國有企業財務管理中財務共享服務的運用研究

殷明霞

摘 要：伴隨我國國有企業的不斷發展與壯大，結合經營發展所需，許多國有企業在各地設立了分支機構，以符合企業更好的經營發展。但是各分支機構各自為營的財務管理模式存在財務管理層級多、管理效率慢、管理流程不規范等有待優化的問題。財務共享服務具有系統化、標準化、高效率的管理優勢，基于此，眾多國有企業開始運用財務共享服務。財務共享服務為國有企業及各分支機構財務管理帶來了優勢，促進其財務管理的規范化及效率的提高。本文對國有企業財務管理中財務共享服務的運用展開研究，首先對財務共享服務進行相關概述，進而分析企業財務管理中財務共享服務的作用，并以某國有企業為例對國有企業財務管理中財務共享服務的運用進行研究，對其財務共享服務組織架構、財務共享服務流程規劃及運用效果進行分析，以促進財務共享服務在國有企業中的應用，促進國有企業財務管理效率的提高。

關鍵詞：國有企業 ?財務管理 ?財務共享服務 ?運用

一、財務共享服務概述

財務共享服務是建立在信息技術基礎（如ERP系統等）上，以企業發展為方向，通過財務、業務流程及信息系統的優化改造，將財務、業務進行有機融合，充分發揮業財融合優勢，建立的新型財務共享服務模式。通過財務共享服務可集中處理企業各分支機構的財務工作，打破地理空間的限制，減少企業與各分支機構之間的財務重復環節，提高財務管理效率，降低財務管理成本。目前財務共享服務在許多大型企業中得到了廣泛運用。但是財務共享服務并不是適合每一個企業，對企業的規模、經營發展模式及財務管理基礎條件都有一定的限制。

二、財務管理中財務共享服務的作用

（一）提升財務管理水平和效率

企業財務管理中通過財務共享服務的運用，可減少財會人員一些繁瑣、重復的工作，降低財會人員工作量，使其能專注于財務分析工作，強化企業經營發展中財務的支持作用。通過財務共享服務的運用，可提高財務管理中數據的采集及處理能力，使得不同地區、不同部門之間的財務數據采集及處理更為便捷，并且可以有效防止數據錯誤、數據重復采集等問題。基于財務共享服務模式下，通過對財務作業流程及財務管理流程的重構，可以較大的提升財務管理效率，增強財務管理的質量與水平。

（二）降低企業財務運行成本

財務共享服務的出現是為了滿足企業規模經濟發展的需求，可有效減少企業財務運行成本。財務共享服務對企業財務運行成本的降低主要體現在兩大方面。一是有效降低人力資源成本。主要體現在財務人員數量需求得到減少，通過財務共享服務將一些繁瑣、重復的財務環節進行了精簡，降低了處理財務工作所需的人員數量，而且大多數企業將財務共享服務中心設置在員工薪酬水平降低的城市，降低了人力資源薪酬成本。二是財務運營成本的降低。通過財務共享服務的構建，可以實現對財務相關物資、設備的大規模集中采購，以形成價格優勢，并且財務共享服務中心選址多數集中在房租、房價較為便宜的城市，降低財務運營成本，同時依托財務共享服務系統，可對財務人員進行遠程培訓，降低了財務人員培訓成本。

三、國有企業財務管理中財務共享服務的運用

當國有企業滿足財務共享服務的運行基礎時，可運用財務共享服務提高財務管理效率，強化財務管理的戰略輔助作用，并有效降低財務成本。下文對某國有企業運用財務共享服務實例進行具體分析。

（一）財務共享服務組織架構

之前該國有企業財務管理模式為矩陣式管理，子公司不但接受上級財務部門的管控，還受到區域財務部門的制約，各地子公司財務管理較為規范，各財務會計崗位配置齊全，并可單獨實現子公司的財務管理職能。在運用財務共享服務后，子公司財務管理大部分職能由財務共享服務中心接管，財務共享服務中心主要負責對財務核算、合規控制、財務會計憑證及資料管理等基礎業務。而財務部門則發揮出業財融合的優勢，對企業業務的發展提供支撐，包括業務預算管理、合同評審評估及風險控制等。

（二）財務共享服務流程規劃

為了體現該國有企業運用財務共享服務的效果，下文中對財務共享服務中流程重構較大的應收賬款服務及報銷服務進行具體分析。

1、應收賬款服務

應收賬款是企業流動資金管理中的重要組成部分，其服務流程需要多個部門的配合。首先由公司合同部門在簽訂完業務合同之后錄用財務共享服務信息處理系統，并且經由業務部門對合同工作量及應收賬資金進行確定后，錄入系統形成應收款項目。財務共享服務中心稅務專員，根據合同需求開具相應發票，再由應收賬款會計進行合同賬款的管理，并依據合同收款約定，聯合業務部門做好應收賬款處理工作，收款完成后經由信息系統將相關信息發送給財務共享服務中心資金管理專員，資金管理專員依據相關業務憑證，完成最后工作。

2、費用報銷服務

費用報銷服務是該國有企業運用財務共享服務后重構效果最好的環節。由地區建立統一的核銷體系，將報銷流程及標準進行統一。費用報銷人自主發起報銷申請，并且按照服務規范要寫填寫申報資料，將報銷數據錄入財務共享服務信息管理系統中，由財務共享服務中心預算管理人員進行審核，審核通過后由批注人員批準，財務共享中心根據規范完成報銷程序，會計核算部門形成憑證，經由批注人員批準后，資金專員形成付款憑證，再由出納會計完成最后的付款報銷工作。

（三）運用效果分析

1、財務人員得到精減

該國有企業通過財務共享服務的運用，將不同地區子公司財務部門的部分職能進行合并，使得財務會計人員工作量得到飽和，減少了財務工作中的重復環節，使得財務人員數量下降12%，降低了人力資源成本。

2、財務人員實現了統一管理

該國有企業子公司的財務管理原由上級財務部門及區域財務部門共同負責，管理存在交叉、權責不清等情況。運用財務共享服務后子公司財務人員由財務共享服務中心進行統一管理，有效避免了多頭管理下可能造成的管理混亂。

3、崗位職責更加明確和細化

該國有企業原有財務管理方法下，財會工作人員工作量往往達不到飽和，為了充分利用人力資源，該國有企業財會工作人員往往身兼數職，涉及多方面的財務處理工作，使得財會工作人員無法在專一崗位上進行深入的工作與學習，工作能力雜而不精。通過財務共享服務中心的構建，使得各財會工作崗位更加明確和細化，專人專崗位，一個人只負責一個崗位的工作，在工作效率得到提升的同時，更容易培養出專業化、高水平的財會人才。

四、結束語

目前信息時代已經來臨，使得財務管理工作可以突破地理空間的限制，國有企業應依據自身實際情況合理構建財務共享服務，以加強對資金的有效整合，提供財務管理效率與能力，降低財務管理成本，并且還有助于業財融合的進行，充分發揮財務支持作用，更好的促進國有企業的經營與發展。

參考文獻：

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