汽車4S店財務(wù)監(jiān)管難點(diǎn)與應(yīng)對措施探討

郭少波

摘要：我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已進(jìn)入了高速發(fā)展的快車道。人民生活水平直線上升。國民產(chǎn)值不斷的升高，人們的收入高了，對生活的態(tài)度也就越發(fā)的高要求起來。私家車的購置已經(jīng)不是什么新鮮事了。市場需求增大導(dǎo)致汽車銷售量的不斷提高。這就使市場涌現(xiàn)了更多的汽車4S店。然而過快的膨脹發(fā)展卻使汽車4S店的管理經(jīng)營和財務(wù)的監(jiān)管出現(xiàn)了問題，嚴(yán)重影響了汽車4S店的發(fā)展速度。本文將就現(xiàn)階段汽車4S店的發(fā)展趨勢進(jìn)行全面解析，并針對其中的財務(wù)監(jiān)管難點(diǎn)進(jìn)行分析，提出相關(guān)的解決策略，期望可以對汽車銷售市場發(fā)展盡到一點(diǎn)微薄之力。

關(guān)鍵詞：汽車4S店 ?財務(wù)監(jiān)管 ?難點(diǎn) ?應(yīng)對措施

科學(xué)的高速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，使人們的生活發(fā)生了極大的變化，生活品質(zhì)提高了不止一個層次。在如此強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)背景下，汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也得到了長足的進(jìn)步。汽車銷售在如此龐大的市場需求下不斷的刷新著自己的銷售記錄。汽車銷售市場成為了進(jìn)口汽車和國產(chǎn)汽車的戰(zhàn)場。人民經(jīng)濟(jì)實力的遞增為汽車產(chǎn)業(yè)帶來了激烈的競爭。我國對各類型企業(yè)的稅收不斷的進(jìn)行整改，所涉及的領(lǐng)域也開始廣泛起來，包括汽車4S店也納入到了整改的行列。汽車4S店財務(wù)監(jiān)管力度在保證其自身利益不受影響的前提下也要根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的整改。因此，在確保汽車4S店能夠進(jìn)行正常的日常運(yùn)行的基礎(chǔ)上，增加庫存的容量，同時還要保證不會營銷到汽車4S店的正常銷售。這就在汽車4S店的財務(wù)監(jiān)管提出新的要求。我們下面就汽車4S店的財務(wù)監(jiān)管中的問題和應(yīng)對措施進(jìn)行談?wù)摗?/p>

一、汽車4S店財務(wù)監(jiān)管的難題所在

（一）汽車4S店的庫存管理缺乏明確的信息監(jiān)管

無論多大規(guī)模的企業(yè)，都要對自己的商品進(jìn)行庫存數(shù)量的準(zhǔn)確統(tǒng)計。對于庫存數(shù)量的精確掌握關(guān)系到汽車4S店能否滿足汽車銷售市場的不斷變化。很多汽車4S店的管理人員對所銷售汽車的庫存數(shù)量缺少一個明確的判斷。無法做到一定程度上的預(yù)測。主要原因在于：管理人員對商品庫存沒有制定一個準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)目標(biāo)，同時沒有進(jìn)行市場分析，對于庫存的監(jiān)督力度也嚴(yán)重不足，其所關(guān)注的重點(diǎn)始終放在銷售業(yè)績和經(jīng)濟(jì)利潤上，對市場需求沒有做到足夠的預(yù)判，更是忽略了汽車4S店的資金成本，汽車保存時間過長會導(dǎo)致庫存成本增加等因素造成的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，如果汽車4S店不能對庫存商品數(shù)量達(dá)到一定的掌握，會致使監(jiān)管人員無法及時的為顧客提供準(zhǔn)確的商品數(shù)據(jù)。例如：客戶所想了解的商品訂單數(shù)據(jù)，庫存數(shù)量、汽車的基本銷售情況等等。財務(wù)監(jiān)管人員也就不能夠及時的對市場的需求做出相應(yīng)的分析，對店內(nèi)商品汽車的采購計劃也無從制定，對資金的流通和現(xiàn)金流的控制失去了準(zhǔn)確的控制。一旦爆發(fā)財務(wù)危機(jī)，對汽車4S店的收益最大化和長期的發(fā)展都有極大的影響。

（二）汽車4S店現(xiàn)金的監(jiān)督管理制度不夠完善

汽車4S店內(nèi)銷售的汽車同一品牌也有多款汽車種類，各類型汽車多種多樣，針對各類型汽車的配件也是種類繁多，再加上汽車的保險服務(wù)，代辦貸款服務(wù)、代理上牌等等，都涉及到資金的管理。面對如此龐大的資金計算量，再精明能干的財務(wù)人員核算能力也會顯無法滿足。更何況財務(wù)人員的能力欠缺、財務(wù)技能不夠純熟、汽車銷售所涉及的金額十分龐大等原因時有發(fā)生。如果不能在銀行的規(guī)定額度內(nèi)進(jìn)行交易結(jié)算，就會增加現(xiàn)金的不可預(yù)計流向。銷售合同也會存在管理不足的情況：汽車銷售工作人員私收貨款，個人賬戶接收客戶匯款等行為大大增加了現(xiàn)金管理出現(xiàn)問題的概率。如此情況將會對汽車4S店的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益帶來極大的影響。

（三）汽車4S店的財務(wù)運(yùn)營管理的不足

汽車4S店正常運(yùn)營內(nèi)容涵蓋了業(yè)務(wù)走向、市場需求情況分析、主要的消費(fèi)群體及來源、品牌建立方案及品牌效應(yīng)維護(hù)等方面的統(tǒng)籌管理。在信息技術(shù)時代高速迅猛的發(fā)展下，汽車4S店對于汽車行業(yè)的信息收集至關(guān)重要。但很多汽車4S店對于這一點(diǎn)卻做得很不好，究其原因。就是因為缺乏完善的管理機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。工作人員都是只關(guān)注個人利益，很少為公司著想。再加上財務(wù)信息的混雜難辨，財務(wù)數(shù)據(jù)軟件的不同應(yīng)用，造成了數(shù)據(jù)收集的混亂，自相矛盾?？蛻魧τ谄?S店這種信息提供會產(chǎn)生嚴(yán)重的懷疑，由此就會對汽車4S店造成信譽(yù)損失和經(jīng)濟(jì)效益損失。一家企業(yè)能否生存下去靠的就是信譽(yù)。沒有經(jīng)濟(jì)效益，所有的資金預(yù)算、銷售計劃、正常支出都會無從談起?？梢姏]有一套完整的財務(wù)運(yùn)營管理體系，在經(jīng)營管理中就會面臨很多方面的問題，最終走向破產(chǎn)，整個企業(yè)也就不復(fù)存在了。

二、汽車4S店財務(wù)監(jiān)管難點(diǎn)的應(yīng)對策略

（一）對汽車4S店的庫存管理進(jìn)行優(yōu)化完善

汽車4S店需要根據(jù)自身的情況建立適合自己的汽車庫存管理體系。根據(jù)每種汽車的不同型號、配置、顏色、庫存數(shù)量、入庫價格、入庫時間及出庫數(shù)量、汽車所剩存量等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的記錄，并根據(jù)數(shù)據(jù)做好市場分析。詳細(xì)分析時段和季節(jié)的銷售情況，對已有庫存車輛進(jìn)行統(tǒng)計。以便對下一階段的庫存預(yù)算進(jìn)行分析計算。所有的數(shù)據(jù)換算成金額進(jìn)行分類整理，并上傳到總公司進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，及時做好備份更新，防止數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。建立檢索工具方便隨時進(jìn)行汽車的資料查找。根據(jù)汽車的進(jìn)出日期、類型進(jìn)行客戶需求對照。各種貨單要進(jìn)行分類歸檔，客戶與店內(nèi)的交流情況都要有記錄。如此一來，店內(nèi)對商品汽車庫存的詳細(xì)信息就有了全面的掌握，對庫存的監(jiān)管也能做到切實有效。

根據(jù)上一季度的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行下一季度每個月的銷售指標(biāo)，對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一計算。這樣可以讓汽車4S店逐漸的適應(yīng)市場的需求變化，同時還能建立起一個準(zhǔn)確實際的銷售業(yè)績目標(biāo)，有效的激起員工的工作熱情，提高店內(nèi)的管理效果。有利于公司在整體運(yùn)營上有一個有效的運(yùn)營掌控。值得注意的是要對庫存的管理報表進(jìn)行定期的檢查，讓公司時刻掌握庫存車輛的情況，能夠及時的處理積壓的庫存車輛，對汽車4S店的資金流動也是很好的緩解。

（二）對汽車4S店實施現(xiàn)金控制管理

首先，總公司要對財務(wù)進(jìn)行年度的核算結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、季度核算總結(jié)和月核算總結(jié)。并對資金的調(diào)用進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。監(jiān)督公司資金的使用情況和實際流向，以免出現(xiàn)資金漏洞導(dǎo)致一些計劃項目因資金短缺而不能進(jìn)行。

其次，對公司的財務(wù)人員進(jìn)行定期的專業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和相關(guān)的財務(wù)預(yù)算、核算技能。對人才的培養(yǎng)和合理的能崗匹配為公司的發(fā)展提供充足的動力。

其三，要時刻注意店內(nèi)大額現(xiàn)金流通的管理，銀行的業(yè)務(wù)現(xiàn)金流都有固定的控制額度，要注意不要超出銀行的現(xiàn)金業(yè)務(wù)管理額度，避免不必要的資金流失。但要清楚的登記每一筆銀行轉(zhuǎn)賬記錄和資金流通記錄。記錄好的賬目要上傳到總公司，隨時對賬單進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)不符要及時補(bǔ)救賬目漏洞，切實的保證財務(wù)不出現(xiàn)任何問題。

（三）汽車4S店對運(yùn)營資金的合理管控

在汽車4S店的運(yùn)營當(dāng)中，資金管理最為重要的是財務(wù)的資金支出預(yù)算。預(yù)算的計算依據(jù)來源于對上一年的實際使用資金和對市場需求分析結(jié)果。如果年初的資金預(yù)算和年末的實際支出金額的出入不大，那么這就說明公司的財務(wù)風(fēng)險控制比較合理，公司的發(fā)展比較穩(wěn)定，能夠讓公司的經(jīng)濟(jì)效益得到保證。還有針對店內(nèi)的各項收入進(jìn)行全面的監(jiān)督。除車輛銷售收入外，還會有配件的銷售，保險財務(wù)管理，要針對這些業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，對所進(jìn)行項目的車險代辦費(fèi)用、保險公司的返利、配件的利潤進(jìn)行專門的管理。及時的將這些利潤與公司利潤進(jìn)行匯總。所有賬目要做到清晰、準(zhǔn)確，確保店內(nèi)的各項運(yùn)營資金運(yùn)用到位，避免資金的不必要浪費(fèi)。

三、結(jié)束語

汽車4S店的快速發(fā)展是我國經(jīng)濟(jì)有效提高的體現(xiàn)，對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起著重要的作用。我國的汽車產(chǎn)業(yè)技術(shù)比較國外而言還存在著一定差距，技術(shù)上的欠缺一直影響著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以汽車4S店的有效運(yùn)營能夠為我國汽車產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步收集最有力的數(shù)據(jù)信息，對我國汽車產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步有著推動的作用?？偠灾?S店的財務(wù)管理還有待完善，面對未來我國汽車產(chǎn)業(yè)在世界上即將迎來的激烈市場競爭我們還要不斷的尋求有效的應(yīng)對策略。如何有效的解決這些問題還需要通過4S店自身的努力去不斷探索和研究，為將來我國汽車產(chǎn)業(yè)的騰飛打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]伍林蓉.新形式下汽車4S店財務(wù)監(jiān)管難點(diǎn)問題及對策分析[J].財會學(xué)習(xí)，2016（17）：36+38.

[2]殷順平.汽車4S店財務(wù)監(jiān)管的難點(diǎn)及應(yīng)對措施解析[J].會計師，2016（14）：51-52.

（作者單位：溫州悅迪新能源汽車有限公司）