財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

丁萬峰

摘 要：現階段為了深入提高經濟發展，更好應對越發激烈的市場競爭，經濟管理已經得到了更加廣泛的全面重視，財務共享服務便是在這種背景下，基于提高經濟發展的目的所提出。本文就針對新時代下如何在財務共享服務中更為有效地進行管理會計信息化工作展開闡述，通過提出相關的實施策略，以期為管理會計工作者提升自身工作成效提供借鑒。

關鍵詞：財務共享服務 ?管理會計信息化 ?實施策略

財務管理工作往往能夠通過對各部門的管理，起到提高工作效率與經濟效益的作用，更有著影響公司發展的重要意義。然現階段社會對公司的各項經濟指標逐年升高，社會中的各類公司均意識到了提高自身運營效率的重要性，而通過對財政管理的強化、對新型技術的應用等，將能深入提高公司內部各部門的工作效率，以便于把握住時代發展的機遇，達到促進公司發展的目的，使公司得以在激烈的市場競爭中脫穎而出。

一、財務共享服務下管理會計信息化的概念

（一）財務共享服務的概念

財務共享服務逐漸成了全球性的趨勢，面對新興的財務共享服務，越來越多公司、公司謀求自身發展而在運營時應用這一服務。財務共享服務的流程是通過將整個公司內各個部門進行共同調動，并為某一單獨的部門任務進行服務，以此實現高效化的部門作業，提高部門工作效率與工作質量，藉此提升公司市場競爭力。而在公司會計管理部門中應用財務共享服務時，便是通過對所有部門的數據如人事信息、工作信息、資金信息等進行匯總，以此做基礎，實現切合公司實際的會計管理工作，并能經由新時代的各類新型技術、設備如互聯網技術、電腦設備等實現會計管理工作的信息化與高效化，并由此來加強對公司的管理，實現提升公司經濟效益、推動公司發展的目的。

（二）管理會計信息化的概念

大數據背景下，科學技術不斷發展，新型設備、技術陸續出現，利用此類新型媒介輔助開展高效的會計工作便是會計信息化的概念，這不僅是新時代下會計工作者實現高效工作的一種途徑，也是時代對會計工作者所提出的新要求，更是現階段會計工作者理應具備的基礎能力。而管理會計則是會計中的一項重要分支，管理會計的工作往往具有重要意義，其工作內容是通過相關信息對公司工作進行規劃，將各部門與財務相關的工作內容進行一定融合，實現切合實際的高效化管理工作。同時管理會計和財務會計屬于兩種不同的工作，管理會計工作者要明確自身工作內容：不單單是對公司財務方面進行管理，更是要將會計與公司各部門進行整合并加以利用，實現對公司總體經濟情況進行準確評估工作，以此為基礎，將公司的財務、人力資源等進行高效的管理，保障公司的正常運營，達到促進公司穩定發展的目的。

二、財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

（一）管理會計信息化

現代社會，隨著新型網絡技術的不斷發展，公司在自身運營中也離不開對相關技術的應用，如此背景下管理會計也自然與新型網絡信息技術產生了一定交集。通過對新型網絡技術的應用，能夠為管理會計者達到信息化工作的目的，用物聯網、互聯網等網絡渠道，幫助工作人員更為實時、準確地獲取相關數據信息，以便快速完成管理準備，打下高效工作的基礎。同時，由于部分公司、公司往往有著異地分公司、員工外地出差、員工事病假等情況，通過網絡技術能實現跨地域、時區的溝通工作，以此真正實現將公司所有部門的信息進行統一整合并加以利用的以財務共享服務為基礎的管理會計工作，為切實、準確、高效率的會計管理工作打下堅實保障，推動公司的經濟發展。對于現代信息數據化的設備背景，公司共享服務中心也要加強對新型網絡技術、網絡設備的重視，只有通過公司共享服務中心對網絡信息技術的落實、應用，才能真正實現以財務共享服務為基礎的信息化工作，為財務共享服務下的管理會計信息化打下良好基礎。并且在進行信息化的管理會計工作時，也可以通過網絡設備中的相關軟件、功能輔助進行財務工作，將管理會計的工作量加以簡化，如管理會計人員在對各部門的大量信息進行統一整合時，便可以通過word表格、計算器等輔助設備減小人工作業，不僅避免對大數據進行統計時較易犯錯的人工操作，保障管理會計工作的質量，還能對會計工作中的各個流程進行優化，如通過相關媒體設備減少了統計核算流程的人工操作，讓工作人員能夠將精力集中于其他工作流程。而若想將公司發展融入于現代社會的網絡化發展趨勢，還離不開高科技人才的基礎，相關的人事部門、管理階層、管理人員也要加強對高能力人才的重視，人事部門要保障新鮮血液的專業性與持續流入，打下人才的基礎保障;公司管理階層則要注重對人員進行網絡信息技術的培養，積極開展各類培訓、講座，促進人才能力素養的深入發展;管理人員則要通過對工作人員的監管工作，保障人員工作的高效性，并將不合格的工作者剔除確保高專業、高能力的人才隊伍，通過相關操作才能真正為公司發展打下信息化的基礎，保障公司高效的運營與發展。此外，信息化的工作流程需要相關人員能夠對擁有更明確的認知，如對信息數據的真實性有所辨別，是否與實際相符;對數據進行安全保護措施，防止盜取、占用、丟失等問題的出現，通過管理會計人員的逐漸轉型，完善公司內部的信息化財政管理體系，保障公司正常穩定的高效運營。

（二）健全相關機制

高效的工作開展離不開切實、明確的制度保障，而現階段對于信息化工作的相關制度、系統往往尚存一定問題，沒能與實際工作產生良好聯系，故為了確保各類工作的良好開展、保障新型網絡信息在工作中的應用成效、讓公司發展逐漸融入時代發展潮流，需要公司對自身相關制度進行切合實際的革新、完善，以此為相關工作與制度建立一定聯系，通過制度的約束與保障，為高效工作打下堅實基礎。同時在管理會計的工作中，還需要公司擁有完善的財務系統，通過相關制度的輔助來構建出合理的財務系統，以此為各類會計進行明確分工，實現財務部門有條理有規程的工作，通過高效化的會計管理達到促進各部門共同合作的目的，通過各部門的協同合作，保障公司的穩定發展。在具體建設時可以在原有的會計系統中引入EPR系統，經由信息化的財務數據采集，滿足財務工作中對于相關信息的需要，并通過對系統軟件的高效利用，提高管理會計的工作效率，實現財務共享服務下的信息化管理會計工作。而若要確保財務共享服務作為工作基礎，還要對相關管理機制進行深入完善，針對相關人員意識不高、理念傳統、行為隨性等問題進行制度上的約束，以此輔助管理會計人員的工作，通過制度上對人員、部門的約束管理，完善信息共享體系，為高效的管理會計工作打下良好基礎。此外，以促進公司發展為目的，也可以通過相關培訓改變工作人員的理念，打破傳統觀念的局限，實現人才轉型，并通過對內部各個部門的統籌規劃，在財務共享服務的工作模式中落實、開展管理會計工作，真正構建出信息化管理會計的工作體系。

三、財務共享服務下管理會計信息化的發展前景

經由財務共享服務模式，將能進一步強化在相關工作中對新型信息技術的應用，就現階段下的財務共享服務而言，便有著推動公司健全自身機制、革新工作理念、改革財務制度等作用，同時通過財務共享服務還能夠通過各部門的互相交流、合作建設出良好的工作氛圍，為公司和睦發展作出貢獻。而利用新型技術進行各項交流、合作，實現信息化的工作過程，不僅能讓公司內部交流跨越地域，達到提升工作效率及其成果的目的，更有著推動公司發展，讓公司逐漸融入于發展潮流的意義，提高公司與時代潮流的融合度，才能逐漸在市場競爭日益激烈的現今社會嶄露頭角。在發展過程中，財務共享服務下的管理會計信息化較之過去不斷有新的優勢出現，如各部門的聯系經由信息傳輸，有著較小成本、更高效率;數據經由信息化集中于網絡，也為高效開展管理工作打下良好基礎;并經由現代化技術，實現企業核心競爭力的逐步提高。

四、結束語

綜上所述，新時代下財務共享服務對管理會計工作起到了更加重要的作用，把公司各部門的數據作為財政管理的基礎，以此實現切合公司實際的財政管理，并能將管理深入落實于各個部門，實現經由財政管理帶動公司全面發展的目的。而在新時代下，對新型技術、設備的利用也不可或缺，藉此不僅能夠提高各部門的工作效率而提升財政管理成效，更是對公司穩定、高效發展的保障。

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