野外地震隊勞保、伙食管理控制小工具

彭有桂 中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司

巴基斯坦在是BGP進入最早的海外項目之一，巴基斯坦當地人力資源充分、素質較好，經過十幾年中巴雇員的沉淀，巴基斯坦地震隊形成了一套值得推廣的野外作業隊勞保、伙食控制工具。本文在根據假設數據并對相關表格稍做完善的基礎上，詳細介紹了巴基斯坦地震隊廣泛使用的EXCEL勞保領用監控、伙食費監控等兩個成本控制小工具，對它們的設計方法進行了詳細說明，正文提供了插圖，附件提供了實例。希望此文能對其它野外作業隊的勞保、伙食管理控制提供借鑒作用。

一、地震隊勞保領用EXCEL監控工具

有些境外項目勞保等貴重物資領用控制并不嚴格，如公司審計處在2013年對某項目審計時，發現，即使按項目投入最多時的人數、每人3月更換一雙勞保鞋計算，勞保鞋仍多消耗1798雙，合13.19萬美元。筆者認為，造成這種勞保等物資消耗沒有得到有效控制的根本原因，是沒有以地震隊班組為單位實行“定額領料”和“驗舊領新”制度所致。我地震隊成本控制的一重要有效工具就是對通過Excel表對能保持實物形態的物資領用進行統計，并做相應控制，其原理就是以班組為單位，實行“定額領料”和“驗舊領新”制度，從根本上促進人為不珍惜使用、甚至故意丟失勞保和配件的情況；在貴重物資，遭到人為破壞時，在追究使用人直接責任的同時，還可以追究班組長的管理責任。本文這里例舉了人數（POB）為36人的巴基斯坦地震隊Crew B營地（Camp）班組勞保（PPE）的“定額領料”和“驗舊領新”統計表，其設計樣式見圖1。“定額領料”是各班組在開工前申請物資就“定額”好的，包括圖1表中的物資種類（Category）、名稱（Name）、型號（Part_No）以及物資單價（Rate）、單位（Unit）、定額數量（Quato_Qty）等項，定額數量或根據人頭定額，或根據工作量等其它成本驅動因素定額。本例中，勞保都根據人頭定額，如一個施工期頭盔、制服、鞋、洗澡盆等定額為每人兩個單位，手套、襪子每人5雙，4人帳篷為有所備用定額為3人一套，床、毛毯、被子、枕頭同理定額為每人三分之四個單位。領料登記包括領出數量（Issued_Qty）、領出日期（Issued_Date）、是否實行了驗舊領新手續（Replacement，實現了填“YES”，未實行填“NO”，每位雇員僅在初次領用時填“NO”），領出人ID和領出人簽名Signature（開工時初次領用勞保，可以由班組組長統一代領，再次領用須本人領）等項。

圖1-Crew B營地（Camp）班組勞保（PPE）的“定額領料”和“驗舊領新”統計表

二、地震隊伙食EXCEL監控工具

地震隊伙食支出，往往也是作業支出的一個大項，我巴基斯坦地震隊經過多年的經驗積累，也成型了一個有效的Excel管理工具來統計分析各類在隊人員伙食是否超標，并及時匯報，管理工具見圖2表格。要對地震隊伙食成本進行日常統計和控制，這里基礎資料收集顯得非常關鍵，包括：食品分非巴籍雇員（Expat）及巴籍高（Senior）、中（Medium）、低級（Junior）雇員按日進行申購，以利于對每日實際發生的伙食費（Actual Expenses）分不同的雇員進行統計；根據當地物價水平和投標報價建立各類人員日伙食費標準（Food Standard）；小隊人事監督要能提供每日在隊各類雇員數（POB，即Personal On Board）；等等。根據這些資料才能最終統計出每日各類雇員預算伙食費（Budgeted Expenses，其為相應POB與Food Standard的乘積）與實際伙食費的差額（Variances）；同時可以月終時根據各類雇員全月的伙食費總和,除以各類雇員全月各日POB總和，得出平均人頭伙食費（Average Per Head Cost），與各類人員日伙食費標準進行比較。

圖2-巴基斯坦0288隊2013年1月伙食統計表

以上就是本文通過兩張Excel表介紹了我公司野外作業隊勞保領用監控、伙食費監控的具體做法，其它公司野外作業隊，可以結合其野外施工的具體情況，進行借鑒，對相關成本進行控制。