財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的方法

張紀(jì)中

摘 要：身處網(wǎng)絡(luò)共享、財(cái)務(wù)共享的時(shí)代，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理不僅有助于提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平、管理水平，還有助于提升企業(yè)的知名度。本文以財(cái)務(wù)共享為背景，分析在此背景下企業(yè)開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在的問題，如制度不完善、認(rèn)識(shí)不到位、利用不合理等，并針對(duì)性地提出了一些應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 ?企業(yè) ?精細(xì)化 ?財(cái)務(wù)管理

信息化、智能化、程序化是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營管理模式最鮮明的特點(diǎn)。依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程方式，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財(cái)務(wù)流程、降低企業(yè)運(yùn)營成本，為內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)服務(wù)是企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營管理追求的目標(biāo)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理既是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求，也是企業(yè)管理模式變革的重要組成部分，兩者相輔相成，不可分割。財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理極大地優(yōu)化了我國的市場經(jīng)濟(jì)體制，為我國各類企業(yè)走持續(xù)發(fā)展、精細(xì)化發(fā)展道路提供了明確的方向。開展企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的職能，不僅可以使企業(yè)在生產(chǎn)服務(wù)過程中有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中下立于不敗之地。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體內(nèi)容

“細(xì)”字是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體概括，其適用于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的每一個(gè)步驟、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、每一個(gè)財(cái)務(wù)人員。開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)規(guī)范，對(duì)企業(yè)的每筆收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以財(cái)務(wù)賬目清單形式以供查詢，財(cái)務(wù)管理要避免模糊記錄，杜絕賬目死角。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)規(guī)避死賬、爛賬的最有效手段，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行收支記錄時(shí)要細(xì)心，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況要了然于胸，要做到企業(yè)的每筆收支要有憑有據(jù)。企業(yè)開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理切勿流于形式，要根據(jù)企業(yè)具體情況做到實(shí)處，企業(yè)管理人員要通過確保企業(yè)營運(yùn)資金鏈流轉(zhuǎn)順暢、降低企業(yè)融資成本、確保投資項(xiàng)目效益和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段等四項(xiàng)基本財(cái)務(wù)建設(shè)內(nèi)容去完善企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式。

二、財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）企業(yè)沒有建立完善的精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

每個(gè)年度內(nèi)，集團(tuán)針對(duì)企業(yè)的發(fā)展應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確把握，具體表現(xiàn)在企業(yè)開展的業(yè)務(wù)內(nèi)容、人員分配以及資金配置等，只有這樣才能更好地開展企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，通常我們將這種根據(jù)企業(yè)發(fā)展制定的預(yù)算收支標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督檢查企業(yè)的活動(dòng)，完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的過程叫做目標(biāo)預(yù)算控制。然而社會(huì)上的很多企業(yè)甚至絕大多數(shù)企業(yè)對(duì)于企業(yè)年度開展的業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不足，不能有效地進(jìn)行企業(yè)年度目標(biāo)預(yù)算，從而不能建立完善的企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度。很多企業(yè)本著先干活再計(jì)酬的方式開展業(yè)務(wù)，不能有效控制各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)預(yù)算，也不能及時(shí)修正財(cái)務(wù)上的缺漏，使得在業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)通常會(huì)有入不敷出的現(xiàn)象發(fā)生，這是企業(yè)沒有精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算的具體表現(xiàn)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)不足

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，國內(nèi)一些企業(yè)依舊保持其固有的管理體制，不能很好地接受企業(yè)精細(xì)化管理這些新生概念，也認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性，雖然有些企業(yè)開始著手開展企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的培訓(xùn)，但因時(shí)間短、知識(shí)新，很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)其認(rèn)識(shí)比較片面，不能很好應(yīng)用到具體工作中，很多財(cái)務(wù)人員為了較快完成工作，通常憑借原有經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，無法結(jié)合財(cái)務(wù)管理精細(xì)化要求開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理，從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)紕漏，不僅浪費(fèi)大量的人力物力，還耗費(fèi)了企業(yè)的財(cái)力資源。由此可知，從觀念上改變企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。

（三）不能合理利用有效數(shù)據(jù)及資料開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要技術(shù)和信息兩方面的數(shù)據(jù)支持，在財(cái)務(wù)共享的大環(huán)境下，如何利用這些數(shù)據(jù)開展企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的升級(jí)是企業(yè)目前需要重視的問題。有效數(shù)據(jù)的篩選是企業(yè)管理人員進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)。在技術(shù)水平領(lǐng)域，財(cái)務(wù)人員依托互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)平臺(tái)，對(duì)大數(shù)據(jù)整理分析得出有效的結(jié)論是企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略制定的有力保障。在整合信息水平上，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理不僅需要分析企業(yè)生產(chǎn)每個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況，還需要借助網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)對(duì)企業(yè)外部的信息進(jìn)行調(diào)查分析，結(jié)合外部環(huán)境適當(dāng)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資金使用情況，將技術(shù)數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)有效整合，才能使企業(yè)管理者作出最有利于企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展、良性發(fā)展的合理決策。

（四）企業(yè)未能制定有效的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理作為近幾年的新生概念，很多企業(yè)管理者和高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)其認(rèn)識(shí)不足，在財(cái)務(wù)管理上不能很好地結(jié)合利用，導(dǎo)致企業(yè)無力搭建嚴(yán)格有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)很多有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員，不能接受財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的改革，依舊停留在財(cái)務(wù)只限于記賬、算賬等原始的職能上，忽略了財(cái)務(wù)管理在新時(shí)代企業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)實(shí)意義。制定有效的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制不僅是企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的政策依靠，也是現(xiàn)代企業(yè)完善其管理模式的資金保障。

三、財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)精細(xì)化管理有關(guān)措施

（一）建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建通常由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整以及績效評(píng)估與預(yù)算考核五個(gè)方面組成，建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系有助于企業(yè)完善企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)制度。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃收集與業(yè)務(wù)發(fā)生資金關(guān)系的各方面信息，并對(duì)不同施工單位制定其對(duì)應(yīng)的精細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)表，將所有財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總，制定出企業(yè)年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息要具有潮流性，要時(shí)刻緊跟市場動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整，用最新的數(shù)據(jù)指導(dǎo)企業(yè)開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。如圖1所示為財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程圖。

（二）提高企業(yè)管理意識(shí)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知程度，以開展教育、培訓(xùn)等方式使企業(yè)管理者掌握現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理技能，提升企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力。將共享財(cái)務(wù)理念運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中，采用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理手段指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展，借助網(wǎng)絡(luò)傳媒等方式，強(qiáng)化精細(xì)化財(cái)務(wù)管理效率，確保財(cái)務(wù)管理的時(shí)代性、能效性。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)區(qū)分精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式融入到現(xiàn)代化管理企業(yè)中，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理流程，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)走財(cái)務(wù)精細(xì)化管理道路

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理不應(yīng)局限企業(yè)管理者或者企業(yè)財(cái)務(wù)人員，其面向的應(yīng)該是企業(yè)的所有職工，對(duì)企業(yè)職工展開精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能及時(shí)地了解職工的工作狀態(tài)，確保企業(yè)資金的利用效率。企業(yè)要緊跟市場節(jié)奏，利用網(wǎng)絡(luò)云技術(shù)，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化大數(shù)據(jù)收集工作，建設(shè)企業(yè)交流平臺(tái)，對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)交流處理。充分利用先進(jìn)的科技手段開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，杜絕人力物力的浪費(fèi)，運(yùn)用科技精確把控財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作。

（四）健全財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)精細(xì)化管理手段

在財(cái)務(wù)共享大背景下，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度上的不足要及時(shí)改正。健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，推行財(cái)務(wù)監(jiān)管、檢查制度，讓財(cái)務(wù)人員時(shí)刻嚴(yán)格要求自己，做到心細(xì)無小錯(cuò)，杜絕企業(yè)財(cái)務(wù)問題的發(fā)生。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)加強(qiáng)對(duì)科技運(yùn)用，減少財(cái)務(wù)人員的工作比重，這不僅能提高企業(yè)工作的效率，也可以減少人為因素造成的財(cái)務(wù)漏洞。財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度直接決定了財(cái)務(wù)工作的成果，企業(yè)要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員責(zé)任心的提升工作，培養(yǎng)以企業(yè)利益為中心的觀念，在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)要細(xì)心、耐心。

四、結(jié)束語

在財(cái)務(wù)共享的大背景下，企業(yè)管理者應(yīng)破舊立新，帶領(lǐng)企業(yè)走財(cái)務(wù)精細(xì)化管理道路。企業(yè)管理層應(yīng)注重市場發(fā)展規(guī)律，將科學(xué)技術(shù)手段與企業(yè)管理相結(jié)合，提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理作為企業(yè)管理的重要方面，其不僅為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出了嚴(yán)格的要求，也為企業(yè)管理發(fā)展指明了方向。

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