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如何加強人力資源管理信息化建設

2019-11-21 21:39:36湯曉陽
現代企業文化·理論版 2019年25期
關鍵詞:信息化建設人力資源管理

湯曉陽

中圖分類號:F272.92 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)9-190-01

摘 要 目前我國市場競爭日益激烈,為企業經營帶來諸多挑戰,需要企業從多個層面著手來進行調整與優化,保證自身的優勢地位,而人力資源管理就是一部分重要內容,需要借助現代化手段來促進其發展。本文將結合實際情況,對人力資源管理的信息化建設強化路徑進行詳細分析,以期為今后開展的相關工作提供寶貴參考。

關鍵詞 人力資源管理 信息化建設 路徑

企業在實際經營的過程中,人力資源管理是較為重要的一部分管理內容,關系到其用人的合理性,對于公司核心技術創新以及今后發展有著重要的影響。在信息化時代背景下,企業必須要充分認識到時代為其發展帶來的諸多挑戰,加強信息化建設,以適應時代發展需求。因此,聯系實際對企業人力資源管理信息化建設路徑進行分析是十分必要的。

一、人力資源管理信息化建設的必要性分析

根據現如今社會經濟發展的情況來看,企業面對的競爭壓力及生存壓力不斷增加,若是從競爭角度進行分析,具有較強競爭力的企業在規模、資金以及其他硬性條件方面,往往呈現出勢均力敵的狀態。這也就需要企業在今后重視從軟實力角度著手,對內部管理工作、人力資源管理等方面做出創新與調整,為企業綜合競爭力的提升創造有利條件。人力資源管理工作,主要是為了更好的對企業內部員工進行合理分配,并及時發展優秀人才加以利用,為企業技術、業務創新提供充足動力。這也就充分體現出了該項管理工作的重要性,而隨著時代發展人工管理已然落后,需要借助現代科技來提高管理的精準度,提高人力資源的有效利用率,因此迎合時代發展、加快信息化建設,對于企業發展而言是十分必要的。一方面,有助于實現人力資源集中化管理,通過信息化管理平臺,能夠更好的對員工數據、工作資料等進行收集與整理,保證員工能夠在適合自己的平臺、崗位上發揮自己的優勢;另一方面,則是有助于人力資源的規范化發展,人才已經成為推動企業發展的核心動力,信息化建設能夠最大程度上規避人力資源管理問題所引起的責任劃分不明確、信息不完善,實現管理的公平公正、公開透明,對于提高企業的核心競爭力、企業內部凝聚力發揮主要作用。

二、人力資源管理信息化建設的有效路徑

基于上述分析,信息化建設是時代發展的產物,也是企業適應時代所必須要采取的手段,對于人力資源管理工作的優化與完善具有重要的現實意義。為此,企業高層、決策者可以采取以下路徑,來強化管理工作,加快信息化建設進程。

(一)提高人員綜合素質

人力資源管理主要是由人來完成各項工作內容,而工作有效性,也在很大一部分程度上依賴管理人員,若是想要從根本上提高人力資源管理的有效性,加快信息化建設并落實各項技術應用,就需要從“人”角度著手,提高人員素質、工作能力,為人力資源管理的順利完成創造有利條件。一方面,企業應著重對人力資源管理工作人員進行理論方面的培養,尤其是關于理論、概念、應用方法等方面的相關內容,讓員工能夠更為熟悉工作內容、工作方法。另一方面,則是應該對人員的信息技術、管理軟件的使用進行培訓,要讓員工能夠更好的掌握技術應用,從技術層面予以其有效培養,使得員工能夠朝著復合型人才方向發展,進而加快信息技術落實速度。

(二)實現多種軟件協調運用

信息技術的應用,不光是需要構建起一個信息化建設與管理平臺,同時還需要充分利用各個軟件,借助軟件來優化人力資源管理,提高管理工作的有效性。與此同時,人力資源管理本身就具有相對的復雜性,數據、信息眾多,需要借助多種不同的軟件來加以歸納整理,保證工作能夠順利完成。因此,在今后企業應該對現如今企業內部應用的各種軟件進行整理,將這些軟件的優點進行歸納、融合,提高軟件處理的針對性與效率。通過這些軟件,能夠盡可能避免管理過程中出現數據、信息問題,將復雜的數據問題進行定向整理與分析,使得管理工作質量、效率能夠在最大程度上得到提升。

(三)及時更新人力資源管理理念

在以往工作中,企業對于人力資源管理都沒有予以高度的重視,在一定程度上限制了工作信息化進程,而在資金投入、設備更新等方面,也缺乏合理的規劃,導致企業人力資源管理信息化建設進程十分緩慢。因此,在今后發展的過程中,企業管理層、經營者就應該充分認識到人力資源管理的重要性,從觀念上予以轉變,了解到時代快速發展人才于企業經營、可持續發展的重要性,只有這樣才能夠提高企業競爭軟實力。首先,經營者應該結合時代發展特征,做到與時俱進,不斷學習、更新現代化經營理念,然后則是要具有識別人才的能力,對員工的個人能力、適合崗位進行精確了解,以便于人員調配。在此基礎上,還應該加大投資力度,為信息化建設提供資金支持,避免出現資金不足限制信息化建設的情況。

三、結語

綜上所述,隨著現如今我國企業的快速發展,企業之間的競爭力不斷增加,為了在新時期下獲得更大的市場競爭力,企業就需要從人力資源角度著手,選擇更加適合公司崗位的員工,提高人才的有效利用率。因此,在今后企業應通過提高人員綜合素質、實現多種軟件協調運用、及時更新人力資源管理理念等路徑,強化人力資源管理,實現信息化建設,促使公司綜合競爭力的穩步提升。

參考文獻:

[1] 王晶.醫院人力資源管理信息化建設分析[J].人力資源管理,2017(2):172-173.

[2] 白燕.淺析人力資源管理的信息化建設[J].現代經濟信息,2018(22):99.

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