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平衡計分卡在商業企業績效考核中的實踐研究

2019-12-13 08:26:17毛慧敏
財經界·下旬刊 2019年11期
關鍵詞:績效考核

毛慧敏

摘 要:平衡計分卡作為重要的管理手段,對企業的管理有著非常重要的作用。本文介紹了平衡計分卡運用于企業績效考核案例實踐,通過將戰略目標分解至財務、內部經營、學習與成長、顧客四個維度,再具體細化至可量化執行的考核目標,助力商業企業進實現戰略目標,通過實踐學習探討商業企業績效管理的發展。

關鍵詞:平衡計分卡 ?商業企業 ?績效考核

一、平衡計分卡理論簡述

平衡計分卡是20世紀90年代初由哈佛商學院的羅伯特·卡普蘭和諾朗諾頓研究所所長、美國復興全球戰略集團創始人兼總裁戴維·諾頓提出的一種績效評價體系。

平衡計分卡是指從財務、內部經營、學習與成長、顧客四個維度設定績效指標,將公司的戰略目標轉化為這四個方面的目標進行落地。平衡計分卡的提出,打破了過去由財務指標單一評價的績效評價方法,在財務指標的基礎上,引入了內部效率指標、顧客滿意程度指標、學習成長指標,全面而綜合地反映了企業的競爭力。

二、X公司績效考核體系歷史情況

績效考核是通過設定績效目標,推動被考核單位或人員積極達成績效目標,從而達成公司整體經營目標,保持被考核單位或人員考核與公司整體經營目標的一致性,推動公司可持續發展。

X公司設有三類部門,一類是市場線條部門,主要承擔公司規模類指標,一類是財務線條部門,主要承擔公司經營效益類指標,第三類是后臺支撐線條,無直接的可衡量的規模類及財務類指標與之相關。因此,歷史以來,X公司對于市場線條部門主要設定KPI(Key Performance Indicator)考核體系,以規模類指標為主;對于財務線條部門,主要設定KPI考核體系,以經營效益類指標為主;對于純后臺支撐部門,則單純以監控重點事項達成進度的KMI (Key Management Indicator)進行監控。

X公司的各部門指標均以部門職責為主提出目標,報由決策層審核后執行考核,部門間指標體系缺乏關聯和銜接。

X公司的三類部門雖屬于同級部門,但是并未建立統一的考核體系,既不利于部門之間的績效的橫向對比,也不利于公司整體戰略目標的有效落地;且指標體系多以財務類指標為主,無法體現企業未來的競爭能力、成長能力。

三、平衡計分卡理論在X公司績效考核體系中的運用

根據平衡計分卡理論,并結合X公司績效考核現狀,將公司戰略目標細化為財務、內部經營、學習與成長、顧客四個維度方面的經營目標,并在這四個方面進一步分析、探索,尋找設定可衡量的量化指標,最后根據職責劃分,將設定的指標體系合理分配至相應的部門KPI中。

(一)明確X公司的戰略目標

企業的戰略目標平衡計分卡實施的依據,是企業存在的價值及追求的最終目的。X公司公司作為購銷類企業,致力于找到更優質的產品,并及時將產品銷售給下游企業,實現自身的平臺價值。因此X公司的戰略目標為--打造一流的供應鏈服務平臺。

(二)X公司戰略目標的細化

分析X公司的經營情況,如果要達成戰略目標的話,必須在以下四個層面達成經營目標:

1.在財務層面,必須達成規模及利潤的經營目標,一個平臺必須服務足夠的用戶才能成為一流的平臺,一個平臺要健康發展,離不開合理的經營利潤,因此必須達成規模及利潤的目標;

2.在內部經營層面必須達成應收賬款、存貨、物流等高效運轉的目標,內部經營運轉效率必須能夠有效支撐一流服務平臺的地位,并合理控制資金及存貨風險,因此必須達成內部運轉效率的經營目標;

3.在學習與成長層面必須達成員工成長的目標,能否達成公司戰略目標最關鍵的因素是人,因此員工的滿意度及培訓的達成率、滿意度對公司的戰略目標也非常重要;

4.在顧客層面必須關注客戶服務滿意度及有效客戶活躍率,注重提升客戶服務質量,保證客戶規模的持續擴大。

(三)X公司指標體系的制定

根據X公司四個層面的經營目標,結合X公司的經營特色,共選取了17個指標作為績效考核指標,具體如下:

(四)X公司指標體系的落地

X公司共有7個部門,分別是市場部、分銷部、零售部、采購物流部、財務部、人力綜合部,結合部門職責及公司的戰略目標,分別為每個部門制定如下指標體系:

1.市場部指標體系

2.分銷部指標體系

3.零售部指標體系

4.采購物流部指標體系

5.財務部指標體系

6.人力綜合部指標體系

四、平衡計分卡理論在X公司績效考核體系中的重要作用

(一)促進了公司戰略目標的有效落地

指標制定得不合理,完成指標對公司的戰略目標達成毫無意義,無法充分整合公司資源達成戰略目標,也造成了大量的資源浪費。運用平衡計分卡制定績效考核體系是從公司的戰略目標出發,層層分解至具體的指標,實現了戰略目標的充分落地。各指標承擔部門不僅僅是基于部門職能,制定能做到的、做得到的指標,而是從公司整體出發,承接公司戰略目標落地的具體目標,實現了公司整體資源與戰略目標的充分匹配。

(二)實現了橫向一體系績效指標管理

銷售型部門運用KPI管理,支撐型部門運用KMI管理,同級部門不同考核體系,難免使被考核部門懷疑公平性。通過運用平衡計分卡,將戰略目標拆分至具體指標,并結合各部門職責劃分,確定各部門績效考核指標,實現了銷售型部門和支撐型部門的橫向一體化考核管理,保證了橫向考核的公平。

(三)實現了考核的平衡

傳統績效考核只關注財務指標,既短期目標,運用平衡計分卡設定考核體系,實現了財務指標與非財務指標的平衡,短期目標與長期目標的平衡,結果與過程的平衡,使得公司在達成戰略目標的同時,可持續健康發展。

五、運用平衡計分卡理論進行績效考核的建議

(一)培養在公司整體戰略角度進行績效考核的專家人才

運用平衡計分卡理論,不僅僅需要充分了解掌握平衡計分卡理論的精髓,更要深入公司實踐,充分了解公司的戰略目標,充分認識公司的資源及經營能力,選擇正確的經營目標及落地指標。企業在實踐平衡計分卡理論時,可采取建立跨部門聯席項目組的方式,充分研討,并有效整合。為保證考核方案的合理落地,并可采取在一段時間內先試行,并不斷根據反饋意見進行動態調整,最終確定可落地實踐的績效考核方案。

(二)有強大的信息系統作為實施保障

實踐以平衡計分卡為基礎的績效考核體系,由于指標體系均要可量化,且涉及企業經營的方方面面,需要發展基于公司業務的全方位支撐系統,全面采集各位經營管理數據庫。

參考文獻:

[1]崔建國.平衡計分卡在醫院績效考核中的應用研究[J].河南牧業經濟學院學報,2016(6):33-38.

[2]王健菊,陳維敏.基于BSC的KPI績效評價體系探析[J].中國商論,2016(33):168-169.

[3]姚維一.國企KPI績效考核存在問題及優化建議[J].經貿實踐, 2019(1):73.

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