公司基于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用探析

龐南燕

摘要：企業(yè)資源計劃（ERP）是一種供應(yīng)鏈的管理思想，跳脫出了傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理邊界，利用先進的計算機技術(shù)圍繞著供應(yīng)鏈范圍優(yōu)化內(nèi)部資源，是基于網(wǎng)絡(luò)化時代下最新型的信息系統(tǒng)。當(dāng)前，ERP已經(jīng)普及于企業(yè)的財務(wù)管理中，但在實際操作過程中由于企業(yè)忽略了實務(wù)研究，不但使ERP軟件的升級受到阻礙，還嚴重影響了ERP在制造業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用問題。本文以ERP為背景，對制造業(yè)企業(yè)建立新型的財務(wù)管理系統(tǒng)以及如何更好地應(yīng)用ERP系統(tǒng)提出一些可行性建議。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);財務(wù)管理;應(yīng)用

一、ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的特點和不足

（一）ERP財務(wù)管理系統(tǒng)特點

ERP系統(tǒng)是一種主要面向制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，是制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的輔助性工具[1]。ERP系統(tǒng)主要包括以下幾個特點：1）整體性。即系統(tǒng)中的相關(guān)軟件可以依據(jù)企業(yè)的實際需要，對企業(yè)的層級、部門，乃至人員進行會計科目分類，詳細記錄企業(yè)一切經(jīng)濟活動產(chǎn)生的財務(wù)信息，并為企業(yè)管理層的決策提供信息支持;2）科學(xué)性。通過系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)的整合和分析，以及對市場變化規(guī)律的預(yù)測等，保證企業(yè)財務(wù)管理更加科學(xué);3）時效性。ERP系統(tǒng)促進了企業(yè)管理與信息獲取的效率，保證信息資源共享的時效性和準確性。

（二）ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的不足

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用是基于ERP軟件進行，因此軟件系統(tǒng)的更新必須緊跟企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀態(tài)的變化。但大部分企業(yè)忽略了這一點，沒有對財務(wù)管理系統(tǒng)進行實務(wù)研究，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)滯后于企業(yè)發(fā)展，且存在著結(jié)構(gòu)單一的問題[2]。

二、ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用

（一）ERP在生產(chǎn)成本管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)的本質(zhì)就是對資源優(yōu)化和整合，基于大部分制造業(yè)企業(yè)降低生產(chǎn)成本、盡快實現(xiàn)精細化管理方式的戰(zhàn)略目標。ERP系統(tǒng)可以通過對內(nèi)部資源的整合，以及事前預(yù)測、事中控制和事后分析的成本管理方式最大限度降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，實現(xiàn)物流、信息流和資金流“三流合一”的財務(wù)管理系統(tǒng)[3]。

（二）ERP在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)可以針對企業(yè)縮短生產(chǎn)工期、提高產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行解決和優(yōu)化，企業(yè)通過對生產(chǎn)流程進行系統(tǒng)設(shè)置后，企業(yè)產(chǎn)品從設(shè)計、生產(chǎn)再到包裝出廠等流程實現(xiàn)了更清晰的傳遞路徑。同時，企業(yè)各崗位的員工也通過ERP系統(tǒng)可以高效便捷地執(zhí)行任務(wù)，不但提高了企業(yè)整體的工作效率，也提升了產(chǎn)品的優(yōu)良率。

（三）ERP在質(zhì)量管理中的應(yīng)用

目前，制造業(yè)企業(yè)對質(zhì)量管理主要強調(diào)質(zhì)量數(shù)據(jù)與采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的相互作用，并依據(jù)此建立了質(zhì)量分析控制系統(tǒng)。但制造業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)在質(zhì)量管理中還存在著一些問題，例如系統(tǒng)中質(zhì)量管理與管理要求不匹配，系統(tǒng)質(zhì)量管理環(huán)節(jié)滯后于整體質(zhì)量監(jiān)管要求，或ERP系統(tǒng)質(zhì)量管理模塊中模塊的功能設(shè)計開發(fā)與實際不符等。

三、基于ERP的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計分析

（一）系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境設(shè)計

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的設(shè)計包括服務(wù)器、客戶端和網(wǎng)絡(luò)等，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展與制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展，在進行系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的設(shè)計時，需要依托企業(yè)發(fā)展的需求，還必須保證系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運行，而數(shù)據(jù)庫的選用則要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量以及信息傳遞速度。一般情況下，制造業(yè)企業(yè)選用WindowsXP為客戶端操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫則采用VisualFoxPro。

（二）系統(tǒng)需求設(shè)計

為了保證系統(tǒng)的設(shè)計與企業(yè)自身的需求一致，企業(yè)在建立ERP財務(wù)管理系統(tǒng)時首先必須選用當(dāng)前背景下最先進的技術(shù)，采用合適的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù)對企業(yè)的物流資源、信息資源和資金資源進行綜合管理;其次，企業(yè)要對系統(tǒng)的使用用戶進行權(quán)限管理，針對不同層級的用戶設(shè)置不同的權(quán)限范圍，避免因人為問題而導(dǎo)致信息泄露，影響了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性;最后，企業(yè)還要針對管理層的決策設(shè)置一定的輔助系統(tǒng)，及時應(yīng)對管理層的需求，對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行分析處理，為管理層的決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息支持。

（三）系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計

基于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，可以將財務(wù)管理工作分為一些相互關(guān)聯(lián)的模塊——總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、成本核算模塊等。企業(yè)在針對系統(tǒng)架構(gòu)進行設(shè)計時，需要與相關(guān)業(yè)務(wù)部門形成良好的交流溝通，以企業(yè)財務(wù)管理的需求和財務(wù)管理方法為基準，設(shè)計出具有高效性的財務(wù)管理系統(tǒng)。

（四）系統(tǒng)功能的設(shè)計

從財務(wù)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計中可以看出，系統(tǒng)內(nèi)部包含與財務(wù)管理相關(guān)的各個功能模塊，以整體來看，也就是財務(wù)處理各項環(huán)節(jié)內(nèi)容，即成本預(yù)算、現(xiàn)金管理、總賬處理等。細化來說，其中又包含固定資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收賬款管理模塊等。在具體的運用過程中，不同領(lǐng)域的管理人員要將相對應(yīng)的信息數(shù)據(jù)輸入到不同模塊中，實現(xiàn)管理與信息的同步，提高企業(yè)的管理效率和信息質(zhì)量。

四、ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用的建議

（一）提升企業(yè)自身的管理水平

對制造業(yè)企業(yè)來說，受到傳統(tǒng)發(fā)展模式的限制，制造業(yè)企業(yè)普遍存在著“重生產(chǎn)、輕管理”的問題，使企業(yè)內(nèi)部的管理基礎(chǔ)難以達到市場高度。因此，企業(yè)想要ERP系統(tǒng)能夠更好地應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理中，必須加強對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從管理理論出發(fā)，將理論與實踐結(jié)合在一起，將企業(yè)的管理制度、管理系統(tǒng)和管理軟件融合在一起，保證企業(yè)的管理系統(tǒng)和軟件的更新能夠緊隨管理制度的改革，并適當(dāng)?shù)膽?yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)中。此外，企業(yè)要充分了解采購、供應(yīng)、財務(wù)、人力資源等供應(yīng)鏈管理理論基礎(chǔ)，清楚ERP在財務(wù)管理中發(fā)揮的作用，保證基礎(chǔ)設(shè)施的儲備，才能為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用提供優(yōu)良的環(huán)境基礎(chǔ)。

（二）加大對信息化資金的投入

一些制造業(yè)企業(yè)對信息化建設(shè)不夠重視，使企業(yè)在信息化方面投入的資金不足，導(dǎo)致這些制造業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)還停留在初級階段。企業(yè)的發(fā)展不能只貪圖眼前的利益，ERP建設(shè)雖然難以在短期內(nèi)產(chǎn)生經(jīng)濟效益，但對企業(yè)的長遠發(fā)展來說是有利無害的。制造業(yè)企業(yè)想要解決由資源運用效率不高、企業(yè)市場競爭力薄弱引發(fā)的成本管理問題，必須在ERP系統(tǒng)的建設(shè)方面投入更多資金，完善ERP系統(tǒng)的建構(gòu)，提高資源和信息的整合效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。

（三）注重信息化領(lǐng)域的人才培養(yǎng)

任何制度以及系統(tǒng)的建構(gòu)和完善都是由內(nèi)部人員主導(dǎo)，因此企業(yè)內(nèi)部人才的管理直接影響信息化系統(tǒng)管理的效果和執(zhí)行情況。對制造業(yè)企業(yè)來說，在信息化時代背景下，企業(yè)最缺乏的就是同時具備技術(shù)水平和管理手段的復(fù)合型人才。另一方面，ERP系統(tǒng)的建構(gòu)也要求這類人才還要掌握計算機操作相關(guān)知識，保證系統(tǒng)的管理、維護和開發(fā)都能有效落實。因而，制造業(yè)企業(yè)不但要放眼于人才招聘市場，吸收更多全面型人才，還要從內(nèi)部管理出發(fā)加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn)，建立一定的激勵機制，督促員工主動學(xué)習(xí)，保證企業(yè)的人才機制滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要。

（四）加強電子商務(wù)等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與ERP的結(jié)合

電子商務(wù)等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展改變了企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)，但同時市場和客戶群體的變化也更加頻繁，再加上市場競爭環(huán)境越來越惡劣，在這些因素的影響下，ERP系統(tǒng)已經(jīng)滯后于當(dāng)前制造業(yè)行業(yè)的發(fā)展，而電子商務(wù)與ERP系統(tǒng)結(jié)合也成為了未來的發(fā)展趨勢。因此，制造業(yè)企業(yè)要抓住這次機遇，在信息技術(shù)發(fā)展的前提下及時更新ERP系統(tǒng)，保證企業(yè)的線上銷售和線下銷售都能充分利用ERP系統(tǒng)的集成功能，加速信息傳遞效率，提高企業(yè)的市場競爭力。

五、結(jié)束語

在現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立下，很多制造業(yè)企業(yè)為了發(fā)展需要已經(jīng)將信息技術(shù)引入企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及管理的方方面面，而電子信息技術(shù)也確實將企業(yè)的財務(wù)管理人員從數(shù)據(jù)信息儲存、處理的繁雜工作中抽離出來，提升了企業(yè)整體的工作效率。基于ERP技術(shù)在制造業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用和設(shè)計，企業(yè)必須依據(jù)自身的經(jīng)營狀況需求加強對ERP系統(tǒng)建設(shè)后續(xù)資金投入，從財務(wù)管理和人力資源管理等多個角度完善ERP系統(tǒng)，促進ERP系統(tǒng)在行業(yè)內(nèi)的推廣和應(yīng)用。

參考文獻：

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[3]唐一軍.生產(chǎn)制造企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方法[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2018 （28）：139-140.