周瑞剛 任偉

【摘要】 ?政府主體在履行政府職能、從事運(yùn)營業(yè)務(wù)的過程中,必然會涉及到有關(guān)預(yù)計負(fù)債的確認(rèn)、計量和報告問題,如何規(guī)范完善政府預(yù)計負(fù)債的核算,解決負(fù)債列報不完整等問題,對落實政府會計制度及權(quán)責(zé)發(fā)生制具有重要意義。文章選取了實際工作中的典型案例,進(jìn)行了深度解析,以供同行參考。
【關(guān)鍵詞】 ? 政府;預(yù)計負(fù)債
【中圖分類號】 ?F231 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 ?A ?【文章編號】 ?1002-5812(2019)18-0027-04
隨著政府會計改革的不斷推進(jìn),政府主體在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中,不可避免地會涉及不確定性事項的確認(rèn)和計量,如:行政訴訟、未決訴訟、貸款擔(dān)保、自然災(zāi)害、環(huán)境污染整治和承諾(補(bǔ)貼、代償)等?!墩畷嫓?zhǔn)則第8號——負(fù)債》對上述不確定事項在政府綜合財務(wù)報告中的披露進(jìn)行了規(guī)范,以滿足報表信息使用者了解政府會計主體的債務(wù)風(fēng)險狀況,預(yù)計負(fù)債的核算和管理也開始進(jìn)入了政府會計核算體系,這對完善我國政府會計體系、落實權(quán)責(zé)發(fā)生制具有重要意義。
一、或有事項
(一)與或有事項相關(guān)的概念
1.法定義務(wù)。滿足以下任意條件而產(chǎn)生的義務(wù),確認(rèn)為法定義務(wù):(1)直接依據(jù)法律規(guī)定產(chǎn)生的義務(wù)。(2)合同中通過其明確或隱含的條款產(chǎn)生的義務(wù)。如醫(yī)院按照《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》 規(guī)定,當(dāng)發(fā)生自然災(zāi)害、疫情流行、重大突發(fā)性事件時,有服從政府調(diào)遣的義務(wù)等;學(xué)校按照《中華人民共和國教育法》 規(guī)定,有遵照國家有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用并公開收費(fèi)項目的義務(wù)等。
2.推定義務(wù)。推定義務(wù),指因政府主體的行為而產(chǎn)生的義務(wù),包括:(1)以往實務(wù)中的習(xí)慣性做法,公開的政策和明確的聲明。如醫(yī)院對危重病人出院后有回訪追蹤病人恢復(fù)情況的義務(wù),學(xué)生在學(xué)校期間因考試成績不及格,按學(xué)校公開的學(xué)籍管理辦法應(yīng)當(dāng)提供學(xué)生重修義務(wù)等。(2)其他方相信政府主體履行其責(zé)任的合理預(yù)期。如通過政府采購網(wǎng)采購的設(shè)備或存貨,如有質(zhì)量問題,政府采購中心預(yù)期會要求供貨商退貨或更換所購貨物的義務(wù)等。
3.赤字合同。根據(jù)該合同履行義務(wù)而發(fā)生的不可避免的費(fèi)用超過了預(yù)期將獲得的經(jīng)濟(jì)利益或服務(wù)潛力的合同。
(二)或有事項的特點
1.由過去交易或事項形成的一種現(xiàn)存狀況(客觀存在)。如,ABC高校醫(yī)學(xué)研究所研制的前列腺藥在市場上銷售情況較好,但是×公司認(rèn)為ABC高校有侵犯其專利技術(shù)的侵權(quán)行為,要求其停止該藥的銷售,雙方各不相讓,該公司通過法院狀告ABC高校,要求ABC高校賠償。人民法院目前已受理,但尚未判決。該交易是由過去的侵權(quán)行為引起的,符合或有事項的特點。
2.結(jié)果具有不確定性,是否發(fā)生、發(fā)生時間或金額是不確定的。如,ABC高校下屬XYZ投資管理公司從銀行取得五年期長期借款,ABC高校為XYZ投資管理公司提供了債務(wù)擔(dān)保。對于ABC高校來說,該事項是否發(fā)生不確定,什么時候發(fā)生也不確定。
3.結(jié)果須由未來事項決定。政府主體為其他單位提供債務(wù)擔(dān)保的,只有在被擔(dān)保方到期無力還款時,政府主體(擔(dān)保方)才承擔(dān)償還債務(wù)的連帶責(zé)任,目前由于財務(wù)制度的限制,政府主體一般不得對外提供擔(dān)保,政府會通過成立再擔(dān)保公司,來完成上述擔(dān)保。
4.不確定因素不能由政府主體控制。政府主體對于或有事項是否發(fā)生、什么時候發(fā)生以及金額是多少均是無法控制的。
常見的或有事項有:未決訴訟或仲裁、對外國政府或國際經(jīng)濟(jì)組織的貸款擔(dān)保、自然災(zāi)害或公共事件的救助、環(huán)境污染整治和承諾(補(bǔ)貼、代償)等。
(三)或有負(fù)債
或有負(fù)債屬于潛在義務(wù)或現(xiàn)時義務(wù),一方面不是很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出政府主體或該義務(wù)的金額不能可靠計量;另一方面不符合負(fù)債的確認(rèn)條件,不進(jìn)入資產(chǎn)負(fù)債的正表列報,只需要在附注中披露即可。
(四)或有資產(chǎn)
或有資產(chǎn)屬于潛在資產(chǎn),不符合資產(chǎn)的確認(rèn)條件,只有在很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流入政府主體時,才能在附注中披露,不能在資產(chǎn)負(fù)債表中進(jìn)行列報。
二、預(yù)計負(fù)債
(一)確認(rèn)條件
政府會計主體在確認(rèn)預(yù)計負(fù)債時,需要同時滿足以下條件:(1)履行現(xiàn)時義務(wù)很可能導(dǎo)致含有服務(wù)潛力或者經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源流出政府會計主體;(2)該義務(wù)的金額能夠可靠地計量。
(二)可能性判斷方法(見下頁表)
(三)最佳估計數(shù)的確定
預(yù)計負(fù)債在計量時,需要通過計算來確定最佳估計數(shù)的金額,最佳估計數(shù)是指政府主體在報告日履行現(xiàn)時義務(wù)或?qū)⒃摿x務(wù)轉(zhuǎn)移給第三方而支出的最合理的金額。
1.支出的可能結(jié)果存在一個連續(xù)區(qū)間的,且該期內(nèi)每一點和其他各點的可能性相同,最佳估計數(shù)應(yīng)當(dāng)按照該期間內(nèi)的中間值來確定。即:最佳估計數(shù)=(上限+下限)÷2。
例1:ABC高校2019年3月28日收到省勞動人事爭議仲裁院應(yīng)訴通知,原學(xué)生公寓管理中心王某因非全日制用工關(guān)系與ABC高校發(fā)生爭議, ABC高校由法律事務(wù)辦和公寓管理中心協(xié)調(diào)應(yīng)訴,2019年4月10日應(yīng)訴后,ABC高校認(rèn)為該勞動仲裁可能需要向王某賠償80 000元至100 000元。此外,仲裁費(fèi)用為1 000元。
分析:2019年4月10日應(yīng)訴后,預(yù)計負(fù)債的金額=(80 000+100 000)÷2 +1 000= 91 000(元)。
財務(wù)會計:
借:單位管理費(fèi)用 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 90 000
其他費(fèi)用 ? ? ? ? ? ?1 000
貸:預(yù)計負(fù)債——未決訴訟 ? ?91 000
預(yù)算會計:不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
2019年5月28日,收到省勞動人事爭議仲裁院仲裁通知書,ABC高校需要賠償85 000元。
財務(wù)會計:
借:預(yù)計負(fù)債 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 91 000
貸:銀行存款 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?85 000
單位管理費(fèi)用 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?6 000
預(yù)算會計:
借:教育事業(yè)支出 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 85 000
貸:資金結(jié)存 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 85 000
2.其他情況。如果只涉及一個項目時,最佳估計數(shù)按最可能發(fā)生的金額確定。涉及多個項目時,對各種可能的結(jié)果通過加權(quán)來進(jìn)行估計,最佳估計數(shù)根據(jù)各種可能發(fā)生額及其概率計算。
例2:2019年10月10日,XYZ高校在建設(shè)新校區(qū)過程中,由于工程質(zhì)量和付款問題,與W建筑公司發(fā)生糾紛,被W建筑公司提起訴訟,截至2019年12月31日,XYZ高校尚未收到人民法院的判決,ABC高校的法律事務(wù)辦認(rèn)為勝訴的可能性為20%,敗訴的可能性為80%;如果敗訴,需要賠償1 000 000元。
財務(wù)會計:
借:單位管理費(fèi)用 ? ? ?? ? ?1 000 000
貸:預(yù)計負(fù)債——未決訴訟 ? ? ?1 000 000
預(yù)算會計:不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
例3:ABC醫(yī)學(xué)研究所(事業(yè)單位)主要從事醫(yī)療設(shè)備的研發(fā)、設(shè)計和制造,2020年1月22日所研制的W醫(yī)療設(shè)備提供給當(dāng)?shù)厮械尼t(yī)院使用。在提供該設(shè)備的同時承諾,設(shè)備提供后3年內(nèi),ABC醫(yī)學(xué)研究所承擔(dān)因故障而發(fā)生的修理費(fèi)用,經(jīng)估算,發(fā)生較小故障修理費(fèi)100萬元,發(fā)生較大故障修理費(fèi)300萬元,75%的設(shè)備沒有故障,20%的設(shè)備發(fā)生較小故障,5%的設(shè)備發(fā)生較大故障。3年實際發(fā)生維修費(fèi)分別為20萬元、28萬元和38萬元。
(1)2020年最佳估計數(shù)=(0×75%)+(100×20%)+(300×5%)=350 000(元)。
財務(wù)會計:
借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用 ? ? ? ? ? ? ? ?350 000
貸:預(yù)計負(fù)債——質(zhì)量保證 ? ? ? ? 350 000
預(yù)算會計:不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
2020年支付維修費(fèi)用時:
財務(wù)會計:
借:預(yù)計負(fù)債——質(zhì)量保證 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 200 000
貸:銀行存款 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 200 000
預(yù)算會計:
借:事業(yè)支出 ? ? ? ? ? ? ? ? 200 000
貸:資金結(jié)存 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 200 000
2020年末預(yù)計負(fù)債賬戶余額=350 000-200 000=
150 000(元)。
(2)2021年最佳估計數(shù)為350 000(元)。
財務(wù)會計:
借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?350 000
貸:預(yù)計負(fù)債——質(zhì)量保證 ? ? ? ? ?350 000
預(yù)算會計:不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
2021年支付維修費(fèi)用時:
財務(wù)會計:
借:預(yù)計負(fù)債——質(zhì)量保證 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?280 000
貸:銀行存款 ? ? ? ? ? ? ? ? ?280 000
預(yù)算會計:
借:事業(yè)支出 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 280 000
貸:資金結(jié)存 ? ? ? ? ? ? ? ? 280 000
2021年末預(yù)計負(fù)債賬戶余額=150 000+350 000-280 000
=220 000(元)。
(3)2022年最佳估計數(shù)為350 000(元)。
財務(wù)會計:
借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 350 000
貸:預(yù)計負(fù)債——質(zhì)量保證 ? ? ? 350 000
預(yù)算會計:不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
2022年支付維修費(fèi)用時:
財務(wù)會計:
借:預(yù)計負(fù)債——質(zhì)量保證 ?? 380 000
貸:銀行存款 ? ? ? ? ? ? ? ? ?380 000
預(yù)算會計:
借:事業(yè)支出 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 380 000
貸:資金結(jié)存 ? ? ? ? ? ? ? ? 380 000
2022年末預(yù)計負(fù)債賬戶余額=220 000+350 000-380 000
=190 000(元)。
質(zhì)保期滿后,沖銷預(yù)計負(fù)債賬戶余額時:
財務(wù)會計:
借:預(yù)計負(fù)債 ? ? ? ? ? ??190 000
貸:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用 ? ? ? ? ? ? 190 000
預(yù)算會計:不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
如果2022年實際發(fā)生維修費(fèi)用為60萬元,2022年支付維修費(fèi)用時:
財務(wù)會計:
借:預(yù)計負(fù)債——質(zhì)量保證 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?570 000
業(yè)務(wù)活動費(fèi)用 ? ? ? ? ? ? ? 30 000
貸:銀行存款 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 600 000
預(yù)算會計:
借:事業(yè)支出 ? ? ? ?? ? ? ? ? ?600 000
貸:資金結(jié)存 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 600 000
2022年末預(yù)計負(fù)債賬戶余額=220 000+350 000-570 000=0。
(四)預(yù)期可獲得補(bǔ)償?shù)奶幚?/p>
1.常見可以獲得補(bǔ)償?shù)那闆r。發(fā)生交通事故時,通常可從保險公司獲得賠償;在債務(wù)擔(dān)保中,履行擔(dān)保義務(wù)的同時,可向被擔(dān)保單位追償要求;在索賠訴訟中,通過反訴方式或向第三方另行提出賠償要求等。
2.預(yù)期可獲得補(bǔ)償?shù)奶幚矸椒?。如果所需支出有部分或全部預(yù)期由另一方來補(bǔ)償時,只有當(dāng)主體履行義務(wù)就基本確定會收到補(bǔ)償款時才確認(rèn),對應(yīng)的概率應(yīng)當(dāng)是95%以上,對確認(rèn)的補(bǔ)償金額不能超過預(yù)計負(fù)債的金額,該補(bǔ)償應(yīng)當(dāng)單獨(dú)確認(rèn)為一項資產(chǎn),不能直接沖減預(yù)計負(fù)債的賬面價值。
例4:ABC高校于2018年10月16日開展學(xué)生校外實習(xí),在學(xué)校車隊派車將學(xué)生送往XYZ實習(xí)基地途中發(fā)生交通事故,導(dǎo)致1名學(xué)生死亡,學(xué)生家屬要求學(xué)校進(jìn)行賠償,經(jīng)與學(xué)校多次協(xié)商均未達(dá)成一致的情況下,2018年11月學(xué)生家屬向法院起訴,要求ABC高校賠償1 000 000元,ABC高校于2018年12月10日收到法院通知。經(jīng)ABC高校核實,學(xué)生在上車前,學(xué)校司機(jī)并未告知其應(yīng)當(dāng)系上安全帶,學(xué)校確實存在一定的安全提醒責(zé)任,另外,學(xué)校已為該名學(xué)生購買了保險,預(yù)期可以從保險公司獲得保險賠款,ABC高校法律事務(wù)辦認(rèn)為對學(xué)生家屬賠償?shù)目赡苄栽?0%以上,最有可能發(fā)生的賠償金額為600 000元至800 000元之間,并承擔(dān)訴訟費(fèi)用30 000元。
(1)從保險公司得到賠償基本上可以確定,最有可能獲得保險公司的補(bǔ)償金額為400 000元,實際支付學(xué)生家屬賠償款660 000元。
ABC高校2018年12月應(yīng)確認(rèn)的預(yù)計負(fù)債=(600 000
+800 000)/2+30 000=730 000(元)。
財務(wù)會計:
借:單位管理費(fèi)用——訴訟費(fèi) ? ? 30 000
其他應(yīng)收款——保險公司 ? 400 000
其他費(fèi)用 ? ? ? ? ? ?? 300 000
貸:預(yù)計負(fù)債 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 730 000
預(yù)算會計:不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
實際支付賠償時,財務(wù)會計:
借:預(yù)計負(fù)債 ? ? ? ? ?? ? ? ?660 000
貸:銀行存款 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?660 000
預(yù)算會計:
借:其他支出 ? ? ? ? ? ?? ? ?660 000
貸:資金結(jié)存 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?660 000
收到保險公司補(bǔ)償金時:
財務(wù)會計:
借:銀行存款 ? ? ? ? ?? ? ? ?400 000
貸:其他應(yīng)收款——保險公司 ? ? 400 000
預(yù)算會計:
借:資金結(jié)存 ? ? ? ? ? ? ? ? 400 000
貸:其他支出 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 400 000
(2)從保險公司得到賠償基本上可以確定,最有可能獲得的賠償金額為800 000元,實際支付學(xué)生家屬賠償660 000元不變。
2018年12月確認(rèn)預(yù)計負(fù)債時:
財務(wù)會計:
借:其他應(yīng)收款——保險公司 730 000
貸:預(yù)計負(fù)債 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 730 000
預(yù)算會計:不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
實際支付賠償時,財務(wù)會計:
借:預(yù)計負(fù)債 ? ? ? ? ?? 730 000
貸:銀行存款 ? ? ? ? ? ? ? ?660 000
其他收入 ? ? ? ? ? ?? ?70 000
預(yù)算會計:
借:其他支出 ? ? ? ? ? ?660 000
貸:資金結(jié)存 ? ? ? ? ? ? ? 660 000
收到補(bǔ)償金時,財務(wù)會計:
借:銀行存款 ? ? ? ? ? ? ? ? 800 000
貸:其他應(yīng)收款——保險公司 ? ? 730 000
其他收入 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?70 000
預(yù)算會計:
借:資金結(jié)存 ? ? ? ? ? ? ? ?800 000
貸:其他支出 ? ? ? ? ? ? ? ? 660 000
其他預(yù)算收入 ? ? ? ? ? ? 140 000
如果將來實際支付學(xué)生家屬賠償款75萬元,則:
財務(wù)會計:
借:預(yù)計負(fù)債 ? ? ? ?? ? ?730 000
其他費(fèi)用 ? ?? ? ? ? ? 20 000
貸:銀行存款 ? ? ? ? ? ? ? ?750 000
預(yù)算會計:
借:其他支出 ? ? ? ? ? ? 750 000
貸:資金結(jié)存 ? ? ? ? ? ? ? 750 000
收到補(bǔ)償金時,財務(wù)會計:
借:銀行存款 ? ? ? ? ? ? 800 000
貸:其他應(yīng)收款——保險公司 730 000
其他費(fèi)用 ? ? ? ? ? ? ? ?20 000
其他收入 ? ? ? ? ? ? ? ? 50 000
預(yù)算會計:
借:資金結(jié)存 ? ?? ? ? ?800 000
貸:其他支出 ? ? ? ? ? ? 750 000
其他預(yù)算收入 ? ? ? ? ? 50 000
(3)如果從保險公司得到的補(bǔ)償款很可能為30萬元,支付賠償66萬元,表明不符合資產(chǎn)的確認(rèn)條件。
財務(wù)會計:
借:單位管理費(fèi)用 ?? ? 30 000
其他費(fèi)用? ? ?700 000
貸:預(yù)計負(fù)債 ? ? ? ? ? ?730 000
預(yù)算會計:不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。
實際支付時:
財務(wù)會計:
借:預(yù)計負(fù)債 ? ? ? ? ? ? 730 000
貸:銀行存款 ? ? ? ? ? ? ? ? 660 000
其他費(fèi)用 ? ? ? ? ? ? ? ? 70 000
預(yù)算會計:
借:其他支出 ? ? ? ? ? ?660 000
貸:資金結(jié)存 ? ? ? ? ? ? ? ?660 000
實際收到保險公司賠償時:
財務(wù)會計:
借:銀行存款 ? ? ? ?? ?300 000
貸:其他費(fèi)用 ? ? ? ? ? 300 000
預(yù)算會計:
借:資金結(jié)存 ? ? ?? ? 300 000
貸:其他支出 ? ? ? ? ? ? 300 000
(五)預(yù)計負(fù)債的變化
政府會計主體在每個報告日,應(yīng)當(dāng)對預(yù)計負(fù)債的賬面價值進(jìn)行復(fù)核并予以調(diào)整。賬面價值不能真實反映當(dāng)前最佳估計數(shù)的,應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)前最佳估計數(shù)對該賬面價值進(jìn)行調(diào)整。履行該預(yù)計負(fù)債的相關(guān)義務(wù)不是很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)資源流出政府會計主體時,應(yīng)當(dāng)將該預(yù)計負(fù)債的賬面價值予以轉(zhuǎn)銷。
三、負(fù)債準(zhǔn)則中未明確的事項
例5:2020年1月,ABC高校租用W公司廠房作為實習(xí)基地,租期5年,租金50萬元,不得轉(zhuǎn)租和撤銷,每期末支付租金10萬元。2022年12月,ABC高校實習(xí)基地從W公司轉(zhuǎn)至了XYZ公司,重新簽訂了新合同,約定租期8年,租金72萬元,每期期末支付租金9萬元。
上述業(yè)務(wù)反映政府主體ABC高校在運(yùn)營過程中,由于合同履行原因,從2023年起,會導(dǎo)致第1個合同每年出現(xiàn)運(yùn)營赤字10萬元,因為該業(yè)務(wù)對ABC高校來說,不會得到任何服務(wù),新準(zhǔn)則并沒有明確要不要將該業(yè)務(wù)確認(rèn)為預(yù)計負(fù)債。
該業(yè)務(wù)實質(zhì)上屬于政府主體發(fā)生赤字運(yùn)營,建議對上述運(yùn)營赤字合同,按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)和計量:(1)與赤字合同相關(guān)的義務(wù)不需支付任何補(bǔ)償即可撤銷,不應(yīng)確認(rèn)預(yù)計負(fù)債;(2)與赤字合同相關(guān)的義務(wù)不可避免,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為預(yù)計負(fù)債。因此,本例中應(yīng)當(dāng)確認(rèn)一項預(yù)計負(fù)債,確保資產(chǎn)負(fù)債表不低估負(fù)債。
四、結(jié)語
政府負(fù)債準(zhǔn)則中所涉及到的預(yù)計負(fù)債范圍,與企業(yè)會計準(zhǔn)則中的預(yù)計負(fù)債還有一定的差異,政府主體應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點,為實現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財務(wù)會計目標(biāo),不斷完善與預(yù)計負(fù)債有關(guān)的資產(chǎn)減值和政府成本會計的核算要求,使預(yù)計負(fù)債的核算和管理更加滿足政府主體日常運(yùn)營的需要。X
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