農業科研院所網絡信息化管理的創新實踐與思考

曾浩

（遼寧省經濟作物研究所，遼寧遼陽 111000）

農業科研院所網絡信息化管理的創新實踐主要包括3個方面內容，分別是：信息化系統建設、管理系統需要不斷管理和更新、信息化系統管理要實行組織化、系統化、規范化管理。實現這3個方面的創新和實踐，可以有效建設信息管理系統。

1 農業科研院所網絡信息化管理的創新實踐

1.1 信息化系統建設

在現在信息化建設中主要是網絡化建設和數字化建設，農業科研院所要實現現代化建設需要對這些功能組建，同時現在農業科研院所辦公信息化也需要對這些功能建設[1]。對于現在農業科研院所建設現代化情況來看，很多使用的是局域網建設來實現信息化，這種系統建設中，可以根據自身實際情況建設，建設完成以后非常符合農業科研院所需要。局域網系統建設完成以后，可以實現整個局域中信息化辦公，信息資源實現共享，有助于統一管理和合作交流，使用局域網系統建設，推動農業科研院所發展，使研究更現代化。早在20世紀90年代末期個別農業科研院所就開始建設局域網，網絡的建設實現農業科研院所資源在網絡中共享，同時也實現了信息化辦公。發展到2005年，為了適應現代化發展，整合創新性的組建了新的信息化管理系統，也就是MIS系統。該套系統包括7個部分，分別是業績評價、檔案信息、科技外事、財務信息、產業管理、科研管理和人員管理。這7個部分包括整個院所運行情況，使用7大分類來設立子系統，系統建立以后，保留了信息共享功能，增加了管理部分和系統擴展部分，同時管理上效率更高。從這個案例中可以看出，在原有局域網基礎上，融入信息化辦公系統，是建設現代信息化的基礎。

1.2 管理系統需要不斷管理和更新

現代信息化管理系統建設完成以后，實現有效管理不是一蹴而就的，這個管理系統使用過程中，還需要技術人員不斷管理和更新，而且管理人員在建設和維護中要有著創新思維，這樣系統才能夠更好運行[2]。還有一個方面是，隨著社會不斷發展，管理上會出現很多新興事物，管理系統建設始終有時間的局限性，要實現隨時代發展，只有不斷實踐和創新，才能夠滿足使用要求。最后一個方面是，在農業科研院所發展過程中，會增加相應業務以及一些目標，隨著時代的發展而改變，這些新事物加入到管理系統中，需要對系統創新，使新的管理方法對系統擴展，融入新項目使其滿足使用的需要。

1.3 信息化系統管理要實行組織化、系統化、規范化管理

管理系統建設是一項比較繁瑣的事情，這個系統能夠有效實施需要管理層的理解，需要使用者理解，也需要技術人員理解，只有在這些人員共同支持下，才能夠使信息系統有效實施，同時在建設系統中還需要投入大量財力和人力[3]。信息系統建設起到關鍵作用的是管理層領導，他們的決策對信息系統建設有著直接影響。領導有力支持才能夠調集資源對信息系統的建設，同時在領導的支持下，組建技術人員才會有積極性投入到組建中，發揮應有的效率。可以說領導的作用在信息化管理系統建設中非常的重要，關系到系統建設的成敗。

2 系統管理中存在的問題

2.1 信息化進程是制約管理的最大問題

農業科研院所網絡環境、辦公信息化程度、檔案信息的數字化程度等，與管理信息系統的建設和運行進程有著必然的相關性，只有基礎良好才能啟動容易、推進迅速[4]。在現在情況來看，我國信息化發展水平還不是很高，特別是在農業科研院所信息化建設方面，雖然一直在進行信息化建設，但是和政府部門信息化建設，以及我國高校信息化系統建設，還是有著一定的差距。特別是在一些特定項目上，比如財務信息、科研信息等方面，與農業高校相比，還有著很大的差距。而且在對系統開發能力上和創新使用能力上，這些和農業高校相比，還有著很大不足。還有就是隨著社會發展，信息系統使用硬件主要是計算機，但是整個方面發展太快，農業科學院在硬件更新速度上跟不上時代的步伐。

2.2 信息化系統使用的效率不高

信息系統在設計上使用有著較為嚴格的安全防護措施，進行這些措施主要目的是防止資料泄漏，威脅到農業科學院信息安全[5]。但是這種設計方式，同樣也阻礙了使用效率，比如在系統中有著嚴格用戶身份驗證，而且在使用權限上也有著嚴格等級劃分，有的情況在段落和字句上劃分訪問權限，這些嚴格防范措施，對信息泄露是有著一定作用，但是嚴格防范措施，也使其使用人員使用比較繁瑣，長時間養成對系統不使用習慣，這就造成信息系統使用效率不高。管理系統使用要求實時實地的進行交互實現信息化，但是在很多農業科學院使用這套系統中，還在使用傳統管理模式和信息化兼容模式，使系統在使用過程中效率不高。還有一個方面是在系統使用上比較繁瑣，比如數據采集、信息修改等方面，要使用系統非常繁瑣，而且在使用信息上有著很多重復，信息資料不夠完善等因素，造成使用的人員使用效率不高，有的情況下農業科學院工作人員，都忘記了用戶名和密碼，這些都是因為系統更新不足，功能不夠完善，才造成使用效率低。

3 改進措施

3.1 樹立發展觀念，加強農科院信息化建設

隨著社會不斷發展，在院所建設局域網、信息管理系統和外網建設過程中，除了對這些信息化功能組建，還需要有著超前的發展意識，以此來推進農業科學院信息化建設進程。使用信息化系統，可以跟蹤世界發展步伐，了解最新科研成果，使整個農業科學院職工和領導有著創新思維意識。要使用好現在科學技術，比如科技信箱、微信、微博等先進科學手段，提高信息管理過程中的及時性和準確性，使決策者的決策更加科學，管理效率獲得提高。做好上面這些工作同時，還要對系統不斷更新和擴展功能，使用新功能來管理以此來滿足使用的需要。

3.2 加強對信息化管理認識，不斷提高管理系統的使用效率

在農業科學院所很多工作人員認為，這樣的工作環境，要求的是科研項目，以此認為在農業科學院科研才是院所立院之本，有著這樣思想，對信息管理工作認識不夠，關注這個方面也就不夠；特別是科研院所一些領導對這個方面認識不夠，對信息系統有效利用有著直接的影響。但是在現在發展趨勢來分析，未來和現在的發展向著信息化和網絡化方向前進，這是未來發展必然趨勢。因此在農業科學院的院和所這2級單位，都要重視信息化網絡建設，要把這個建設工作當成科研項目來抓。研究使用方面要在擴大使用權限上研究，使更多人員有更多使用權限，以此來提高使用效率。比如在使用中可以擴大科研人員使用權限，他們可以將自己業績輸入到系統中，然后由研究所管理人員核對信息準確性，再提交院管理部門審查，這樣就可以提高管理效率；同時在業績瀏覽上，把權限放開，這樣可以實現監督作用，還可以實現資源共享作用。

4 小結

綜上所述，在信息管理系統使用中存在的問題主要有著2個方面，包括了信息化進程是制約管理的最大問題和信息化系統使用的效率不高。針對這些問題的原因，采用解決方法主要包括2個方面，分別是樹立發展觀念，加強農業科學院信息化建設和加強對信息化管理認識，不斷提高管理系統的使用效率。做好這2個方面的工作，可以有效實現農業科學院信息化管理。