淺析圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用

摘 要：隨著我國社會的不斷發(fā)展，目前書籍的數(shù)量也在大幅度的增加，所以對于圖書館來說，工作的質(zhì)量也需要更高，落后的圖書檔案管理的方法，已經(jīng)無法滿足目前社會的需求，特別是在目前圖書館更加具有規(guī)模化的時代，必須要使用更加先進(jìn)的管理方法。基于此，本文主要討論了在圖書檔案管理方面使用先進(jìn)的圖書檔案管理系統(tǒng)的具體策略。

關(guān)鍵詞：圖書檔案;管理系統(tǒng);應(yīng)用

圖書館在人類文化領(lǐng)域，一直以來都占有極為重要的位置。對于圖書館所在地區(qū)的文化發(fā)展也是不可或缺的。目前隨著我國科技的發(fā)展，圖書館的書籍?dāng)?shù)量變得更加龐大，如何才能夠?qū)⑦@些圖書進(jìn)行更加準(zhǔn)確的分類，對于圖書館來說也是極為重要的一個問題。圖書館里的工作會涉及到方方面面，大部分都需要人工來完成，因此很難不出現(xiàn)誤差。如果想要讓圖書管理系統(tǒng)獲得更多的發(fā)展，那么就需要對其進(jìn)行探索，使其成為一種科技的系統(tǒng)。

1 圖書檔案管理系統(tǒng)的實際運用

一般來說，圖書檔案管理系統(tǒng)是使用計算機來建立的一個較為先進(jìn)的管理系統(tǒng)。圖書檔案的管理系統(tǒng)其效率比較高也比較準(zhǔn)確，在完成圖書管理工作的過程當(dāng)中，使用紅外線掃描的技術(shù)對圖書進(jìn)行快速的管理。可以解決人工記錄方面存在的誤差，每一本書都有其獨特的信息特征，因此雖然說很多圖書內(nèi)容是相似的，先進(jìn)的圖書檔案管理系統(tǒng)也能夠及時將其區(qū)分開來。這樣的特點也可以有效的解決因為傳統(tǒng)的人工記錄的方法而存在的一些容易混淆的問題。這種方法是使用條形碼來進(jìn)行鑒別的，不但比人工記錄效率更高，同時也更加便捷準(zhǔn)確，讓圖書館里工作的質(zhì)量和效率都獲得了顯著的提升。

圖書管理系統(tǒng)在設(shè)計的過程當(dāng)中，就需要根據(jù)目前圖書館的圖書種類進(jìn)行一定的設(shè)計，這樣可以更加有效地節(jié)省因為人工分類所占用的時間。而且在進(jìn)行圖書分類的時候，很多圖書館或者是企業(yè)單位，都會使用統(tǒng)一的分類的模式，這樣可以有效地讓圖書館的管理工作在開展的時候更加穩(wěn)定，防止因為圖書的分類方式不一樣而造成的一系列的問題。對于這種情況，圖書館檔案管理需要更加統(tǒng)一，使其能夠真正的適合，并且匹配所有的圖書館或者是企業(yè)單位。在先進(jìn)的信息計算機里面，分類的方式需要更加細(xì)致嚴(yán)格，按照圖書的內(nèi)容或者是設(shè)計的一些領(lǐng)域的差異，把圖書分成很多種不同的類型，同時將這些類型當(dāng)中也可以分成各種小類型，讓圖書檔案管理的時候，在進(jìn)行圖書數(shù)據(jù)收入的時候，可以自動歸類。

目前圖書的數(shù)量變得更加龐大，進(jìn)行圖書館管理的時候，需要根據(jù)圖書的種類，把相關(guān)的檔案進(jìn)行整合和編排，有效地使用電子文檔的方法，對其進(jìn)行整理，不但能夠大幅度的讓時間和人力資源被節(jié)省起來，同時還可以讓檔案無論是進(jìn)行信息傳輸，還是共享，或者是儲存的過程當(dāng)中，都可以擁有更高的效率。如果需要對于檔案進(jìn)行一定的傳輸，可以及時對于檔案信息進(jìn)行拷貝，如果說需要文字文件打印成實體文件，那么就可以及時對其進(jìn)行打印，省去了很多人工輸入，以及其他的資源。而且圖書無論是上架還是下架，都可以節(jié)省大量的時間對其進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，使得圖書檔案管理具體的效率更高。不僅如此，使用計算機的技術(shù)能夠更加準(zhǔn)確，并且迅速的對檔案中的內(nèi)容添加或者刪減，盡量節(jié)省了人力的勞動，同時圖書管理系統(tǒng)的使用，也能夠大幅度的減少了圖書管理員的工作量，并且也使得圖書館里工作效率更高。

2 圖書檔案管理系統(tǒng)的實施

圖書檔案管理一般來說主要是根據(jù)圖書館管理工作具體的特征，以及使用者的需求決定的。使用計算機的技術(shù)，設(shè)計出一系列的自動化的管理系統(tǒng)，能夠有效地讓圖書檔案管理的過程當(dāng)中節(jié)省更多資源，也可以獲得更高的效率。一般來說，圖書檔案的管理系統(tǒng)使用了各種先進(jìn)的編程技術(shù)及管理技術(shù)，甚至是數(shù)據(jù)整合技術(shù)以及其他的技術(shù)等。無論是對圖書進(jìn)行查閱，還是圖書管理員對圖書進(jìn)行管理以及搜索，或者是錄入新書，都可以獲得更多的便利。

2.1 設(shè)計圖書借閱功能

圖書借閱的功能一般來說都是在借閱圖書的讀者成功的進(jìn)行完借書的操作之后，相關(guān)系統(tǒng)就會自動的彈出圖書已經(jīng)借閱成功的一個標(biāo)志彈窗，在彈窗當(dāng)中一般來說都會顯示有關(guān)這個圖書的具體的詳細(xì)的信息，與此同時，數(shù)據(jù)庫里面圖書的一些數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的修改。圖書借閱的主要功能分成以下幾個部分，第一，就是用戶信息，主要包括有借閱者其輸入的借書的賬號，以及借閱者的一些個人的基本信息的數(shù)據(jù)。第二，就是借書的具體時間以及所借圖書的一些具體的信息，還有借閱者之前的一些借書記錄等。借閱者可以通過這樣的系統(tǒng)查看自己之前有所借閱過的一些圖書，每一個借閱者在借閱圖書的時候，都是有一定數(shù)目限制的，如果超出了能夠借圖書的數(shù)量，而且圖書并沒有歸還的時候，是沒有辦法進(jìn)行再次借閱的。

2.2 設(shè)計新書信息錄入功能

圖書檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，最為基本的一個操作的功能，就是新書信息的錄入。而這也正是圖書館里工作當(dāng)中，極為重要的一個內(nèi)容。要將新書及時的錄入，才能夠讓圖書館檔案數(shù)據(jù)庫其信息更加完整，同時也只有將新書能夠及時的儲存到圖書館的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中去，讀者借閱的時候才能更加方便，同時對于讀者借閱圖書的一些記錄，和借書之后的核對也可以更加準(zhǔn)確。

3 結(jié)束語

綜上所述，如果能夠及時的將圖書管檔案管理系統(tǒng)普及應(yīng)用到圖書館當(dāng)中去，就可以讓圖書館的管理工作更加準(zhǔn)確，同時也可以使得整個圖書館，在管理的過程當(dāng)中更加高效。可以讓圖書管理員在對圖書進(jìn)行上架以及下架等活動的時候，節(jié)省更多的資源，在需要了解圖書借閱情況的過程當(dāng)中，如果能夠使用先進(jìn)的圖書館檔案管理系統(tǒng)，那么管理員就可以對于所有圖書的借閱情況一目了然，防止出現(xiàn)圖書流向不明的情況，各個圖書館也需要對于圖書檔案系統(tǒng)盡快的運用，以此來使得圖書管理力度增加，也可以讓圖書的管理能力更高。

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作者簡介

傅景收（1963-），男，漢族，山東章丘，大專，圖書館館員，研究方向：圖書情報研究和利用。