淺談信息時代下如何做好圖書檔案管理

張安娜

【摘 要】現如今，社會經濟發展迅猛，科學技術也如雨后春筍般取得蓬勃發展態勢。信息化時代的的到來，于悄無聲息中改變著民眾社會生產生活方式、社會往方式。在這一時代背景下，民眾生活質量較以往取得大幅度提升。信息化時代的到來，也對圖書檔案管理工作提出更高層次的要求，要想使圖書檔案管理工作高質量有效地開展，要緊密聯系實際，僅僅把握時代脈搏，與時俱進，將信息科技融入到圖書檔案管理工作中的每一個環節。除此之外，信息化時代的到來，對圖書檔案管理工作人員來說也提出新的挑戰，需要不斷提升自身科學知識和技能，永葆新事物，轉變思想觀念，豐富自身科學技能，從而讓科技更好地指導圖書檔案管理工作。因此，本文將對信息時代下如何做好圖書檔案管理工作這一主題進行分析探討，并提出切實可行的措施方案對其工作中存在的問題予以解決，這是社會發展的必然趨勢，也是圖書檔案管理工作發展的內驅力。

【關鍵詞】信息時代;圖書檔案管理;現狀;策略

1信息時代下做好圖書檔案管理工作的必要性

1.1科技發展對圖書檔案管理工作提出更高層次的要求

從當前發展情況來看，圖書檔案管理工作較以往取得巨大的突破。圖書館在民眾生活中占有舉足輕重的地位，是民眾日常生活中不可或缺的一部分。社會經濟的發展使得民眾物質生活水平不斷提高，隨之而來的是民眾對精神層面的需求也不斷增多，圖書館則肩負起滿足民眾精神文化的重任，前往圖書館閱覽書籍的人數與日劇增，也在一定程度上加劇了圖書館檔案管理工作的難度。因此，為了有效解決這一問題，信息化時代的到來則為其工作的開展提供了契機。信息化時代的到來，要求圖書檔案管理工作遵循科技化、智能化原則，系統性的開展工作，便于讀者查閱書籍、管理人員登記讀者信息，促使工作效率大幅度提升。

1.2圖書館檔案管理工作提升內驅力的必經之路

圖書館檔案記載著圖書館業務和圖書館發展的歷史軌跡，是圖書館工作的濃縮，換而言之，了解圖書館檔案管理工作便可知曉圖書館自身的綜合能力，圖書館檔案管理是洞察圖書館發展的一扇天窗。因此，信息化時代提升圖書館檔案管理工作能力是其自身發展的必然需求。信息科技在圖書館檔案管理工作中的應用滲透，意味著其工作在開展中讓對物質實體進行數字化展現，對資料進行數字化收集、存儲，讓數字多跑路，民眾少耗時，真正意義上實現科技更好地為民眾發展服務。將信息技術滲入圖書館檔案管理工作的各個環節，有利于保持圖書館檔案管理工作旺盛的生命力，永葆活力，為圖書館檔案管理工作穩定持續地發展源源不斷地輸送內驅力。

2、信息時代下圖書檔案管理工作中存在的問題

2.1部分圖書館檔案管理工作人員思想觀念陳舊，拒斥新事物

人是社會發展的主體，在任何領域都以其自身能動性發揮著引領性作用。毋庸置疑，圖書館檔案管理工作人員是其工作開展的主體，并在圖書館檔案館理工作中發揮著重要作用。圖書館檔案管理工作人員的思想觀念是其工作發展的風向標。倘若觀念正確，便可肩負起行業的重任;倘若觀念過時、陳舊，將會導致其工作誤入歧途。從實際發展情況來看，部分圖書館檔案管理工作人員思想觀念陳舊、迂腐，對于新生事物保持抵抗、抗拒、排斥等心理，導致信息技術在檔案管理工作中難以推進，為其發展帶來強大的阻力。

2.2信息技術設備不齊全

要想使信息技術更好地在圖書館檔案管理工作中開展實踐，需要健全完善的信息技術設備，軟硬件設備是信息技術外現的物質載體，信息技術設備是確保圖書館檔案管理工作順利開展的基礎和前提，信息技術設備在圖書館檔案管理工作中的重要性不言而喻。但是從目前發展情況來看，圖書館檔案工作領域內信息技術設備不齊全、不完善。由于缺乏足夠的軟硬件設施導致圖書館檔案管理人員在實際工作中漏洞百出，其工作進程也是步履維艱，導致其工作質量大打折扣，與預期發展目標相差甚遠，阻礙圖書館檔案工作科技化、信息化發展進程。

2.3信息科技設備價值未最大化顯現

結合實際調研情況來看，部分圖書館檔案管理辦公區雖然放置了信息技術設備，但是形同虛設，其價值并未最大化凸顯。究其原因則在于圖書館管理人員由于長期從事室內工作，對社會發展趨勢和動向了解較少，再加之傳統的檔案管理工作并未涉及高、精、專的工作技能，導致圖書館檔案管理工作人員形成散漫、倦怠等消極的心理，更為突出的是對科技知識了解較少，并未具備嫻熟的科技操作技能，即使放置科技設備，也不知如何操作，如何使用。增設信息科技設備流于形式，因而并未將信息技術的優勢貫徹落實到圖書館檔案管理工作的全過程，因此科技設備的價值也將無法凸顯。

3、信息時代下做好圖書檔案管理工作的策略

3.1加大對圖書檔案管理工作人員的思想教育

針對部分圖書館檔案管理工作人員思想觀念陳舊、迂腐，對信息科技采取抵抗、對立這一現象，圖書館負責人要予以高度重視，加大對圖書館檔案管理工作人員的思想教育力度，增加對其的培訓活動，可以通過觀看電影、閱讀書籍、參觀科技博覽館的方式于潛移默化中增加工作人員對信息技術的認同感。與此同時，要加大對信息科技重要性的宣傳力度，將其在圖書館檔案管理工作中的優勢以聲形并茂、繪聲繪色、形象生動、具體化的方式呈現給工作人員，對其思想進行正確的引導，繼而促使圖書館檔案管理工作人員內心深處主動接受信息科技在檔案管理工作中的應用，為其在圖書館檔案管理工作中的推廣掃清障礙，鋪平道路。

3.2政府要加大對圖書館的扶持力度

社會民眾素養的提升離不開閱讀，圖書館肩負著提升民眾精神文化素養、提升社會主義精神文明的重要責任。針對部分圖書館科技設備數量不足、軟硬件設施有待完善這一問題，政府要做好施政工作，切忌見此狀不作為。政府要利用財政政策加大對圖書館管理工作的投入力度，通過財政撥款增加對圖書館檔案管理設備的購買和贈與，通過軟硬件設備的兼施促使圖書館檔案管理工作的效率進一步提高。同時，政府也要鼓勵企業加大對圖書館的撥款與扶持力度，發動社會力量為圖書館檔案管理工作的開展源源不斷地輸送動力。

3.3加大對圖書館檔案管理工作人員的科技培訓力度

21世紀是一個信息時代，在當前社會經濟快速發展的時代下，檔案管理工作也越來越重要，檔案中保存著具有考究價值的各種資料，也是對工作的記錄和考察的憑證。要想使信息科技設備的價值最大化凸顯，需要實現人機互動，所謂的人機互動無非就是圖書館檔案管理工作人員懂得如何操作、使用軟硬件設備。因此，圖書館管理人員要采取一切措施加大對檔案管理人員的科技培訓力度。可以通過專家座談會、線上線下培訓等方式于潛移默化中增強圖書館檔案管理人員的科學素養，并提高其實際操作能力，實現人機協調統一，促使其工作效率和質量不斷提高，繼而更好地為圖書館檔案管理工作發展服務。

4、結語

信息時代的到來意味著圖書檔案管理工作也要與時俱進，摒棄傳統的工作模式和理念，主動迎合時代發展潮流，將信息技術融入到管理工作中來，實現人機互動，于潛移默化中提高檔案管理工作的效率和質量，將圖書館承載的提升民眾精神文化素養、創造精神文明價值社會效益最大化彰顯。

【參考文獻】

1.程方園. 淺談信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J]. 辦公室業務， 2018.

2.代宏. 信息化時代下圖書館檔案管理工作思考[J]. 中國衛生產業， 2018， v.15;No.347（12）：160-161.