淺談?dòng)?jì)算機(jī)在職業(yè)院校學(xué)生管理中的運(yùn)用

【摘 要】隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息技術(shù)的發(fā)展，職業(yè)院校已經(jīng)可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用不僅可以減少人力資源的浪費(fèi)，還可以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的科學(xué)化和有效性。本文闡述了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在職業(yè)院校學(xué)生管理中的具體應(yīng)用方面，并且分析了職業(yè)院校學(xué)生管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的意義以供參考。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);職業(yè)院校;學(xué)生管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】G718.2?????? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】2095-3089（2019）24-0031-02

前言

我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)走進(jìn)了人們的日常生活中。計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用也使職業(yè)院校的學(xué)生管理工作更加快捷、高效。計(jì)算機(jī)運(yùn)用其獨(dú)有的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了師生之間的良性互動(dòng)，學(xué)生可以和老師即時(shí)交流，答疑解惑。同時(shí)也使學(xué)校、學(xué)生、家長(zhǎng)形成一個(gè)整體，全面的對(duì)學(xué)生的發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督。由此可見(jiàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用對(duì)職業(yè)院校學(xué)生管理中具有重大意義。

一、計(jì)算機(jī)在職業(yè)院校學(xué)生管理中的具體運(yùn)用

1.計(jì)算機(jī)在職業(yè)院校學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)中的運(yùn)用。

一般，職業(yè)院校對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)有兩個(gè)方面：智育成績(jī)和德育成績(jī)，所謂智育就是指學(xué)生的平時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)和參加比賽獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)等，而德育就是對(duì)學(xué)生的品行、社會(huì)貢獻(xiàn)等的評(píng)價(jià)。學(xué)?？梢越W(xué)生管理系統(tǒng)，老師和學(xué)生都可以隨意登錄系統(tǒng)查看成績(jī)，但是賦予老師輸入和修改成績(jī)的權(quán)限，在每次考試之后，老師在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向系統(tǒng)中錄入學(xué)生的個(gè)人信息和成績(jī)，然后由系統(tǒng)進(jìn)行整和排名，在完成后學(xué)生就可以自主查詢個(gè)人成績(jī)了。職業(yè)院校還可以利用計(jì)算機(jī)中的辦公軟件對(duì)學(xué)生的比賽獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)和平時(shí)的學(xué)習(xí)、德育成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并形成相應(yīng)的記錄，等到期末根據(jù)這些記錄對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng)。這樣就不需要耗費(fèi)大量的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排名，不僅提高了效率，還實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生的系統(tǒng)性管理。

2.計(jì)算機(jī)在職業(yè)院校學(xué)生宿舍管理中的運(yùn)用。

現(xiàn)在人工的宿舍管理還存在著很多的問(wèn)題，由于值班人員不能時(shí)刻監(jiān)督，學(xué)生經(jīng)常會(huì)發(fā)生夜不歸宿，或者學(xué)生之間隨意換宿舍樓，男生進(jìn)女生寢室等狀況，同時(shí)，有些外來(lái)人員也會(huì)混入宿舍樓，給學(xué)生帶來(lái)人身財(cái)產(chǎn)安全問(wèn)題。因此，引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行職業(yè)院校學(xué)生宿舍管理是非常有必要的。職業(yè)院?？梢栽趯W(xué)生宿舍管理中應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)有很多，比如可以給某個(gè)寢室樓的同學(xué)配發(fā)含有個(gè)人信息的磁卡，在宿舍門(mén)口設(shè)置安全門(mén)，每個(gè)同學(xué)只有刷卡并且與計(jì)算機(jī)中的信息匹配才能進(jìn)入。還可以運(yùn)用指紋識(shí)別技術(shù)或者是面部識(shí)別技術(shù)進(jìn)行安全門(mén)的設(shè)置，經(jīng)過(guò)指紋驗(yàn)證或者是人臉識(shí)別，與計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，系統(tǒng)認(rèn)可后才可打開(kāi)安全門(mén)。在寢室學(xué)生來(lái)往過(guò)程中，計(jì)算機(jī)也會(huì)形成時(shí)間、人員的記錄，并由系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)夜不歸宿或者不按時(shí)返回宿舍的學(xué)生記錄，通過(guò)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)定時(shí)反饋給學(xué)校。如此一來(lái)，學(xué)校就可以準(zhǔn)確的了解學(xué)生的動(dòng)向，對(duì)經(jīng)常違紀(jì)的同學(xué)形成一定的監(jiān)督和制約運(yùn)用。

3.計(jì)算機(jī)在職業(yè)院校學(xué)生管理其他方面的運(yùn)用。

計(jì)算機(jī)技術(shù)蘊(yùn)含在職業(yè)院校學(xué)生管理的各個(gè)方面。關(guān)于考勤的問(wèn)題，也可以使用指紋技術(shù)?？梢栽诮淌议T(mén)口設(shè)置指紋識(shí)別系統(tǒng)，學(xué)生上課之前要指紋識(shí)別進(jìn)行簽到，由計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)學(xué)生簽到的時(shí)間和次數(shù)，由于每個(gè)人的指紋都是獨(dú)一無(wú)二的，計(jì)算機(jī)可以根據(jù)指紋找出對(duì)應(yīng)的學(xué)生信息反饋給上課的老師。這樣，老師就不必浪費(fèi)上課時(shí)間進(jìn)行點(diǎn)名。除了考勤，計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納方面也有所應(yīng)用。現(xiàn)在同學(xué)們可以直接通過(guò)網(wǎng)銀繳納學(xué)費(fèi)，學(xué)校在規(guī)定時(shí)間統(tǒng)一扣款，由計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)學(xué)生的名單，再將名單聯(lián)網(wǎng)反饋給學(xué)校的財(cái)務(wù)部門(mén)。對(duì)于貧困學(xué)生的補(bǔ)助問(wèn)題，學(xué)?？梢栽谠O(shè)置補(bǔ)助條件后讓同學(xué)登錄相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行申請(qǐng)，系統(tǒng)做好信息的采集工作反饋給相關(guān)的工作人員，在審核通過(guò)后對(duì)獲得補(bǔ)助的同學(xué)進(jìn)行標(biāo)記，然后由工作人員定期發(fā)放補(bǔ)助，并在計(jì)算機(jī)進(jìn)行發(fā)放記錄的統(tǒng)計(jì)。

二、計(jì)算機(jī)在職業(yè)院校學(xué)生管理中運(yùn)用的意義

1.計(jì)算機(jī)的運(yùn)用可以建立學(xué)生信息系統(tǒng)，強(qiáng)化統(tǒng)一管理。

目前，職業(yè)院?？梢砸詫W(xué)生的資料數(shù)據(jù)結(jié)合學(xué)生學(xué)習(xí)、學(xué)校管理的需要，建立集學(xué)生管理、教學(xué)管理、教師管理、成績(jī)查詢等常用功能為一體的教務(wù)系統(tǒng)。在教務(wù)系統(tǒng)中，學(xué)生可以自主查詢成績(jī)和課程的相關(guān)信息，掌握自己現(xiàn)階段的學(xué)習(xí)情況，老師可以錄入和查詢學(xué)生的信息，掌握學(xué)生的成績(jī)狀況，試試調(diào)整自己的教學(xué)方法，學(xué)校可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍的管理、宿舍的管理、獎(jiǎng)懲制度的管理等，從而確保學(xué)校管理的有效性，并且減少了大量的人工成本，還提高了管理的效率，強(qiáng)化了統(tǒng)一管理。

2.計(jì)算機(jī)的運(yùn)用可以搭建遠(yuǎn)程的監(jiān)控平臺(tái)。

監(jiān)督學(xué)生的良好發(fā)展不僅僅是學(xué)校的工作，也需要學(xué)生家長(zhǎng)的積極配合。職業(yè)院校學(xué)生大多離家較遠(yuǎn)，家長(zhǎng)無(wú)法掌握孩子在學(xué)校的學(xué)習(xí)、生活情況，因此，利用計(jì)算機(jī)搭建遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺(tái)，就可以使家長(zhǎng)能夠了解到學(xué)校和學(xué)生的情況，輕松有效的解決學(xué)校、學(xué)生和家長(zhǎng)溝通不足的問(wèn)題。學(xué)校可以給每位家長(zhǎng)設(shè)置遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺(tái)的賬號(hào)，家長(zhǎng)登陸后就可以查詢學(xué)校的相關(guān)政策和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，一旦發(fā)生問(wèn)題，家長(zhǎng)也可在監(jiān)控平臺(tái)中及時(shí)與校方溝通。這樣，學(xué)生家長(zhǎng)和學(xué)校之間就形成了聯(lián)系，可以共同的做好學(xué)生的管理工作，為學(xué)生的良好發(fā)展提供保障。

3.計(jì)算機(jī)的運(yùn)用可以搭建師生互動(dòng)的平臺(tái)。

在現(xiàn)階段的職業(yè)院校中，學(xué)生和教師缺乏良好的互動(dòng)，老師一般在課程結(jié)束后就與學(xué)生沒(méi)有了聯(lián)系，而學(xué)生有問(wèn)題也只能自己解決。應(yīng)用計(jì)算機(jī)的管理模式，就可以創(chuàng)新管理的手段，搭建師生之間甚至是學(xué)生與學(xué)校之間的良性互動(dòng)平臺(tái)。學(xué)生可以在管理系統(tǒng)中找到老師的聯(lián)系方式，從而與老師在課后也可以交流學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，同時(shí)學(xué)生也可以向?qū)W校反饋個(gè)人的想法和建議，使學(xué)校也可以及時(shí)了解學(xué)生的需求，改進(jìn)學(xué)校本身的不足，滿足學(xué)生學(xué)習(xí)生活的需要。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，職業(yè)院校應(yīng)該順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展潮流，積極主動(dòng)的進(jìn)行學(xué)生管理工作模式的改革和創(chuàng)新，積極的引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，并根據(jù)以往管理人員的學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)的需求，合理的將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到職業(yè)院校學(xué)生的管理當(dāng)中，提高學(xué)生管理工作的管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]楊利潤(rùn).職業(yè)院校非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)《信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程內(nèi)容的改革與實(shí)踐探索[J].黑龍江科技信息，2013，05：202+204.

[2]張建新.略論計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在職業(yè)院校學(xué)生管理中的應(yīng)用[J].北京市經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，02：79-80.

作者簡(jiǎn)介：李讓勤（1977.5-），男，江蘇徐州，徐州機(jī)電技師學(xué)院，一級(jí)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師，教學(xué)研究。