淺談高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

馮佳慧

摘 要：財(cái)務(wù)工作是高校管理工作中的重要內(nèi)容，隨著高等教育體制的改革和創(chuàng)新，財(cái)務(wù)會計(jì)工作也面對著更大的挑戰(zhàn)。在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天，高校應(yīng)用信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作是一種必然選擇，本文主要探討了高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)工作;信息化建設(shè);優(yōu)化策略

信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠全面提高高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率，大大減少由于人為原因所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)失誤，提高財(cái)務(wù)工作的透明度，確保各項(xiàng)資金更充分的利用到高校建設(shè)、教學(xué)等各項(xiàng)工作之中，信息化建設(shè)優(yōu)化需要從以下幾點(diǎn)加以把握。

一、構(gòu)建完善的會計(jì)財(cái)務(wù)信息化軟硬件平臺

近年來信息化技術(shù)飛速發(fā)展，逐漸滲透到生活和工作中的每一個(gè)領(lǐng)域，高校管理者也越發(fā)重視信息化技術(shù)設(shè)備在管理工作中的優(yōu)勢，積極加大投入力度。軟件和硬件平臺是優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)工作的前提和基礎(chǔ)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理者需要根據(jù)高校自身的財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)信息工作服務(wù)平臺，其中需要涉及到查詢、報(bào)表、合同、教職工工資、學(xué)生學(xué)費(fèi)、保障、預(yù)算等工作內(nèi)容，每一工作都需要在平臺中有相對應(yīng)的模塊，想要查詢某一項(xiàng)工作時(shí)能夠直接在系統(tǒng)中找到對應(yīng)的模塊，此外還需要具備繳費(fèi)、查詢、數(shù)據(jù)信息查詢等功能，確保信息系統(tǒng)真正發(fā)揮出作用。

各部門之間需要保持良好的協(xié)作和溝通關(guān)系，考慮數(shù)據(jù)信息和其他部門之間共享的相關(guān)問題。基于此，各部門之間需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相關(guān)鏈接，各二級學(xué)院需要和高校管理層保持良好的溝通，實(shí)現(xiàn)相互配合，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作詩句能夠及時(shí)上報(bào)、更新、完善，保證高校財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性、有效性、可靠性。高校會計(jì)財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺需要與各個(gè)部門之間建立數(shù)據(jù)接口，通過統(tǒng)一的信息標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)和每一個(gè)子系統(tǒng)之間的連接，以保證財(cái)務(wù)管理工作的高效、準(zhǔn)確，保證高校會計(jì)財(cái)務(wù)工作的高質(zhì)量。

二、優(yōu)化會計(jì)財(cái)務(wù)信息平臺的業(yè)務(wù)流程

每一個(gè)高校都有著自身的特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)管理工作方面也不都是千篇一律的，而是有著自身的特點(diǎn)，構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)流程，需要財(cái)務(wù)管理工作者能夠根據(jù)自身的業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)進(jìn)行重構(gòu)，將一些無用的流程剔除掉，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程順暢，突出財(cái)務(wù)會計(jì)工作的功能。優(yōu)化信息化建設(shè)需要重點(diǎn)突出會計(jì)工作這一核心，充分依托現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)進(jìn)行平臺建設(shè)，形成實(shí)施憑證，在對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算時(shí)，會計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以結(jié)合資產(chǎn)部門和具體使用情況生成會計(jì)核算憑證。為了保證信息化財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)效率，財(cái)務(wù)管理部門需要結(jié)合實(shí)際情況重新進(jìn)行崗位人員安排，增加負(fù)責(zé)后臺信息整理工作的人員。

三、建立健全信息化系統(tǒng)的監(jiān)督管理體系

信息化會計(jì)財(cái)務(wù)工作依托現(xiàn)代化信息技術(shù)完成，不可避免的存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性，而建立健全監(jiān)督管理提示正式防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。近年來，我國高校工作體制改革工作不斷深入，財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了變化，投資渠道增加，高校的財(cái)務(wù)來源更加多樣化，這意味著財(cái)務(wù)人員必須不斷提高自身的工作素養(yǎng)，通過完善、嚴(yán)格的監(jiān)督管理體系來避免挪用資金、貪污腐敗等問題的發(fā)生。針對這一點(diǎn)，高校會計(jì)財(cái)務(wù)工作需要對工作崗位進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置，同類崗位最好安排兩名管理者，兩名管理者共同對相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)，相互監(jiān)督，形成有效的制約。同時(shí)，高校還需要積極完善內(nèi)部控制制度真正實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的監(jiān)督和控制，具體做法是要針對財(cái)務(wù)工作展開定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作體系中存在的風(fēng)險(xiǎn)、漏洞，并通過組織會議等形式加以解決，信息化系統(tǒng)的漏洞則需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行完善和改進(jìn)，確保財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之間有效銜接。所有參與財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)工作的人員都要主動接受監(jiān)督，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息的分析、整理、統(tǒng)計(jì)能力，早日實(shí)現(xiàn)對高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警，提前制定改進(jìn)措施，實(shí)現(xiàn)前提管理、預(yù)防，避免財(cái)務(wù)管理失誤所造成的損失。

四、建立財(cái)務(wù)會計(jì)信息資源共享平臺

信息化時(shí)代最重要的就是要實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的共享。高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息也是重要的數(shù)據(jù)信息資源，通過共享相關(guān)數(shù)據(jù)能夠確保高校各相關(guān)部門的有效配合，保證財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展。除了高校內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享之外，還需要嘗試進(jìn)行跨組織以及跨部門的信息數(shù)據(jù)資源共享，實(shí)現(xiàn)高校和相關(guān)企事業(yè)單位之間的有效聯(lián)系，及時(shí)分享信息，掌握最新的財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)信息，提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

五、構(gòu)建信息化安全保障體系

高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息屬于高校的內(nèi)部資料，一定要做好安全工作和保密工作。現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)被應(yīng)用于人們生活以及工作中的各個(gè)方面，網(wǎng)絡(luò)的共享性和開放性越發(fā)明顯，在這一背景下，信息化數(shù)據(jù)信息的安全性問題也就顯得更加突出，高校為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全，一定要使用好防火墻等技術(shù)，定期進(jìn)行軟件和硬件的更新，還需要安裝專業(yè)的殺毒軟件，定時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)安全檢查，做好數(shù)據(jù)信息的備份工作，確保數(shù)據(jù)信息的安全性、完整性，保證高校財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)開展。

結(jié)束語：

綜上所述，財(cái)務(wù)會計(jì)工作信息化建設(shè)優(yōu)化是持續(xù)提高高校財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的有效手段，需要財(cái)務(wù)工作管理者提高認(rèn)識，積極增加建設(shè)投入，切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，使之與高校的現(xiàn)代化發(fā)展相匹配。

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