醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

段曉亮

摘 要：隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)在很多行業(yè)也都與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合產(chǎn)生了新的發(fā)展前景。醫(yī)院的檔案記錄著醫(yī)院所有信息資料，傳統(tǒng)的手工檔案管理已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院對與檔案管理的要求，因此必須加快檔案管理的信息化建設(shè)，本文就醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案 ?信息化 ?機(jī)遇 ?挑戰(zhàn)

醫(yī)院的檔案涉及到了醫(yī)院發(fā)展的方方面面，除了醫(yī)院所有工作人員的個(gè)人信息以外，還包括了醫(yī)院發(fā)展過程中保存的各種文獻(xiàn)資料，隨著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院的檔案管理工作越來越繁重，傳統(tǒng)的依靠人工進(jìn)行檔案管理的方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理的需求，必須加快檔案管理的信息化進(jìn)程，這樣才能讓醫(yī)院的檔案管理更加的快捷、高效，為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

一、醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的機(jī)遇

（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案信息化

醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院管理重要的組成部分，現(xiàn)代化的醫(yī)院信息化建設(shè)是必不可少的內(nèi)容，通過信息化的檔案管理手段可以讓一些珍貴的醫(yī)學(xué)檔案原件更好的保護(hù)起來，防止傳統(tǒng)的醫(yī)院紙質(zhì)檔案由于年代過長或者在借閱的過程中發(fā)生損壞給醫(yī)院帶來無法挽回的損失。信息化的檔案還可以在醫(yī)院的科研領(lǐng)域發(fā)揮重要的作用，對于提升醫(yī)院的醫(yī)療水平，增加醫(yī)院收入具有重要的作用。這一點(diǎn)很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)都能夠有所共識，因此對于醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)醫(yī)院可以給予很大的支持，這也是醫(yī)院檔案發(fā)展的重要機(jī)遇。

（二）新醫(yī)改對檔案管理的信息化建設(shè)有新要求

新的醫(yī)改要求醫(yī)院的檔案管理要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化發(fā)展，提升醫(yī)院的信息化管理水平，加快醫(yī)院各種檔案資源的整合與共享，讓醫(yī)院的檔案信息資源可以得到更好的利用，醫(yī)院要利用新形勢下公立醫(yī)院改革對與檔案管理的信息化要求，加快信息化建設(shè)步伐，讓檔案信息化能夠更好的為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

（三）檔案管理的便捷性客觀上要求醫(yī)院加快信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案管理在對醫(yī)院各種文件進(jìn)行歸檔時(shí)往往采用手工方式，這就會讓檔案管理人員產(chǎn)生很大的工作量，通過信息化的檔案管理能夠方便快捷的對醫(yī)院檔案進(jìn)行高效的管理，減少了工作人員的勞動強(qiáng)度。信息化的檔案管理也為醫(yī)院節(jié)約了大量的紙質(zhì)資源，不但能夠?qū)n案資料保存更長時(shí)間，而且還減少了醫(yī)院的運(yùn)行成本，促進(jìn)了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此對于醫(yī)院來說，一定要加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)度，為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益提升做出貢獻(xiàn)。

二、醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理觀念落后

在醫(yī)院現(xiàn)階段的檔案管理中，由于管理人員在實(shí)際的檔案管理工作中還沒有意識到信息化建設(shè)對檔案管理的重要性，檔案管理的思想觀念還比較落后，因此在工作中還是采用傳統(tǒng)的檔案手工整理方法，對檔案的統(tǒng)計(jì)和編研沒有足夠的重視，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案信息化采集以及利用效率很低，對醫(yī)院信息化建設(shè)產(chǎn)生了不良的影響。

（二）檔案管理人員素質(zhì)偏低

信息化的檔案管理對檔案管理人員的素質(zhì)要求很高，在信息化條件下，檔案管理人員除了要具備檔案管理的相關(guān)知識，同時(shí)還要具備計(jì)算機(jī)軟件操作的能力，能夠通過檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的搜集、整理、錄入、查詢和傳遞等工作，而目前很多醫(yī)院的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，很多都不是檔案管理專業(yè)的人才，缺乏信息化檔案管理的技能，這樣讓醫(yī)院的檔案管理工作有所滯后。

三、醫(yī)院檔案管理信息化的解決策略

首先醫(yī)院要轉(zhuǎn)變觀念，意識到信息化的檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的重要意義，這樣才能夠在檔案信息化的過程中得到醫(yī)院各個(gè)科室的協(xié)助和支持，推進(jìn)檔案信息化的進(jìn)度;其次要提升檔案管理人員水平，加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)，醫(yī)院還可以引進(jìn)一批專業(yè)的信息化檔案管理人才加入到檔案管理隊(duì)伍中;最后要加強(qiáng)制度建設(shè)，在檔案信息化的過程中嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，將檔案管理提升到一個(gè)新的層次。

四、結(jié)束語

新時(shí)期的醫(yī)院檔案管理信息化既面臨著發(fā)展機(jī)遇同時(shí)也遇到了一些挑戰(zhàn)，醫(yī)院要意識到檔案信息化對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用，創(chuàng)造一些有利的條件，加大資金投入，促進(jìn)信息化檔案建設(shè)的進(jìn)步。

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