從《南部檔案》看晚清縣衙書吏請假制度

■周 杰 李 玲/ 西華師范大學

清代地方縣衙設置了很多房科，如吏、戶、倉、禮、刑、兵等房，分別掌管著該縣不同類別的行政事務。書吏則是各房中的辦事人員，因此，書吏在地方行政中起著很大的作用，對于縣衙而言，書吏是必不可缺的角色。過去，對請假制度的研究，對象多側重于對官員請假制度的研究，而對書吏請假的研究少之又少，因此筆者希望通過對《南部檔案》中書吏請假材料的整理和發掘來研究清代時期書吏的請假制度，填補這方面學術研究的空白。

一、請假文書整理

《南部檔案》全稱《清代南部縣衙檔案》，是國內著名的縣級行政檔案，其內容涉及到了地方行政的方方面面，是地方行政的全面寫實，其中含有較多的書吏請假材料，有很大的借鑒意義。

表1 請假文書整理

現存《南部檔案》遺留下來的關于書吏的請假文書一共24 篇，從文書上記載的寫作時間來看，均成書于晚清時期，其中21 篇來自光緒年間，另有3 篇來自宣統年間。現將其整理如下（見表1）：

二、請假文書淺析

（一）請假文書的書寫要求

現存《南部檔案》中的24 篇晚清縣衙書吏請假文書的文種類型都是稟文，由此可以推斷稟文是當時書吏請假所用的主要文種。

晚清光緒年間縣衙禮書何宗文因為母親生病而請假的稟文如下：

具稟禮書何宗文為懇賞給假事。情今書母年逾八旬，突得疾病，醫藥無效，專人信知外無兄弟。書當歸家省視，不敢擅離，懇賞給假，俟母稍愈即來房辦公。但房中公事有經書斯成科，蒲登科，周錫堃辦理，不得違誤。……