創新意識視域下的貴州航空檔案管理研究

羅錦宏

（貴州貴航飛機設計研究所，貴州 安順 561000）

創新是指在人類物質文明和精神文明的各個方面消除先進思想和事物，創造先進有價值的思想和事物的過程。創新意識始終代表社會主體斗爭的價值取向，成為某一主體產生穩定持久的創新需求，價值追求和思維定勢以及理性意識的動力。隨著社會的不斷發展和進步，以傳統的方式去完成航空檔案管理工作，已經不能適應社會的需求和時代的步伐。

一、創新意識及航空檔案管理工作

創新意識是為了滿足新的社會需求，是用新的方式更好的地滿足原來的社會需求。創新意識基于改善物質生活和精神生活標準的需要，而這種需求在很大程度上取決于具體的社會和歷史條件。在階級社會中，創新意識受到階級和道德的制約。人的創新意識所激發的創造性活動和創造性成果，應該為人類的進步和社會的發展服務；創新意識必須考慮社會效應。檔案管理工作是收集、組織、存儲、識別、統計和提供檔案使用的活動。包括：文件收集、文件排序、文件值識別、文件存儲、文件編目和文件檢索，文件統計，文件編輯和研究，文件利用率，這八項任務的劃分只是相對穩定而不是絕對。它也分為六個環節，分為兩部分：基礎工作和利用工作，由于現代文件管理已經成為一個復雜的系統，因此也存在多層次劃分的方法。

二、創新意識視域下貴州航空檔案管理面臨的問題

（一）文件檔案的遺失

鑒于貴州航空檔案存貯沒有嚴格按照相關的檔案項目進行歸類保管，因此航空檔案文件遺失后無法再找回此檔案文件。同時，航空檔案管理者缺乏較縝密的管理思路和工作想法，沒有做好相關的工作計劃，導致工作任務上的疏忽。此外，航空檔案管理人員認真、詳細的記載借出的檔案文件資料的人員信息和借出時間，科研人員和檔案管理人員不重視檔案過程，導致航空檔案文件遺失嚴重。

（二）貴州航空檔案管理的質量需要進一步提高

航空檔案管理可分為航空技術文件，飛機設計圖紙和相關的飛行數據資料。因為貴州航空事業的發展和飛機設計造型結構復雜，飛機飛行的周期越長使航空檔案管理的信息記錄存在丟失或被覆蓋。此外，航空設計稿件的檔案與飛機的工藝制造和生產之間存在較大不同，使得同一航天飛機的檔案數據不同。貴州航空檔案管理需要利用電腦端進行記錄保存，但由于檔案管理工作者記錄的時間不一樣，導致航空檔案文件數據格式無法統一被輸入進電腦端。電腦端輸出的圖像格式包含jpg、pdf、png、gif 等，并且通常涉及相同的格式，不同的版本使檔案文件無法打開及使用。

貴州航空檔案管理人員素質面臨新挑戰

與傳統的文件管理模型相比，計算機文件管理工作與以前的管理人員方法有明顯區別。計算機文件管理給新時代的航空檔案管理者提出了新的要求，要求檔案管理者對互聯網管理要有深入的了解，且具備一定的網絡檔案管理安全意識。在實施長期航空檔案管理模型的情況下，傳統的航空檔案文件管理者無法適應新的航空檔案文件管理工作，這是其變更的重要原因。建立規范化管理模式是新時期航空檔案管理的重要要求，也是提升航空檔案效率的基礎。因此，航空文件管理者的素質和能力的提高需要得到重視和重視。

三、創新意識視域下貴州航空檔案管理

（一）完善貴州航空檔案管理工作制度

為了使得貴州航空檔案管理工作的順利進行和高效率、高質量的完成，航空檔案管理工作制度可以從創新意識的角度來思考，可從以下幾方面來制定相關的條例：1、要求航空檔案管理研究人員在航空備案期間進行面對面的交流、好檢查任務，貴州航空檔案管理者高效完成航空任務可以獲得一定的物質獎勵；2、違反航空檔案管理工作規定，相關負責人員將采收到處罰措施，解決航空檔案被存檔或不按時存檔的問題，以便貴州航空檔案管理工作能夠順利進行；3、定期核對檔案管理者的獎懲金額，可以實行贏回制度，上一個月或上一季度的懲罰，可以用一些工作績效來抵扣，以此鼓勵檔案管理人員認真工作，以提升貴州航空檔案管理工作的質量。

（二）提高貴州航空檔案管理者的綜合素養

為了提高貴州航空檔案管理工作的效率，因為，航空檔案規劃者可以從創新意識的角度來提高檔案管理者的綜合素養：1、航空檔案管理者要加強做好各類航空檔案資料的記載，做好各類航空檔案文件的查收、分類整理和保存工作；2、認真負責做好各類航空檔案的移交，并做到檔案資料的完整，簽署齊全，裝訂完整，分類詳細，便于后期的資料檔案查找；3、要做好航空檔案文件的定期清理工作，及時反饋、記錄借出的檔案以及相關的資料，做到航空檔案文件于檔案目錄相符合；4、整理較為零散的航空檔案文件時，要根據其編號找到相對應的資料袋。對照借出的信息，確認準確無誤后再放回袋中保管。

（三）建立健全貴州航空檔案管理創新意識服務機制

當今社會經濟水平的快速提高，各大航空集團公司之間的競爭日漸激烈。為了促進貴州航空公司的協調發展和不斷提升貴州航空的國際地位，航空信息檔案管理工作也變得越來越重要。因此，可以不斷完善和健全貴州航空信息檔案管理服務體系，收集、整理、分類和保管相關的航空檔案資料文件，努力提升貴州航空檔案管理的創新服務意識，為貴州航空公司的檔案管理工作提供有用的、有價值服務。

四、結語

經上述分析，從創新意識的角度來看，航空檔案管理工作的主要目的是為了提高航空檔案管理工作的工作質量和效率；創新意識是培養創造型人才的必備條件之一，從而促進我國航空檔案管理事業的發展。在航空檔案管理過程中，融入創新意識，以創新意識為導向，以航空檔案管理為核心的管理方法，促進新時期航空檔案管理事業的發展。