野外地震隊(duì)勞保、伙食管理控制小工具

彭有桂 中國(guó)石油集團(tuán)東方地球物理勘探有限責(zé)任公司

巴基斯坦在是BGP進(jìn)入最早的海外項(xiàng)目之一，巴基斯坦當(dāng)?shù)厝肆Y源充分、素質(zhì)較好，經(jīng)過十幾年中巴雇員的沉淀，巴基斯坦地震隊(duì)形成了一套值得推廣的野外作業(yè)隊(duì)勞保、伙食控制工具。本文在根據(jù)假設(shè)數(shù)據(jù)并對(duì)相關(guān)表格稍做完善的基礎(chǔ)上，詳細(xì)介紹了巴基斯坦地震隊(duì)廣泛使用的EXCEL勞保領(lǐng)用監(jiān)控、伙食費(fèi)監(jiān)控等兩個(gè)成本控制小工具，對(duì)它們的設(shè)計(jì)方法進(jìn)行了詳細(xì)說明，正文提供了插圖，附件提供了實(shí)例。希望此文能對(duì)其它野外作業(yè)隊(duì)的勞保、伙食管理控制提供借鑒作用。

一、地震隊(duì)勞保領(lǐng)用EXCEL監(jiān)控工具

有些境外項(xiàng)目勞保等貴重物資領(lǐng)用控制并不嚴(yán)格，如公司審計(jì)處在2013年對(duì)某項(xiàng)目審計(jì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)，即使按項(xiàng)目投入最多時(shí)的人數(shù)、每人3月更換一雙勞保鞋計(jì)算，勞保鞋仍多消耗1798雙，合13.19萬美元。筆者認(rèn)為，造成這種勞保等物資消耗沒有得到有效控制的根本原因，是沒有以地震隊(duì)班組為單位實(shí)行“定額領(lǐng)料”和“驗(yàn)舊領(lǐng)新”制度所致。我地震隊(duì)成本控制的一重要有效工具就是對(duì)通過Excel表對(duì)能保持實(shí)物形態(tài)的物資領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并做相應(yīng)控制，其原理就是以班組為單位，實(shí)行“定額領(lǐng)料”和“驗(yàn)舊領(lǐng)新”制度，從根本上促進(jìn)人為不珍惜使用、甚至故意丟失勞保和配件的情況；在貴重物資，遭到人為破壞時(shí)，在追究使用人直接責(zé)任的同時(shí)，還可以追究班組長(zhǎng)的管理責(zé)任。本文這里例舉了人數(shù)（POB）為36人的巴基斯坦地震隊(duì)Crew B營(yíng)地（Camp）班組勞保（PPE）的“定額領(lǐng)料”和“驗(yàn)舊領(lǐng)新”統(tǒng)計(jì)表，其設(shè)計(jì)樣式見圖1。“定額領(lǐng)料”是各班組在開工前申請(qǐng)物資就“定額”好的，包括圖1表中的物資種類（Category）、名稱（Name）、型號(hào)（Part_No）以及物資單價(jià)（Rate）、單位（Unit）、定額數(shù)量（Quato_Qty）等項(xiàng)，定額數(shù)量或根據(jù)人頭定額，或根據(jù)工作量等其它成本驅(qū)動(dòng)因素定額。本例中，勞保都根據(jù)人頭定額，如一個(gè)施工期頭盔、制服、鞋、洗澡盆等定額為每人兩個(gè)單位，手套、襪子每人5雙，4人帳篷為有所備用定額為3人一套，床、毛毯、被子、枕頭同理定額為每人三分之四個(gè)單位。領(lǐng)料登記包括領(lǐng)出數(shù)量（Issued_Qty）、領(lǐng)出日期（Issued_Date）、是否實(shí)行了驗(yàn)舊領(lǐng)新手續(xù)（Replacement，實(shí)現(xiàn)了填“YES”，未實(shí)行填“NO”，每位雇員僅在初次領(lǐng)用時(shí)填“NO”），領(lǐng)出人ID和領(lǐng)出人簽名Signature（開工時(shí)初次領(lǐng)用勞保，可以由班組組長(zhǎng)統(tǒng)一代領(lǐng)，再次領(lǐng)用須本人領(lǐng)）等項(xiàng)。

圖1-Crew B營(yíng)地（Camp）班組勞保（PPE）的“定額領(lǐng)料”和“驗(yàn)舊領(lǐng)新”統(tǒng)計(jì)表

二、地震隊(duì)伙食EXCEL監(jiān)控工具

地震隊(duì)伙食支出，往往也是作業(yè)支出的一個(gè)大項(xiàng)，我巴基斯坦地震隊(duì)經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)積累，也成型了一個(gè)有效的Excel管理工具來統(tǒng)計(jì)分析各類在隊(duì)人員伙食是否超標(biāo)，并及時(shí)匯報(bào)，管理工具見圖2表格。要對(duì)地震隊(duì)伙食成本進(jìn)行日常統(tǒng)計(jì)和控制，這里基礎(chǔ)資料收集顯得非常關(guān)鍵，包括：食品分非巴籍雇員（Expat）及巴籍高（Senior）、中（Medium）、低級(jí)（Junior）雇員按日進(jìn)行申購，以利于對(duì)每日實(shí)際發(fā)生的伙食費(fèi)（Actual Expenses）分不同的雇員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平和投標(biāo)報(bào)價(jià)建立各類人員日伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（Food Standard）；小隊(duì)人事監(jiān)督要能提供每日在隊(duì)各類雇員數(shù)（POB，即Personal On Board）；等等。根據(jù)這些資料才能最終統(tǒng)計(jì)出每日各類雇員預(yù)算伙食費(fèi)（Budgeted Expenses，其為相應(yīng)POB與Food Standard的乘積）與實(shí)際伙食費(fèi)的差額（Variances）；同時(shí)可以月終時(shí)根據(jù)各類雇員全月的伙食費(fèi)總和,除以各類雇員全月各日POB總和，得出平均人頭伙食費(fèi)（Average Per Head Cost），與各類人員日伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。

圖2-巴基斯坦0288隊(duì)2013年1月伙食統(tǒng)計(jì)表

以上就是本文通過兩張Excel表介紹了我公司野外作業(yè)隊(duì)勞保領(lǐng)用監(jiān)控、伙食費(fèi)監(jiān)控的具體做法，其它公司野外作業(yè)隊(duì)，可以結(jié)合其野外施工的具體情況，進(jìn)行借鑒，對(duì)相關(guān)成本進(jìn)行控制。