楊韞嘉 韓夢
(北京農學院,北京 102206)
引言:學生管理是高校管理工作的一個主要方面。學生管理信息是學生在校學習期間各方面情況的真實反映,包括學生從入學到畢業離校所發生 的一系列活動的記錄和描述。它是決策者(學生、學生家長、教師、學校各級領導和用人單位)在進行各種決策時的重要依據。由于學生管理的機制及學生的活動非常復雜,而且是多方面的,因而學生的信息也是復雜多樣的。尤其是不同的決策者需要了解的信息各不相同,不同的信息使用者對學生信息的處理方法也大相徑庭。面對紛雜的管理信息和信息處理,實現學生管理工作的信息網絡化勢在必行。
目前的高校學生管理、教育教學中,仍然采用傳統的方式,在利用信息化手段進行學生管理工作中依舊存在一些問題。
高校學生管理主要包括教務管理、學工管理、團委管理以及招生就業管理等,在高校學生管理過程中,每個管理部門都有自己的信息系統,常常出現各自管理各自的,導致學生數據不流通。并且信息系統建立過程中,沒有統一的建立標準,僅根據各自部門管理的實際需要,建立適合自己的信息系統,使得信息化成為擺設,學生數據不能得到很好的利用,無法發揮其重要的作用。
現在學校還使用著最為傳統的考勤方式,輔導員、班主任派人到班級進行人工記錄。這種考勤方式不僅不能準確反映出勤情況而且缺勤的數據不能及時的統計匯總。需要花費的時間長,負責人的工作量也較大,還不能準確反映出勤情況。
我校大學生全部實行寄宿制度,大學的學生管理制度已不同于初等教育,不會再召開家長會或是隨時把家長叫到學校溝通學生情況。學生又很難自主向家長匯報在校的實際情況。這樣一來,家長了解到的學生在學校的生活與學習情況非常局限,使得家長對學生的了解不夠到位。
傳統的管理模式是輔導員通過班委發布開會通知等各種事宜,再由班委傳達給同學的形式,如果輔導員只管理一個班級,不會出現問題。但隨著大學生擴招計劃的進行,輔導員供不應求。一個輔導員管理多個班級,此時再逐個發布通知就耗時、耗力,且容易發錯消息,不易于管理等。
高校學生管理工作網絡化存在結構化矛盾,主要指學生網絡化,工作平臺網絡化和管理者網絡化的不協調。從高校網絡資源角度看,高校是網絡資源相對集中、網絡化水平相對較高的領域。在此前提下,高校學生管理工作在管理平臺、管理者角色網絡化方面卻與學生的需求、管理者的需求存在較大的差異,既沒有對分散的網絡管理平臺進行必要的資源整合,提升管理者的工作效率,也無法為學生提供更加有效的需求滿足。
通過開發校園App實現教師、學生、家長之間信息交流的互聯互通。以App的形式更多方位,多層次的讓教師了解學生的信息以及生活狀態,讓學生更便捷、高效的獲取校內信息,讓家長更深入、確切的了解學生在校情況。通過校園App建設高校學生管理新模式。以下是學生管理網絡化的幾點研究意義:
網絡拉近了人與人之間的距離改變了受教育者的地位,從被動、從屬的角色轉換為主動積極的角色。通過網絡平臺建設,教育服務工作者可以及時了解大學生們的學習和生活情況,以平臺上更為平等的身份去引導學生的行為和思想、獲得學生的信息和需求。此外, 網絡是既能傳播文字,又能傳播聲音和圖像的載體,受教育者在十分輕松的心情下進行主動地探索, 在尋求新的各類視覺內容過程中,潛移默化地實現學生們的教育與自我教育, 增強了學生服務管理工作的吸引力
高校學生管理和服務工作的網絡化建設,不受空間的局限,教師與學生們得以輕松的在搭建的網絡化平臺上查詢到自己想得到的信息;例如:學生的成績查詢或簽到考勤情況。 擴大信息發布的覆蓋面, 學生管理和服務工作的效果也能得到進一步的提高。對于一些學生管理問題, 都可以在網絡化平臺上統一處理,分類反饋。
網絡化時代在改變社會結構和生活的同時,也在很大限度地改變了社會化過程中的大學生。隨著各大高校各類教育改革的進行,學生們對于各類信息的獲取方式更加多樣化、接受新興事物的程度也隨著年級的降低而提高。這些變化都迫切要求當前形勢下,高校學生管理和服務工作要適應新形勢和新情況,建立和學生管理服務工作相應的工作平臺載體。網絡化平臺不僅為教師與學生搭建了便捷的查詢信息的渠道,也增添了綜合測評功能。平臺的搭建日益深人廣大學生的學習生活,突破了時間限制、空間限制,具有良好針對性和互動性,也自然成為學生管理和服務平臺建設工作的理想載體。
結語:隨著互聯網應用的不斷發展,高校學會管理工作的網絡化同樣是社會互聯網化的一個必然趨勢。本文通過對互聯網環境下我校學生管理工作中存在的一些不足和問題進行分析,探索出學生管理新模式的平臺建設。從而進一步提升高校學會生管理工作的效率和質量。