相應的資金獎勵，促使其在未來的工作中再接再厲。而對于表現不佳的員工，除了需要指出其工作方面的缺陷之外，還要讓其認識到問題所在。如果問題十分嚴重，甚至還要對其自身的法律責任進行追究。如此一來，員工們便會充分認識到自我完善的意義所在，不斷認真學習，促使自身信息水平得到提升。

4.創設完整的管理體系

企業通過創設管理體系的方式，主要是能夠對早期的管理思想進行改進，促使其能夠認識到人力資源管理的意義所在。不僅如此，企業還需要結合當前的政策情況，創設滿足自身狀況的基本體系，以此提升管理工作的科學性，確保企業的整體效率有所增加。在新時代背景下，企業在進行管理的時候，理應從現實角度出發，制定相關方針和目標，確保企業的管理工作可以順利進行。為此，必須針對管理的基本原則和相關責任進行明確，保證管理系統能夠在真正意義上為企業解決問題。長此以往，企業的信譽便會不斷提高，自然也能更好地發展。除此之外，針對早期陳舊的思想模式，理應全部擯棄，積極創新，從而能夠逐步走上具有較強個性化特色的全新道路，進而使得企業的整體收益不斷增長。

5.改善企業的內部文化

對于現代企業來說，公司文化是非常重要的基礎內容。從某種角度來說，企業的競爭也能算作是人才和文化的競爭。然而當前許多企業均有著嚴重的人員流失情況，究其原因主要是內部文化存在問題。為此，企業便需要對原有的企業文化進行改進，為每一個員工提供對應的職位，提升其福利待遇，促使其能夠充分感受到企業的溫暖，日常在企業中進行工作的時候，仿佛置身于自己的家里一樣。而在進行人員提拔的時候，堅決不能有暗箱操作的情況存在，不能讓一些領導人員憑借裙帶關系提拔他人。而需要給予所有有著較強綜合水平的人才晉升的機會，促使其自身才能得到發展，進而為了企業的發展而不斷努力。

五、結束語

綜上所述，對于企業的人力資源管理工作來說，不但能夠算作是內部管理，同時也能有效提升所有工作人員自身的綜合素養。為了確保管理效率得到提高，企業理應積極應用信息化技術，確保信息化建設能夠順利展開，進而推動企業得到更好的發展。

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