用特色檔案助力校園文化品牌建設

文·于明霞

校園文化是學校在長期辦學過程中整合和積淀出來的、為人們所廣泛認同的一種價值理念和精神特質。校園文化品牌是校園文化建設的一面旗幟，是校園文化建設所要達到的最高境界， 是推進校園文化可持續發展的不竭動力。目前，我國教育投資主體多元化，辦學形式多樣化，學生報考選擇學校的空間更大，面對日益激烈的市場競爭，樹立“喊的響”“站的穩”和“立的久”校園文化品牌是學校長遠發展和提高社會競爭力的必然要求。

學校檔案機構是學校檔案資料的存放中心，保存著建校以來重要的紙質文件、圖片、音頻、視頻和有紀念意義的實物。這些檔案材料記載了學校的創建背景、歷史沿革、辦學方針和教育理念，記載了學校和師生歷年來獲得的榮譽獎勵，服務于教學、行政和科研，是打造優秀校園文化品牌的基礎和依據。

一、目前學校檔案應用中存在的問題

學校檔案應用目前普遍重“存儲”，輕“編研”，缺“服務”。長期以來，由于過分強調檔案資料的保密性和原始憑證性，學校檔案部門工作的主基調容易被定性為被動地“存儲”和“提供證明”，偏重紙質文件材料的存放，忽視檔案的“編研”和“文化媒介”功能。大量與珍貴校史、教學管理和科研信息有關的檔案被束之高閣，缺乏生動形象的系統展示平臺，缺乏主動有效的利用手段，僅在出具相關證明材料時才“一睹真容”。

陳舊的學校檔案管理理念，一方面不利于檔案工作者正確認識學校檔案應用價值，不能最大限度的發揮校園檔案的服務功能；另一方面疏遠了學校檔案部門與學校檔案利用者的關系，使利用者對學校檔案部門敬而遠之。由于對檔案的“編研”功能和“文化媒介”功能認識不到位，檔案編研無從談起，服務更無從談起。面對上述困境，迫切需要學校檔案工作者從學校文化資源管理者和文化資源服務提供者的角度，積極探索校園檔案應用文化建設，把以往“束之高閣”并僅用作“提供證明”的檔案材料利用起來，充分發揮其文化媒介功能，服務于學校文化建設，服務于廣大師生，服務于社會，這是我們檔案工作者的責任與義務。

二、利用特色檔案建設校園文化品牌的幾種有效途徑

打造校園文化品牌，不是打造外在的校園面積、高樓大廈，也不是打造風景畫廊、歡歌熱舞，而是打造能長期傳承下去的特有的辦學方針、教學理念、專業特色等精神內涵。特色檔案是校園文化品牌建設的基礎和依據， 是展現校園文化品牌、提升校園知名度和社會影響力的亮麗窗口。

（一）依靠學校特色檔案，建設校史展覽館，創造良好的育人環境

為總結辦學歷程，傳承學校精神，近年來，許多高校以校慶、評估等重大事件為契機，建設高水平的校史展覽館，舉辦校史展覽。建館辦展為學校檔案提供了非常好的展示平臺，使原本孤寂沉悶、晦澀乏味的學校檔案以豐富多彩、靈活生動的形象展現給利用者，是檔案利用向高水平高質量發展的有效方式。

現以山東警察學院校史館建設為例。山東警察學院檔案部門以校史館建設為契機，向在校師生、離退休教職工、歷屆校友、公安機關和社會媒體廣泛征集學校建設史料，突破單一紙質檔案框架，更加注重學校重大活動、領導視察、師生參賽、科研成果、文體娛樂活動影像和有紀念意義的實物等檔案的整理和征集工作。學校檔案部門通過對上萬份史料、上千份圖片、數百音像制品的加工整理，借助多媒體應用技術，打造出生動形象、底蘊深厚、氣勢磅礴的校史展覽。校史館建筑面積1300平方米，以公安教育特色為主基調，分為序廳和主廳，序廳是展示學校建校背景、辦學理念和歷史發展脈絡的群雕像，主廳主要由“警之鏗鏘足跡”“警之爭創一流”“警之文化縱橫”“警之科技創新”四個板塊組成，主廳以大量可靠的歷史文字資料、圖片、音像和實物，將最原始、最真實的檔案資料和實物呈現在參觀者面前，集中展示了山東警察學院建校以來在教育、教學、科研、警察職業培訓、中外交流等方面的發展情況和取得的主要成就。校史館配備專業講解員，借用多媒體技術，從歷史溯源、教育教學、公安文化和科技創新四個方面，全面介紹山東警察學院和山東省公安教育70年的發展歷程。學院通過建設校史館和舉辦校史展覽，充分調動了廣大師生和全體職工參與檔案工作的積極性，提高了全員檔案意識，夯實了學院檔案資源建設基礎。

現在，校史館已成為學院的思想教育基地，是校園文化品牌的重要組成部分。校史館不但參與了公安專業的課堂教學活動，而且定期對師生和外界開放。通過參觀校史展覽，在校師生得以了解到學校的過去和現在，進而展望未來，以校為榮；通過參觀校史展覽，增強了全體師生的榮譽感、責任感和使命感，強化了他們的主人翁意識；通過參觀校史展覽，廣大校友回憶起在母校的青蔥歲月，感恩母校的培育，支持學校的發展與建設；通過參觀校史展覽，社會各界人士有機會走進學校、了解學校，提高了公安院校的社會影響力。

各學校的檔案工作者可以以校史館建設為契機，擴大校史檔案的征集渠道，注重特色聲像和實物等載體檔案的征集工作。以校史館建設為契機，宣傳檔案管理方面的知識，使教職工和學生明確哪些材料需要存放在檔案館，從檔案館又可以查詢到哪些內容，使大家充分意識到重要的材料存放在檔案館比自我保管更安全、更有意義，夯實高校檔案資源建設基礎。校史館建成后，不能只滿足于日常展示，更應充分發揮校史館的教書育人和文化媒介作用，使檔案工作貼近學校文化中心工作，服務中心工作。

（二）依靠特色地域檔案，打造特色專業，營造濃厚的學術氛圍

學校具有地域性，如果能將地域特色文化集中展示，形成具有明顯地域特點的校園文化品牌，勢必在校園文化品牌叢林中“獨樹一幟”。

現以曲阜師范大學為例，探討依靠傳統特色地域檔案優勢，打造地域文化特色專業在校園文化品牌建設中的作用。曲阜地處山東省西南部，文化底蘊豐厚，是中國古代偉大的思想家、教育家、儒家學派創始人孔子的故鄉，世界儒學研究與交流中心——孔子研究院坐落于此。曲阜的孔廟、孔府、孔林被評為“世界歷史文化遺產”。曲阜由此被譽為“東方圣城”。

曲阜師范大學重視孔子故里獨特歷史文化資源優勢，以傳統特色歷史檔案為依托，堅持傳承和創新相結合，投入大量的人力、物力和財力征集相關史志材料和實物，先后成立國學院、孔子文化研究院、孔子與山東文化強省戰略協同創新中心，成為孔子、儒學專門史學科博士學位授權點，建有博士后流動站，承擔歷代孔府檔案文獻集成與研究及全文數據庫建設任務。一系列極具地域文化特色研究院所、專業的建成和設立，營造了濃厚的學術氛圍，促進了教學，提升了師生的文化修養，在打造特色校園文化品牌中，寫下了濃墨重彩的一筆。除了承接高水平、高層次的孔子及儒家文化學術活動，曲阜師范大學還在加拿大和韓國設立了孔子學院，在發揮優秀傳統文化的全球價值的同時，提高了學校的世界知名度。

（三）設立“學生榮譽檔案墻”，發揮特色檔案文化的引領和激勵作用

目前，學校檔案工作中普遍存在重視學校和教師受到上級部門、領導授予的表彰獎勵和榮譽稱號的征集，但卻忽視學生就讀期間獲得的各種榮譽檔案的征集。筆者認為，學生榮譽檔案是高校教學成果向現實生產力轉化的直接體現，是高校文化價值的落腳點，充分體現了一所高校的教學水平和社會價值影響力。校園特色檔案應重視學生榮譽檔案的征集工作，并提供豐富多樣的展示平臺。可以建立“學生榮譽檔案墻”或“學生榮譽檔案長廊”，廣泛征集學生參加各類比賽的獲獎情況和見義勇為、好人好事的新聞報道檔案。這些舉措既是對獲得表彰獎勵的學生是認可和鼓勵，也是對其他學生的引領和激勵。

（四）善用網絡媒體，多渠道宣傳特色檔案，提高校園文化品牌的知名度

網絡是學生和教職工學習知識、查看新聞、情感表達、思想碰撞的輿論平臺，是學校傳播治校思想、營造校園文化品牌的靚麗窗口，同時也日益成為社會各界了解校園文化的便捷通道。通過網絡，傳播特色校園文化，擴大受眾范圍，是增加校園文化品牌知名度和吸引力的必然要求。

學校檔案部門應積極“編研”特色檔案資源，利用網絡媒體大力宣傳特色檔案，推動校園文化品牌的建設。學校檔案部門可以通過校園網、微電臺、微信公眾號、微信群、QQ群、微博、貼吧等多種渠道，將學校歷年來的重大活動檔案、學校榮譽檔案、教師榮譽檔案、學生榮譽檔案、優秀校友檔案，校史館等特色館藏，以圖片、音頻和視頻的形式生動形象的展示自己的校園文化。社會各界通過網絡就可以了解和感受校園文化生活，擴大了校園文化的輻射范圍，增加了校園品牌社會知名度和影響力。