淺談財務共享在企業財務管理中的應用

蓋永濤

摘 要：對于一個企業而言，財務管理無疑直接關系到企業在發展中的競爭力，但是隨著市場經濟的不斷深入，傳統的分散式的財務管理模式已經慢慢被一些企業拋棄，而選擇了財務共享。隨著信息技術的進步，財務共享服務也越來越健全，這種新型的財務管理模式已經推動了很多企業的發展。本文從簡單的財務共享的基本概念出發，探討了財務共享在財務管理中的優勢，并且討論了如何建立財務共享體系。

關鍵詞：財務共享 ?企業財務管理 ?應用

一、財務共享的基本概念

財務共享是指將大量的財務工作通過標準化的規程集中在一個單元里進行管理處理，這樣能夠達到提高工作效率，降低資源消耗的目標。財務共享在建設的過程中通常是應用網絡信息技術將企業業務進行標準化的一個過程，當然在整個過程之中需要將制度進行完善，合理的優化設計，這樣來說財務共享對企業的發展會產生非常好的促進作用。財務共享是依托信息技術的，但是從市場化的角度上來講財務共享模式更應該尊重企業的客戶，能夠給客戶提供滿意的服務，這樣才能使得財務管理達到目的。

二、財務共享在財務管理應用中的優勢

（一）降低企業的運作成本

當企業實施財務共享之后能夠更加專業快速的處理企業的財務業務，在實施財務共享之后企業能夠通過信息化的建設減少公司成員的成本投入。在傳統的財務管理之中，人工進行財務信息處理的情況比較多，很多時候才進行大量的人工處理財務時會因為一些人為的因素導致信息錄入時發生一些錯誤。當企業的財務信息出現錯誤時無疑會給企業的發展帶來損害，但是當建立企業財務共享管理平臺之后企業的各項財務信息的錄入都會在平臺上進行歸檔管理，平時需要幾個員工能夠完成的任務，此時用一個員工和一個處理器就能夠很好的完成了。這樣不僅僅能夠減少人為輸入所帶來的錯誤，還能夠減少人員方面的投入，而且員工在工作時也會更加輕松一些。

（二）提高企業財務的管控力

對于一個企業而言最重要的就是盈利，而財務管理無疑是企業生存和發展的重中之重，如何管理企業牢牢地控制住企業的資金是非常重要的。但是當企業發展越來越大時，企業中的資金管理也就越來越有問題，很多企業還會有一些子公司，而且子公司的分布范圍也很廣，企業的資金控制力會大大削弱。很多時候對于子公司的具體運營的數據總公司很多時候并不能非常詳細的了解，這就會導致對于資金的控制缺少了管控力。當建立了財務共享管理平臺之后企業就能夠通過平臺來將子公司的財務內容按照季度或者月份進行審核，這樣能夠使得總公司詳細了解子公司的財務狀況，為公司整體管理做出貢獻。當企業對財務的整體情況把握很好時，才能夠根據市場導向合理的分配資金，為企業帶來更好的選擇。

（三）降低企業發展風險

對于一個企業的發展而言，如何控制和降低企業的發展風險是非常重要的，而往往對于一個比較大的企業而言，其子公司往往會是發展風險比較大的，如果子公司脫離了總公司的控制很容易出現發展問題，這是每一個大公司所面臨的問題。當構建財務共享平臺之后能夠大大減少子公司的發展風險，而且總公司可以對子公司的財務情況足夠了解并且做到緊密的監控，這樣能夠使得公司的財務管理更加有效。

（四）加強企業信息的共享

對于一個企業而言，往往部門比較多，企業之中部門之間的信息往往很難完成共享，而企業由于信息的分散其發展往往會受到制約。一個企業很多部門其實都有自己的運轉規則，而對于公司整體而言這些運轉規則必須在公司的規則之內。有些企業部門好似一下小型的社會，這對于企業的一個企業而言是非常不利的。企業部門之間的運轉是需要有效的聯系起來的，而在此之中信息的共享是非常必要的。比如企業的銷售做的不好，那么通過信息的共享企業的其它相關部門就應該反思一下是不是自己的部門也出現了一些問題導致產品銷售不利，每個部門應該把自己的信息分享出來這樣才能使得公司形成一個有機的整體。而在傳統的企業管理過程中并沒有企業信息共享的平臺，很多時候都是領導一遍遍的通過部門之間開會來解決這個問題，而信息掌握并不全面。有了財務共享平臺，企業相關部門領導能夠根據財務信息數據了解到企業的運轉情況，這對企業的良性運轉是非常重要的。

三、財務共享的體系設計

（一）職能設計和崗位設計

財務共享體系的設計一般分為三個方面，業務財務，共享財務和戰略財務。這三個方面每一個都是非常重要的，而在其匹配的部門主要也是基層財務部門，財務共享中心和財務部，這三個部門對于企業的重要性是不言而喻的。在財務共享的智能設計和崗位設計要根據三個部門的職能來進行設計，崗位設計要體現出應有的職能。在崗位設計過程中要綜合考察，什么樣的崗位應該在財務共享過程中擔任什么樣的角色是需要慎重考慮的。于此同時在崗位設計時要考慮人為因素的影響，那些崗位需要專業性的人才比較多，那些崗位需要基礎操作的人員比較多，這是企業的管理部門應該做好綜合考察的，盡量減少公司資源的利用。

（二）業務流程設計和系統設計

在企業方面而言總公司會保持業務的審批權限，在進行共享平臺的設計時在會計處理的稽核、制證兩個方面的工作要去設置任務管理，要將任務能夠隨機的分配到與其相關的財務人員手中，財務人員根據平臺上的單據信息進行有效稽核、制證，而那些沒有分配到任務池中的財務信息由總賬報表編制崗位負責處理并錄入系統，這些業務流程時共享平臺應該有的。當然還是會有紙質單據流程和傳統的業務流程，這些流程要在制定的時間內將其整理到信息共享中心去，此過程中也必須要有專門的人員進行統一的審核和接收，保證信息的完整性和準確性。在此過程中制證 人員負責打印、裝訂記賬憑證還要進行詳細的對賬，這樣才能保證信息的準確性和真實性。當然在此過程中還要利用一些比較先進的電子設備來進行相應的單據掃描，整理歸檔。在此過程中需要考慮實際情況進行合理配備電子設備，盡量降低成本。很多企業在配備電子設備時往往會配備的比較多，沒有考慮到成本問題，這一點對于企業的節約是很不利的，能夠根據企業自身的情況量力而行就可以了。

（三）共享運營設計

在進行共享平臺的設計之中要盡量保證共享系統的穩定運行，這期間對于原本的財務工作制度要有一些修訂，于此同時還要梳理一下一些可能出現的問題。比如在這個過程中可能出現的財務風險和一些管理的遺漏點，這些都是平臺設計中需要盡量考慮到的。企業要根據自己的實際情況對于，企業的運作模式等等制定一些比較完善的財務共享的制度。顯然只有制度是遠遠不夠的，還需要對各個崗位的職責和規范進行梳理，在標準化和規程化的作業之后才能夠讓企業的財務管理達到一個新的高度。企業的財務管理其實很多時候需要的是基層的工作，而且是長期的工作，這些工作看似簡單機械卻有復雜之處，比較容易產生一些財務人員的心理問題，針對這些問題財務信息共享平臺可以給財務人員分擔一些壓力，因此使用財務共享對一個現代化的企業而言是非常必要的。

四、結束語

目前我國的經濟蓬勃發展，信息化越來越快，企業如何能夠根據自己的情況與信息化社會接軌是非常重要的，而對于企業的財務管理而言，搭建財務共享平臺是大勢所趨，是一個現代化企業發展的標志之一。只有通過信息化平臺的建立，才能減少企業管理過程中出現的財務管理錯誤，提升整體的財務管理工作效率，加強財務管控的水平，為企業的發展貢獻力量。

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