論“互聯網+”背景下事業單位檔案管理

邵麗

摘 要：眾所周知，在事業單位中，檔案管理是十分重要的工作。它主導著整個事業單位的建設與發展。所以，檔案管理人員一定要確保事業單位的檔案管理工作可以嚴謹、有序、按時、科學的進行。除此之外，檔案管理的工作人員也應具備一定的管理水平，尤其是在“互聯網+”的背景下，他們要不斷提高自身的素質水平與管理技術。但是，目前在很多事業單位，在“互聯網+”的背景下檔案管理工作存在很多的問題，需要及時去解決。所以，本文主要分析了“互聯網+”背景下事業單位檔案管理的現狀，并給出了相應的舉措。希望對檔案管理工作人員有所幫助。

關鍵詞：“互聯網+”背景下;事業單位;檔案管理

眾所周知，在信息技術的不斷發展中，互聯網出現在我們的生活中，它對我們的工作、學習都有很大的影響。其中，在事業單位，也應用到了互聯網。尤其是在檔案管理方面，使用互聯網，可以使整個檔案管理工作變得更加便捷且有效。這也可以在很大程度上減少工作人員的壓力以及查閱人員的難度。所以，事業單位一定要對檔案管理工作進行轉變，以促進單位可以更好、更快的建設與發展。在轉變的過程中，檔案管理工作人員一定要根據實際情況去進行，以防止出現不必要的困難。

1 “互聯網+”背景下事業單位檔案管理的現狀

1.1 檔案管理信息化滲透程度較低且相關部門不予重視

現如今，在很多事業單位，對檔案的管理并不重視。因此，在事業單位的檔案管理部門，工作人員存在懶散、隨意的狀態，對于以前的檔案不進行有效的整理，對于新的檔案也不及時進行歸類處理。久而久之，整個檔案的管理狀態呈現出雜亂無章的局面。如果有人急需用檔案，也需要找很久，耽誤事情。除此之外，由于上級的不重視，會很少在檔案管理上投入人力以及財力，這就導致檔案管理不能夠滿足信息化所需的基本條件。導致了在“互聯網+”的背景下，檔案管理信息化滲透程度低，無法高質量、高效率的進行檔案管理工作。

1.2 檔案管理的現代管理元素較少

現如今，檔案管理還存在現代化管理元素較少的問題。眾所周知，我國的科技正在不斷的發展中，但是很多事業單位并沒有及時去應用這些高科技，還是使用傳統的方法。比如：檔案管理，目前，很多事業單位還是只使用人力來進行檔案管理，這種管理方式，不僅效率低而且質量還不高，很難滿足大數據時代下信息整合的需求。除此之外，很多事業單位管理的人員對于現如今的先進設備以及技術并不了解，所以，很難應用到檔案的管理上。現如今，有些事業單位的檔案管理存在一定的機密性，而管理人員的安全防范意識很低，所以，一定要用先進性技術對檔案進行管理。只有這樣，才可以促進事業單位更好的建設與發展，一定要在檔案管理上使用現代化元素。

1.3 檔案管理人員素質偏低

據統計，在很多事業單位的檔案管理人員素質并不高。他們只能做一些基礎性的統計工作，如果要對數據進行精密的處理往往很難應付。由于很多事業單位對檔案管理不重視，導致投入的資金少，檔案管理工作人員的工資并不高。所以，很多工作人員會身兼數職，這樣就無法全身心的投入到檔案管理工作中，導致檔案管理出現很多的問題。除此之外，由于科學技術的不斷發展，再加上工作人員素質的不高，他們對于“互聯網+”背景下，出現的檔案管理問題，還是使用一貫的手法進行解決，使得工作效率明顯下降，既不能完善舊的工作，也不能及時完成新的任務，嚴重影響到單位機關解決事情的進度。所以，相關事業單位一定要對檔案管理人員的素質進行培訓提高，以此來促進檔案的有效管理。

1.4 存在檔案分散管理以及管理工作難以統一進行

在檔案管理的過程中，一定會涉及到檔案的分類。但是，事業單位的檔案會有很多很多，所以，很難在大數據背景下進行統一的管理。除此之外，不同的地區信息化管理的水平也不盡相同，所以地區之間對檔案管理的進度也是不一樣的。此外，由于事業單位內的部門較多，工作人員也較多，會存在很多需要歸檔的文件。但是，由于其它部門的工作人員對于檔案管理并不了解，所以，會發生無法及時的將檔案送到檔案管理部門，嚴重影響到檔案部門的管理工作，出現檔案分散的現象。所以，事業單位一定要對該問題進行解決，以促進檔案的有效管理。

2 “互聯網+”背景下事業單位檔案管理的舉措

2.1 建立為完善的事業單位工作體制

要想在“互聯網+”的背景下，對事業單位的檔案進行有效的管理，就要建立完善的工作體制。首先，當前很多事業單位都缺乏創新的思維，并且在檔案管理工作上存在很多的錯誤，導致檔案管理工作無法有效進行。所以，事業單位一定要順應時代的潮流，對檔案管理體系進行完善，這樣可以促進事業單位行政工作的有序進行。再者，領導層還可以按照時間制定相應的目標，并且采取激勵的方法，讓工作人員對檔案進行積極的管理，提高工作效率。最后，事業單位還要建立科學化、信息化的信息管理系統，引進現代化設備，利用好資源，對檔案進行最為有效的管理，從而促進行政單位工作的有效性。所以，事業單位一定要借助互聯網發展的大勢，使單位步入信息化的時代，不斷去調整以前舊的管理體系，完善新的工作體制，促進事業單位更快、更好的發展。

2.2 提高相關檔案管理人員的素質

在事業單位中，要想對檔案進行好的管理，很大一部分原因在于檔案管理人員，如果他們有較高的素質水平，就會使檔案具有更高的精確度。所以，對檔案管理人員的素質進行提高，是事業單位當下最重要的事情。首先，一定要對管理人員進行嚴格要求，培養他們良好的工作習慣，以及科學、嚴謹的工作態度。再者，事業單位還要培養工作人員對信息技術、數字化等的掌握，這樣可以提高他們的專業技能，對檔案進行更好的管理。最后，相關管理人員一定要對科學技術有所掌握，這樣可以提高檔案管理工作的信息化與數字化，以此來促進對檔案更加有效的管理，為事業單位更快、更好的發展做努力。

2.3 發揮事業單位的數字化服務，提升檔案管理的工作水平

事業單位在進行檔案管理時，主要就是對大數據以及相關文獻進行記載和記錄。所以，針對檔案管理的服務功能，一定要為事業單位提供有科學、準確的數據。尤其在“互聯網+”的背景下，一定要對檔案管理進行信息化的建設，這樣不僅可以促進資源共享，還有利于事業單位的便捷使用。因此，事業單位一定要讓檔案管理工作與信息化進行有效的結合，提升數字化服務的水平。這樣還可以促進檔案管理水平的提高，為單位建設打好基礎。

3 結語

綜上所述，我們可以得知，檔案管理對事業單位的重要性。所以，事業單位一定要在“互聯網+”的背景下，對檔案管理工作進行轉變，以此來促進檔案管理的信息化。但是，在進行轉變的時候，會出現很多的問題，單位一定要根據自己的實際情況進行解決。只有這樣，才會建立有助于自己發展的信息化檔案管理體系。除此之外，還可以向其它單位吸取好的轉換方式，促進檔案的有效管理。

參考文獻

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