探析如何大數據創新檔案管理模式

摘要：大數據技術的全面應用為社會上各個領域的發展提供了方向引導，所以在檔案管理工作當中，為了實現檔案管理模式的創新需要將大數據技術應用到其中，以此保證該項工作取得更加良好的成效。文章通過分析闡述的方式基于大數據提出了檔案管理工作創新的策略，以期拋磚引玉。

關鍵詞：大數據;檔案管理;創新策略

檔案管理工作具有極為重要的作用，其可以實現對于企業生產發展過程中的各項事宜進行建檔管理，從而確保企業能夠在當前市場競爭下實現井然有序的運行，提高企業的日常運營與發展效率，促使企業在當前市場競爭中的核心競爭力持續提升。

1以大數據實現檔案創新管理的意義

針對于檔案管理工作來說，能對于各種檔案進行整理、統計、總結、歸納，從而實現對于各類檔案的分門別類管理，從而確保企業在日常運營發展期間各項事務擁有檔案可查，同時也可以對于企業的發展進行如實的記錄。檔案管理工作也具有一定的技術性與綜合性，在其中涉及到各項工作，這也增大了檔案管理工作的難度，是檔案管理工作在開展期間容易出現混亂的情況，顯然傳統的手工操作方式已經不能滿足檔案管理工作的需求，所以需要基于當前大數據時代采取全新的檔案管理手段，創新檔案管理模式，這樣才能全面保證檔案管理工作更加優質的完成，實現對于各項檔案的有序管理。基于此，便需要將大數據應用在檔案管理工作當中，通過大數據來實現對于檔案的整理與歸納，確保檔案管理工作更加條理分明，實現對于檔案管理工作的全面分類，同時在對于檔案進行調取期間也可以基于大數據進行數據檢索，從而查找到相應的檔案記錄，有效提高檔案管理工作的實效性，確保該項工作能夠更加優質的完成。

2基于大數據的檔案管理工作模式創新策略

2.1強化對于大數據的學習與應用

為了實現檔案管理工作與大數據之間的有機融合，首先需要做的一項工作便是強化對于大數據的學習與應用，以此確保大數據在檔案管理工作當中的應用更加契合該項工作，促使檔案管理工作水平的提升。在實際中，需要檔案管理工作部門提高對于大數據的重視程度，注重在工作當中將大數據技術付諸實踐，并且號召部門當中的工作人員開展對于大數據的學習，且努力將大數據技術落實到實際工作中，這樣才能全方位強化檔案管理工作的水平，構建起全新檔案管理工作模式，實現對于檔案的高效管理[1]。

2.2培養專業的檔案管理人才隊伍

針對于檔案管理工作來說，為了創新檔案管理工作模式，提高該項工作的水平，還需要培養專業的檔案管理人才隊伍，以此確保在檔案管理工作當中的人才足夠，用以滿足檔案管理工作對于人才隊伍的迫切需求。在實際當中，需要強化檔案管理人才對于大數據技術的學習，例如：定期召開檔案管理培訓大會，在培訓大會上向檔案管理人員系統性傳授大數據知識，并且重點闡明大數據技術在檔案管理工作當中的應用范圍以及應用要點，以此提高檔案管理工作人員的水平，確保其工作技能得到有效提升，并且能夠在實際工作開展期間注重應用大數據技術，通過這樣的措施也可以全面保證檔案管理工作與大數據之間充分融合，實現檔案管理工作模式的創新[2]。在培訓的過程中，還可以邀請在行業內具有資深從業經驗的專家作為特邀嘉賓，使專家向檔案管理人員傳授經驗以及技巧、分享工作案例，從而全面確保檔案管理人才水平得到提升，助力檔案管理工作實現全面創新發展。

2.3構建完善的檔案管理機制

為了提高檔案管理工作的實效性，確保該項工作井然有序的開展，還需要構建起完善的檔案管理機制，以此實現對于檔案管理工作各個方面的高質量管理。在構建檔案管理機制期間，需要充分考量到大數據在實踐當中的應用，確保全新的檔案管理機制全面且細致，并且實現對于大數據檔案管理模式的高效管理，以此強化檔案管理工作的質量以及水平，確保檔案管理工作能夠更加優質的完成。在完善管理機制期間，可以委派專門的工作人員對于現行管理機制進行統計匯總，隨后制定相應的改善措施，確保全新的管理機制符合大數據檔案管理模式的管理需求，以此提高檔案管理工作的水平。

3結語

綜上所述，為了全面提高檔案管理工作的水平與質量，強化各項工作的實效性，需要將大數據技術充分應用到其中，實現大數據技術與檔案管理工作之間的高度整合，從而強化檔案管理工作的效率，優化該項工作的各項流程，以此保證檔案管理工作更加符合當前時代發展的需求。

參考文獻

[1]于興華. 探析檔案管理模式在大數據時代的變化之路[J].中國市場，2016，000（041）：129-130.

[2]陳波. 大數據創新檔案管理模式與提升服務能力探析[J].科技傳播，2018，v.10;No.215（14）：132-133.

作者簡介：孫麗（1985.05-），女，漢族，吉林梅河口人，中級館員，本科，研究方向：漢語言文學。