摘 ?要:在我國經濟飛速發展的同時,我國醫療衛生保障體系也隨之不斷完善,隨著人們對生活質量的要求的提升,衛生醫療體系逐步發展。但由于醫院的務量的迅速增加,財務人員專業技能缺乏等問題,醫院在電算化發展過程中出現了諸多問題。
關鍵詞:會計電算化;現狀;規范
一、醫院會計電算化的發展路徑
在這個信息技術飛速發展的時代,信息技術已經成為我們生活與工作不可分割的一部分,傳統的手工記賬模式受到了巨大沖擊,會計電算化正逐漸取代傳統的手工會計。由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎,還是在工作方法等方面都存在著很大的區別,使得財務管理工作由記賬型向管理型轉變。會計電算化是一門融合會計學、計算機科學、管理學和信息學的綜合性學科,就是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,及部分代替人完成對會計信息的分析、決策、預測過程。就我國醫院會計的發展趨勢來看,會計電算化與信息化將是未來醫院會計發展的必經之路。
二、醫院會計電算化的幾點優勢
(1)會計電算化能夠提高會計工作的效率
會計電算化的引入,極大地提高了會計部門的工作效率。通過使用具有快速高效處理業務數據能力的計算機,讓醫院在財務工作在收集、處理數據的過程中有了更加高效的工作模式。會計電算化不僅提高了醫院財務工作的效率,同時也使醫院財務部門的會計工作更加規范,在繁雜的會計工作中更具條理性。所以會計電算化的引入不但提升了醫院會計工作的工作效率,同時也保障了會計工作的質量,使會計工作向著更加規范化的方向發展。
(2)會計電算化與財務管理相互聯系
由于醫院工作內容的特殊性,在財務工作中,在財務管理工作上需要實現各方面的聯系,會計電算化的應用在很大程度上實現了這種財務工作各方的聯系,提高了財務工作中,會計工作人員對自身工作的梳理能力,讓會計工作人員能夠從傳統繁雜的會計工作中解脫出來,從更高的角度對醫院的財務數據進行分析和管理,并且使自己在工作中,落實對醫院財務管理目標的研究與分析,提高醫院財務管理工作的效率與質量。在會計電算化工作的模式下,減少了會計工作中各個記賬環節的紙質辦公,而是通過計算機財務軟件的數據錄入來實現具體工作。
(3)會計電算化可以有效提高財務透明度
傳統的會計工作模式雖然給醫院財務工作帶來了一定的積極影響,但是無可置否的是,在傳統的工作模式下,財務管理工作容易出現一些記賬不規范、記錯賬假賬之類的混亂情況。會計電算化的引入,在一定程度上,解決了醫院財務管理中的問題。會計電算化工作的深入開展解決了財務工作中的混亂問題,提高了財務工作的透明度。實行會計電算化后,會計數據的輸入、處理和輸出必須符合有關財務管理制度規定和操作規范,使整個會計核算過程受到有效監控,在很大程度上消除了手工操作中的不規范、不統一、錯賬、做假賬等醫院財務管理混亂性問題。實行計算機管理提高了工作規范性,出納賬、會計賬都可以在網上進行賬務核算,增加了財務管理透明度。
三、醫院會計電算化的規范性建議
(1)自上而下地加強對會計電算化的重視度
管理層要具備的會計電算化意識,明確會計電算化的發展完善對醫院的未來發展的重要性。因此,為了有效的推動會計電算化發展,需要醫院的管理層不斷提高其會計電算化的意識,繼而才能更好的為本院發展與完善電算化,提供助力。并且醫院的管理層在該意識的指導下,可以不斷加強對電算化在管理工作中的重視,進而可以對其發展中所出現的各種問題,及時加以改進,最終可以獲得最大化的會計電算化管理效果。
(2)提高會計軟件利用率
財務人員需要參加電算化方面的專業技能培訓,其次院方還要具體問題具體分析,根據不同的業務選用相對應的軟件,例如速達360、金蝶、用友等軟件,以便滿足處理不同業務的需求,這不僅需要醫院對不同財務軟件的功能和優勢特點都有一個清楚的了解,同時還要將傳統的手工作業方式與現在的電算化手段相結合,這樣才能使得軟件功能得到最大化的利用。
(3)堅持培養復合型人才與人才引進相結合
醫院可以邀請專業的技術人員現有會計人員進行現代化的會計電算化專業知識的培訓。在現有條件范圍內,醫院要為財務部門提供電算化培訓與學習的機會,醫院選取專業的教育機構,為積極優秀的財務人員報銷一定比例的學習費用,為財務人員學習提供財力支持,使其系統地掌握計算機知識,成為會計電算化系統的使用者與維護者。對其他崗位的會計人員、窗口收費人員以及物資管理人員進行短期培訓,使他們能初步掌握會計電算化知識,成為合格的會計電算化操作人員。
四、結束語
醫院會計工作需要不斷注入新的時代因素,同時從醫院長遠發展的角度審視醫院會計電算化的發展問題,這不僅需要著眼于醫院會計電算化發展所帶來的益處,而且對醫院會計電算化發展過程中所出現的問題應該展開研究。如今會計電算化在會計工作中的應用越來越廣泛,如何更好地提升會計工作的質量,就需要從這些新的會計工作模式入手,全面提高會計的工作的效率,針對性的對會計工作人員進行電算化工作的知識培養。
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作者簡介:徐思思(1992-),女,漢族,湖北省武漢市人,管理學學士,單位:武漢市中心醫院。