試論高校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)

貝梁源

摘要：信息化趨勢是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主流趨勢，各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都與信息技術(shù)有著密切關(guān)聯(lián)，高校管理工作過程中，信息技術(shù)的應(yīng)用更能幫助教師提升管理工作的效率，達(dá)成管理目標(biāo)，因此有必要對(duì)其應(yīng)用展開探究，思考信息化建設(shè)的路徑，促進(jìn)管理工作的改革。

關(guān)鍵詞：高校管理工作;信息化建設(shè);技術(shù)要點(diǎn)

當(dāng)前我國的社會(huì)發(fā)展正面臨著全面信息化的趨勢，信息技術(shù)發(fā)展之快，給各個(gè)領(lǐng)域都帶來了革新的契機(jī)，同時(shí)也帶來了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在高校管理工作過程中，信息化建設(shè)亦是我們必須要思考的課題，文章中主要針對(duì)高校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)要點(diǎn)展開思考，可供高校管理工作借鑒。

一、高校管理隊(duì)伍思想的信息化建設(shè)

高校學(xué)生的管理工作，主要由輔導(dǎo)員去完成，在校內(nèi)生活當(dāng)中，輔導(dǎo)員相當(dāng)于班主任這一角色，但是當(dāng)前的高校多為住校制，校內(nèi)的學(xué)生不僅僅在校內(nèi)學(xué)習(xí)，也在校內(nèi)生活，衣食住行也包含在校方管理范圍內(nèi)，所以也會(huì)涉及其他的管理人員，例如住宿管理，則是由宿舍管理員去執(zhí)行，但是所有相關(guān)的管理人員，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，都要具備信息素養(yǎng)，要學(xué)會(huì)利用信息技術(shù)去開展管理工作，才能保證校內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)有序運(yùn)行。通過信息化的管理平臺(tái)，管理人員能夠更快對(duì)包含在自身崗位職責(zé)內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)做出反應(yīng)，并且更快完成相關(guān)工作。例如對(duì)于校方發(fā)布的通知，管理人員要借助信息平臺(tái)去及時(shí)進(jìn)行批量傳達(dá)。對(duì)于一些活動(dòng)構(gòu)想，可以通過信息平臺(tái)發(fā)布投票，收集學(xué)生的意見。與學(xué)生的思想溝通，也可以借助信息平臺(tái)去完成。無論是輔導(dǎo)員、宿舍管理員或是其他相關(guān)的管理人員，懂得利用信息技術(shù)，建立起信息化的管理網(wǎng)，管理工作都能事半功倍。因此校方應(yīng)當(dāng)積極借助信息化思想的培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員隊(duì)伍的信息意識(shí)，并且定期開展針對(duì)管理人員隊(duì)伍的信息技術(shù)培訓(xùn)，有條件的情況下，更要組織管理人員走出校門去學(xué)習(xí)創(chuàng)新性的管理理念，吸取先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)新的技術(shù)，這樣才能讓校內(nèi)管理工作煥發(fā)活力，符合新時(shí)代背景下的管理需求，更加高效、精準(zhǔn)的完成管理工作。

二、高校一體化信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

校內(nèi)的管理工作，所涉及的范圍是十分廣泛的，包括檔案管理、教學(xué)管理、校內(nèi)外活動(dòng)管理、宿舍管理等等，這些管理內(nèi)容如果無法通過信息平臺(tái)進(jìn)行整合，得不到針對(duì)性的管控，那么管理人員的工作壓力會(huì)很大，管理效率也會(huì)隨之降低。而且校內(nèi)的許多管理工作都是相互關(guān)聯(lián)的，牽一發(fā)而動(dòng)全身，所以只有建立起一體化、信息化的管理系統(tǒng)，這樣才能保證管理工作的效率更高，達(dá)成多項(xiàng)事務(wù)同時(shí)開展、同時(shí)管理的目標(biāo)。校方在有條件的前提下，要自主設(shè)計(jì)符合校方管理需要的專屬管理系統(tǒng)，以達(dá)成管理目標(biāo)。在不具備自主設(shè)計(jì)條件的情況下，則可委托專門的軟件企業(yè)去提供軟件服務(wù)，在建立起一體化的管理平臺(tái)后，校內(nèi)的各方面管理內(nèi)容都能夠通過信息化的系統(tǒng)整合起來，包括檔案、活動(dòng)、課程安排等等，所有管理相關(guān)的信息，都可以整合到系統(tǒng)當(dāng)中，為了確保信息處理更高效，必須要建立起更多管理分支，隨著分支的不斷完善，各項(xiàng)管理工作相關(guān)的信息，都能夠更加精準(zhǔn)地體現(xiàn)出來，方便管理人員隨時(shí)進(jìn)行檢索與應(yīng)用，隨著大數(shù)據(jù)理念在信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中的融入，管理信息的不斷積累，更能保證管理工作相關(guān)信息的全面性，信息越是完整，管理工作的效率越高。除此之外，對(duì)于系統(tǒng)當(dāng)中的信息進(jìn)行更新，必須要第一時(shí)間完成，例如學(xué)生檔案當(dāng)中的信息出現(xiàn)了變動(dòng)，需要增加記錄，管理人員必須保證在第一時(shí)間錄入，確保信息的可靠性。

三、完善信息化管理配套規(guī)章

信息化的發(fā)展趨勢下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用所面臨的關(guān)鍵問題之一，便是與之配套的規(guī)章目前尚需完善，管理體制不夠健全。在高校管理工作過程當(dāng)中，為了利用信息平臺(tái)達(dá)成管理目標(biāo)，做好信息化建設(shè)，首先必須要對(duì)配套的規(guī)章進(jìn)行完善，優(yōu)化管理體系。為此校方必須要結(jié)合原有的管理規(guī)章，建立起專門針對(duì)信息化管理的規(guī)章，包括管理人員的責(zé)任落實(shí)、管理系統(tǒng)的應(yīng)用要求以及學(xué)生的監(jiān)管要求等等，并且要將相配套的管理規(guī)章與管理人員及學(xué)生的利益關(guān)聯(lián)起來，落實(shí)獎(jiǎng)懲，允許第三方管理機(jī)構(gòu)的介入，起到約束作用。只有規(guī)章得到完善，后續(xù)的管理才能有法可依，只有校方提起重視，管理規(guī)章才能發(fā)揮作用。這對(duì)于高校管理的信息化建設(shè)來說，是最基本的訴求，只有健全的規(guī)章，才能為管理工作提供依據(jù)，確保管理工作真正體現(xiàn)出正面約束作用，確保相關(guān)人員提起重視。為了保證信息化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，校方更要注重對(duì)于系統(tǒng)的更新，以及對(duì)信息安全技術(shù)的引進(jìn)，保證管理系統(tǒng)在安全的環(huán)境下運(yùn)行，才能避免出現(xiàn)管理數(shù)據(jù)被竊取、篡改或是消除的問題，保證管理安全。

四、結(jié)語

高校的管理工作，是最為基本的一項(xiàng)工作，為了達(dá)成管理目標(biāo)，在當(dāng)前的信息化時(shí)代，必須要做好管理體系的信息化建設(shè)，才能夠保證管理的質(zhì)量與效率，達(dá)成管理目標(biāo)。為此文章對(duì)信息化建設(shè)的核心要點(diǎn)進(jìn)行了思考，以此作為管理改革的借鑒。

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