企業合同管理的風險防控探討?

張會

摘 要：隨著市場經濟的愈發深入化、復雜化發展，企業的合同管理也面臨著愈發增多的潛在風險。而強化風險辨識，落實相應有效防控舉措，是企業合理規避合同風險，確保自身收益，促使企業實現穩健長足發展的重要保障舉措。對此，本文筆者以企業合同管理的風險辨識著手，細致分析探討了企業合同管理的風險防控舉措，以期能夠為相應同業人員在開展企業合同管理時提供些許可供參考與借鑒之處。

關鍵詞：合同管理;風險辨識;風險防控

一、企業合同管理的風險辨識

1.合同簽訂階段

（1）調查不到位

首先，對合同對象主體資格審查不夠重視，以致與不具備相應資質或民事行為能力的合同主體簽訂合同;與越權代理或沒有代理權的合同主體簽訂合同，致使出現無效合同或效力待定合同。其次，對合同主體的信用狀況判斷錯誤，或在合同履行的過程中對對方資信未持續予以關注，以致因對方資信發生變化而導致企業遭受經濟損失。另外，對合同主體履約能力的調查評價過于片面，致使將履約能力不足的對象定為準合同對象。

（2）談判不專業

一方面，是由于談判人員對合同重大問題不夠重視或做出不當讓步，或因其談判經驗不足，談判技術、法律知識或財務知識有所欠缺，致使企業經濟利益受損;另一方面，企業談判技術策略被泄，從而導致談判時企業處于不利地位。

（3）簽訂不規范

由于合同管理人員經驗不足、法律意識欠缺或專業合同知識匱乏，致使合同文本缺乏規范性，以致合同內容不清、職責不明、條款不全，有意回避應盡的責任與義務，甚至與國家法律法規相沖突。這些不專業、不規范的合同簽訂，極易引發合同糾紛，甚至還可能會給企業造成不可彌補的經濟損失。

（4）審查不仔細

未發現合同文本中存在的不當條款內容與條例，或發現而未及時提出合理的修改建議;另外，未按照審核人員所給出的建議修改合同。

2.合同履行階段

（1）合同履行監管不力

一方面，合同出現違約后企業管理人員處理緩慢，使得因決策不及時而導致企業遭受經濟損失。另一方面，合同履行過程中監管不力，對合同對象跟蹤調查不及時、不全面，出現問題未及時發現，從而導致發生合同糾紛及經濟損失。

（2）合同變更、解除管理不當

合同簽訂時相關約定標注不清或未予以標注，致使合同履行困難。此外，如若合同條款中存在不公平條款、錯誤或欺詐條款，而又未及時采取措施予以彌補，則必將會引發風險。

3.糾紛處理階段

若合同發生糾紛后，企業管理人員對糾紛處理不及時、不準確，致使企業在后續的糾紛處理、訴訟或仲裁中處境不利，風險率也會相應提升。同時，企業管理人員法律意識淡薄或管理水平偏低，都會加大合同管理風險的發生率。

二、企業合同管理的風險防控舉措

合同管理是企業在激烈的市場競爭中得以脫穎而出的重要關節，而規范合同管理流程，嚴把合同風險防控，對于及時發現與規避合同風險具有十分重要的作用。

1.合同簽訂階段

（1）深入開展前期調查

首先，對合同主體法人資格、資質證明、營業執照等相關證件予以審查，以免因證件造假而導致的合同無效。必要時，還須通過相關機關單位對相關證件是否真實、合法予以查驗，并確保授權人符合授權要求。在相關證據充分可靠的前提下，對合同主體資格予以評價。其次，對合同主體通過審計的財務報告、以往交易記錄等信息予以調查，并對其獲利及償債能力進行分析，評估合同主體的財務風險及信用狀況，并持續關注合同主體資信的變化情況，及時建立并更新對方信用信息。另外，對主體對象開展現場調查，對其技能水平、施工能力、經濟實力等進行熟悉與評估，從而對其合同履約能力有初步的分析能力。

（2）強化合同談判管理

第一，所謂“知己知彼，百戰不殆”，合同談判前，應收集有關談判對手信息如參建方主體資格、經濟狀況、技能水平、機械設備、企業信譽、履約能力、相關參建經驗等信息加強審查，了解其基本情況，確保投標企業的能力與質量;然后對項目情況、行業政策、法律法規、服務價格等以及與合同談判相關的內容條款展開研究，從而為準確制定談判策略提供依據。第二，熟悉合同關鍵內容、相關條款以及重要細節，主要包括合同標的數量、質量標準、技術標準，合同價款與支付方式，履約時間與方式，違約責任與處理辦法、合同變更或解除條件等。于合同談判的整個過程中，應及時做好記錄，對遇到的問題承辦人應及時做好協調處理，并向單位相關負責人匯報。第三，對于專業技術較強、影響較大或法律關系復雜的合同，須組織法律顧問、技術人員、財會人員等積極參與合同談判，充分發揮專業團隊的優勢與智慧，對談判時遇到的難題及時總結，進而研究并確定下一環節的談判策略。

（3）規范合同簽訂程序

首先，對常用或普遍性合同可制定標準化的合同范本，在企業范圍內全面推廣并應用，同時，為避免合同對方對合同文本進行隨意篡改，可通過書面形式將合同打印出來。其次，合同條款內容應前后一致，避免出現矛盾與沖突，并且，合同用詞應規范嚴謹，嚴禁使用“爭取、大約、左右”等不規范用語，合同約定應準確具體，避免合同雙方履行義務與所享受權利不明確，從而有效降低合同不規范而導致的糾紛。例如，需要由發包人完成的三通一平工作，應明確標注水、電等管線的開通時間及要求，并說明路面平整的要求、面積及平整程度，如未按合同約定如期完成的，應注明所應承擔的責任以及因此而導致承包方無法如期開工的應工期順延。另外，所簽訂合同不得與法律法規相互沖突，嚴禁簽訂看似合法卻違反國家法律的“黑白”合同，此類合同一旦發生糾紛，也會按照“無效合同”予以判定，失去了合同的保障作用。同時，對于涉及到的特殊合同條款，應予以特別標注，例如出現合同糾紛時，需要在合同簽約地訴訟，并將簽約地詳細標注于合同內。此外，在合同中應明確標注如何處理合同糾紛，例如訴訟與仲裁只能二選一，如若標注為訴訟或仲裁，則約定視為無效，甚至對于所指定的訴訟管轄法院，都應予以明確標注。

（4）細致審核合同文本

首先，合同文本應條理分明、內容合法，合同內容應與企業利益保持一致，合同主體應具備相應的履約能力，且須明確雙方責任、權利、義務，同時，必須要有爭議部分的解決條款。其次，建立健全合同會審機制，并在重要或重大合同的簽訂前，向企業相關部門或組織機構提交合同文本予以審核，按照工作職責明確會審分工與責任，并由主辦單位對會審意見予以搜集并修改。另外，細致審查合同相關的條款內容，確保相關內容條款無違法及違規現象，各個條款間應無沖突及矛盾、用語應規范不模糊。

2.合同履行階段

（1）加強履行過程監管

第一，合同正式履行前做好合同交底，使項目全體管理人員都能全面、完整的認識和理解合同，對合同中存在的風險點以及薄弱環節有全面的認識，并在合同履行的過程中有效把握對我方有利的合同條款，最大限度規避對我方不利的條款。第二，全面了解合同各項條款內容，按照規定分類分別建立合同管理臺賬，并根據項目具體安排制定周詳的實施計劃嚴格予以組織落實，并依據合同約定嚴格履行作業、付款以及催款。第三，由專人對合同雙方來往信函、文書等合同履行過程中的相關材料予以收集并整理，一旦因設計變更、工期延長或價格調整等情況而發生合同糾紛或違約現象，應能夠在第一時間找到對我方有利的證據，及時辦理簽證，并時刻加強合同履行中的風險防范意識，隨時收集對我方有利的證據。第四，合同履行的過程中，一旦發現合同中有不利于我方的條款內容、約定不明確的條款或存在一定風險的條款，應立即與專業人員協商補救辦法，并及時采取措施，防止合同繼續履行而對我方造成損失。第五，加強合同履行過程中的有效監控，如若發現合同對方經濟狀況惡化、抽逃資金或出現重大違約等嚴重有失商業信譽的情況時，應及時以書面的形式報告公司，并及時采取妥善的應對措施，尤其要對威脅企業經濟效益的風險做好嚴格把控。第六，若合同因故而不得不暫停或終止時，應及時辦理妥善相關暫停首先，并以書面的形式簽訂暫停或終止合同協議，協議應對合同雙方的責任與義務予以明確，如若因此而使企業遭受損失的，應對對方責任及時追究。

（2）合理把控變更管理

項目實施的過程中，由于材料市場、政策的變動，極易使合同實施與預定目標出現偏差，對此，合同承辦部門應定期對合同的執行情況予以檢查，并不斷完善合同檢查體系。對于合同履行過程中發生的偏差，應認真分析、糾正，查處違反合同條款的行為，從而使合同管理逐步趨于規范化。首先，合同一旦發生變更便應作為新合同處理，則須根據合同管理的標準化流程對合同文本及條款等內容予以審核，對合同變更的內容與程序予以明確，并及時、迅速處理合同變更。其次，如若合同內容存在不公平條款、欺詐或錯誤條款，或因市場價格、國家政策等客觀條件發生改變，而導致企業利益受到損害時可及時采取補救措施，應嚴格依照流程向合同對方發出通報，并在國家法律的合法監管下或按合同約定及時辦理合同變更、索賠或解除等事宜。另外，合同變更及解除應以書面的形式，禁止隨意在原合同文本上予以涂改或添加。此外，如若合同解除給企業造成了一定的經濟損失，且是由對方過錯而引發的經濟損失，則可根據合同規定向對方進行索賠。

3.糾紛處理階段

首先，如若合同對方因違反合同約定或資金不足時，可根據情況的嚴重程度讓對方采取財產保全措施，如第三方擔保、抵押、提高保證金等。其次，如若對合同對方申訴、來函量多、訴訟群發的項目，應及時組織成立調查組，并對合同對象開展現場調查，以全面了解合同履行情況。另外，一旦合同發生糾紛，則應根據國家法律法規予以協商。如若雙方意見達成一致，則須簽署書面協議;如若協商無法達成一致，則應按照約定，選擇仲裁或訴訟的方式予以處理，未處理完糾紛前，經辦人員嚴禁向對方做出任何承諾或實質性答復。

三、結語

規范、科學、完善的合同管理是確保企業在當下復雜的交易環境中得以安穩創收的關鍵。然而，當下眾多企業于合同的協商、簽訂以及履約之中，常常會因己方企業高管、合同管理專員的風險防控意識不到位，對合約條款的分析、審核不細致，合同管理不善，而致使企業深陷“合同陷阱”，使企業收益受損。為此，企業高層與合同管理專員務須全面提升自身風險防控意識，貫徹相應防控舉措，進而有效規避因己方合同管理不善而致使的企業收益受損。

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