地方病防治研究機構科技檔案的信息化服務策略

文/楊亦豐

本文通過對地方病防治研究機構科技檔案的信息化服務策略的研究，提出了利用豐富的地方病防治研究機構科技檔案信息資源，為提高地方病防治研究機構醫療科研水平和質量， 加快推進醫療資源開放和共享，提供長期、及時、有效的信息服務，更好地為防止和治療地方病起到積極的作用

信息化是現代社會發展的主要趨勢之一，國家檔案局早于2001年就明確提出了檔案信息化建設的任務，要求充分利用信息技術，開發檔案信息資源，不斷強化檔案信息化基礎設施、數字資源、服務網絡、標準規范、安全保障體系等建設，而信息化服務則是信息化的最終目的。作為社會主義衛生事業單位，地方病防治研究機構也應積極融入信息革命的浪潮。地方病防治研究機構科技檔案是地方病防治、科研、管理工作的重要組成部分，地方病防治研究機構科技檔案的信息化服務對于促進地方病防治研究機構的整體水平具有重要意義。

一、地方病防治研究機構科技檔案信息化服務的意義

地方病防治研究機構科技檔案是地方病防治研究機構在科研和治療過程中直接形成的，具有保存價值的各種形式的原始記錄，是地方病防治研究機構綜合檔案的重要組成部分和第一手資料，對醫療衛生科技活動起著重要的憑證和參考作用。科學有效地管理地方病防治研究機構科技檔案有利于提高地方病防治研究機構醫療科研水平，從而促進醫療衛生事業的發展。在以往討論醫院檔案信息化的文獻中，大部分討論集中于如何進行前期支持性的檔案信息化基礎設施建設，如：樹立檔案信息化發展觀念、進行數字化以豐富館藏資源、培養檔案信息化人才隊伍、完善檔案信息化相關管理制度、采購硬件設備等等，但如何將已數字化后的地方病防治研究機構科技檔案信息資源真正實現檔案資源信息化開放利用共享的卻不多。信息化服務是所有前期信息化基礎設施建設的最終目的，只有利用豐富的地方病防治研究機構科技檔案信息資源提供長期、及時、有效的信息服務，才能提高地方病防治研究機構醫療科研質量，加快推進醫療資源開放和共享。

二、地方病防治研究機構科技檔案信息化服務策略

1.建立地方病防治研究機構科技檔案信息資源庫，實現區域內信息資源共享

數字化是信息化的基礎，在地方病防治研究機構科技檔案數字化過程中，需要根據一定分類規則將豐富的檔案信息資源整合成不同主題的數據庫，以在不同范圍內進行利用和共享。建立數據庫的一個主要目的是資源共享，為了最大程度地促進醫療科研水平的提升，應盡可能實現地方病防治研究機構與醫療機構之間的資源共享，密切相互之間的信息聯系，開展多種形式的交流協作。這就要求在設計不同類型數據庫時以開放利用而不是內部保管為目的，綜合考慮信息安全開放、獲取權限、網絡化建設等方面的內容，最大限度實現區域內醫療科技信息的開放共享。

2.推進地方病防治研究機構科技檔案編研工作，總結重點科技成果

編研工作是檔案管理部門深入開發檔案信息資源、開展利用服務的一種方式。醫療科技活動中產生的許多檔案具有內容專業性、種類多樣性等特點，若不通過系統的編研工作將其中的重點科技成果進行總結和提煉，那么利用者很難從大量信息中獲取最具價值的關鍵部分，如具有創新意義的醫療科研成果和核心技術、代表性真實病例等。編研成果可以以傳統的紙質形式定期發放到地方病防治研究機構各部門，也可以拓寬檔案信息服務渠道，利用網絡建立起高效的信息交流平臺，利用社會化媒體建立微信公眾號、博客等，與利用者實現在線互動，使檔案信息服務方式由封閉式向開放式轉變。

3.深入挖掘地方病防治研究機構科技檔案信息資源，實現集成化知識管理地方病防治研究機構科技檔案中蘊含著無數醫學專業的知識和智慧，對人類經濟社會發展、科學技術的進步具有重要意義。在數字化和信息化的基礎上，應進一步對原始檔案信息資源中的繁瑣數據進行挖掘和分析，進行深層次的開發和加工，利用數據挖掘、語義分析、專家系統等技術，從數據中提取有用的、潛在的知識，將單純對信息的需求轉化為對知識的需求，實現對檔案信息資源的集成化知識管理，促進知識創新和知識增值，從而提高地方病防治研究機構科技檔案信息化服務質量。

4.建立面向公眾的地方病防治研究機構科技檔案信息服務體系

社會公眾也是地方病防治研究機構科技檔案信息資源的重要利用者。在保障信息安全和保護個人隱私的前提下，以檔案信息資源庫、檔案編研成果為基礎，將地方病防治研究機構科技檔案信息中的專業內容加以編纂，以通俗易懂的語言向社會公眾傳播基礎醫學信息，通過建設地方病防治研究機構網站、開設微信公眾號、定期舉辦醫學知識宣講會等簡便快捷的方式普及醫療衛生知識，提高人民群眾對地方病防治研究機構科技檔案、醫療衛生知識的了解程度，使地方病防治研究機構科技檔案信息資源在提高人民群眾健康水平的過程中發揮出更大的作用。

總之，要實現更高層面的地方病防治研究機構科技檔案信息化服務，應以集成化的知識管理和面向社會的信息普及為目標。但是這是一項投資大、耗時長、要求高的工程，并需要制度、人才、技術等多方面的保障，需要行業同仁們的努力來共同推進地方病防治研究機構檔案管理信息化和現代化，促進醫療衛生事業的發展。