高校檔案與校園文化建設的思考

文·呂冬梅

高校校園文化是一所高校綜合實力的體現，是國家文化軟實力的核心基礎，它體現了一個國家的教育力、創造力、凝聚力和引領力。加強高校校園文化建設，提升校園文化軟實力是一個國家提高核心競爭力的重要手段，也是整個社會文化發展的必然。高校檔案作為大學校園文化建設的重要角色，是積淀校園文化，提升大學生思想道德素質的重要資源。

一、高校檔案與校園文化建設的關系

根據教育部2008年第27號令《高等學校檔案管理辦法》， 高校檔案是指“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。 大學校園文化是在長期的大學實踐、歷史積淀、自身努力和外部環境的基礎上逐漸形成的一種獨特的文化形態，是大學核心競爭力所在，是高校生存、發展、辦學和承擔重大社會責任的基礎。高校檔案和校園文化建設的教育目標和對象都是一致的，二者在現實發展中水乳交融，不可分割。

（一）高校檔案是校園文化的載體

沒有高校檔案的真實和準確記錄，大學校園文化建設將無根可尋。高校檔案真實可靠地記錄了學校建設和發展的過程，是學校建設和發展成果的真實體現，不僅記錄了學校物質形態的變化，也是學校學風、精神、制度、環境等文化演變的歷史縮影，與學校發展的各個時期和環節一脈相承。通過挖掘高校檔案所蘊含的高校歷史和文化，一方面可以讓學生們了解學校的演變過程和取得的優秀科研成果，激勵他們珍惜當下、刻苦學習，通過校園文化的熏陶形成精神力量，敦促學生們完善自我，奉獻社會；另一方面我們可以借鑒以往檔案所記錄的學校工作發展過程中的經驗教訓，實現學校工作最優化的管理。

（二）校園文化建設使高校檔案內容更加豐富

校園文化體現在學校開展的各種活動中，這些活動順利開展后形成有價值的物質、制度、精神文化等信息就是高校檔案。所以，高校校園文化建設將會潛移默化地影響高校檔案的發展。高校校園文化發展不好，檔案就枯燥乏味；校園文化豐富多彩、積極向上，檔案就生氣勃勃、充滿活力。因此，高校校園文化的優秀建設對推動高校檔案事業的發展起到了積極作用。豐富而優質的校園文化活動將形成大量的檔案資料，成為高校檔案的重要來源。

二、高校檔案服務校園文化建設的實踐探索

（一）高校檔案服務校園文化建設的優秀案例

對于高校檔案服務校園文化建設，目前無論是學術界還是高校管理部門均處于邊探索邊實踐的階段。國內外的一些高校都做出了積極嘗試，具有一定的參考借鑒意義。

浙江大學檔案館是國內高校中成立較早的檔案館，該館積極做好檔案的開放和利用工作，先后整理和開展校史展覽、名人風采等專題資料展示活動。展覽包括“序幕”“求是溯源”“探求崛起”“調整發展”“爭創一流”五個部分，并開設了浙江大學校史館、院士長廊、人文社科名家展等。為學校開展校情、校史系列教育服務，豐富了校園文化建設活動的內容。

南京大學檔案館通過加大對名人檔案、藝術檔案、非物質文化遺產檔案的征集力度。收集各類原始的手稿、信札、作品等豐富的檔案信息，并且以“南大記憶”為主體的史料進行了匯總。這些珍貴的資料有力的助推了校園文化建設。

美國哈佛大學檔案館強化教育服務功能，讓學生從檔案中獲得更具體、更直觀的學校發展史以及教育體驗，幫助學生提高分析問題、解決問題的思維能力，實現了檔案育人功能。引領了高校檔案服務校園文化建設的新向標。

（二）高校檔案服務于山東財經大學校園文化建設

山東財經大學檔案館（校史辦公室）成立于2011年11月，在原山東經濟學院院辦檔案科和原山東財政學院院辦檔案科的基礎上合并而成，正處級建制單位，全面負責學校檔案工作。近年來，檔案館利用檔案加強校史挖掘和編研工作，完成了《山東財經大學校史》《山東財經大學年鑒》（2013～2016）和《山東財經大學簡史》的編輯出版工作；利用“國際檔案日”等舉辦校史展覽；為新生上課，講述學校歷史；組織學生校史工作志愿者協會，開展校史資料采集，征集和實地參觀等活動，提高了學生對學校歷史和人文精神的了解和認同。目前學校正在利用征集、保存和編研的校史資料建設校史館，校史館建成后，將成為校園文化傳播和繼承的重要陣地。

三、高校檔案服務校園文化建設的思考

每所高校都具有獨特的文化發展的歷程，學校方應當充分發揮高校檔案工作的積極作用，以學校的歷史文化內涵給師生以潛移默化的影響。

（一）完善檔案管理，使高校檔案成為校園文化建設的信息源

高校檔案以其獨特的創新性、客觀性和形式多樣性參與校園文化建設，在校園文化的有機傳承與大學生世界觀、人生觀、價值觀的形成與鞏固中發揮著重要作用，重視高校檔案管理刻不容緩。首先，高校檔案的收集范圍要清晰。以紙質、電子、實物等形式對檔案進行收集整理并且信息化處理，特別是老教授、專家及著名校友的手稿，照片等及時征集，充實和豐富館藏資源；其次要提高檔案利用率，學校領導需要號召各部門精誠合作，在全校營造重視檔案工作的良好氛圍；還需要積極加強對現有檔案管理人員的培訓，提高他們的管理能力和水平，同時積極引進專業人才和現代技術手段，提高檔案整理的技術水平和檔案材料的利用率；在建立健全檔案管理的基礎上，建立健全高校檔案管理制度、保密制度等，是檔案工作又好又快發展的重要保障。

（二）轉變觀念，通過多種現代技術平臺開放高校檔案資源提高利用率

由于當前不少高校對檔案的管理還處在重儲藏輕利用的階段，檔案資源的開放程度較低，更談不上為大學校園文化建設服務，所以當務之急是要轉變這種傳統的思想觀念，在傳統媒體的基礎上充分利用各種新媒體及現代信息技術挖掘高校檔案的文化底蘊，加大對檔案資源的開發和宣傳。比如在校報上開設專欄，介紹有代表性、有鼓舞性的校內事跡、先進人物、知名校友等；通過校園網、校內廣播站等形式宣傳學風、校風、學校長期以來形成的規章制度等，使其深入人心，以達到對師生的激勵、約束和規范作用；將學校發展歷程、學校建立以來學生的學習、生活情況等歷史資料制作成視頻、幻燈片等放在學校網站、電臺或在一些重要日子組織集體觀看；建立自己的檔案網站，將學校檔案文化全方位的呈現給公眾，增強師生的歸屬感和社會對學校的認可度。總之，高校應該摒棄傳統觀念，借助現代科技手段對檔案資源進行深度挖掘、研究、宣傳，真正實現高校檔案的文化價值。

（三）強化服務意識，提高高校檔案的服務質量

高校檔案資料的收集、整理、加工、研究等主要是由各高校的檔案管理人員來完成的，但在實際工作中，高校的檔案管理部門通常被視為退休養老的地方，不受重視，也很難有主動參與學校的重要活動的意識。這就要求：一是檔案工作人員充分認識到檔案管理工作的重要性和復雜性，做到專人專崗，不能讓檔案管理人員兼職，可以保證檔案工作者以足夠的精力投入工作；二是對高校檔案部門配備掌握現代信息技術并樂于奉獻的人才，定期舉辦檔案人員專業培訓，積極提高自身專業素養，樹立主動參與意識，自覺主動參與學校的各種活動，探索開放檔案信息的網絡在線查閱，提供更便捷更高效的服務同時要善于發揮檔案資料的文化價值，利用檔案資料真實、客觀、可靠的特點，為大學校園文化建設提供參考依據，為學校教學、科研、學生學習生活等提供便利，以期實現高校檔案資源的最大價值。

（四）重視檔案編研工作豐富檔案內容，讓高校檔案融入大學校園文化建設

高校檔案編研工作立足于高校檔案部門對現有館藏內容的研究，根據大學發展的需要和社會的需要，有目的地編寫參考資料，編制檔案文件，參與編寫歷史和編寫專著等等。檔案管理者和大學校園文化的建設者要保持密切聯系，讓檔案編研工作與學校的核心工作相結合，貼合大學校園文化建設的需要。檔案編研工作人員的選拔不能僅局限于檔案館內部人員，要加強與學校各個部門人員的合作，充分征求各方意見和建議，這樣的編研成果對現實工作將更具針對性和參考價值。檔案編研是在原有歷史資料的基礎上總結出的有關學校發展的歷史沿革、辦學理念，學科發展等優秀成果。這些成果可以讓廣大師生及社會公眾進一步了解學校，有利于學生樹立正確的人生觀、價值觀，營造積極向上的學校文化氛圍。

（五）舉辦多種形式的高校檔案活動，拓寬服務渠道

除了利用媒體和現代技術手段宣傳高校檔案外，高校還可以不定期舉辦不同形式的主題活動，讓廣大師生切身感受到檔案文化的魅力。如有的學校建有自己的校史館，可以定期開放校史館、組織學生參觀、舉辦校史展等，讓師生直接接觸校史，激發對學校的歸屬感和愛校熱情；可以通過舉辦專題講座、文化沙龍、知識競賽等活動，引導學生樹立正確的人生觀，世界觀和價值觀；可以在學校歷史上舉行主題演講，不僅豐富學生的課后生活，而且培養學生的能力和繼承優秀的文化成果；還可以將檔案添加到學生的實踐課程中。通過組織各種活動，高校檔案館可以更現實，更生動的形式展現出來，更有利于服務和提高大學文化建設。

總之，高校檔案是大學校園文化建設不可分割的部分。充分利用高校檔案文化服務功能，打造具有自身特色的高校校園文化，讓學生在特色的校園文化氛圍中發展成為合格的社會主義建設者。