圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法探究

胡蓉

井岡山市圖書館 江西井岡山 343600

前言：在人才培養(yǎng)中，圖書資料不但發(fā)揮著對知識的傳遞作用，同時也影響著社會的發(fā)展，并可以為相關(guān)學(xué)術(shù)研究提供參考資料，可謂在人類社會發(fā)展中扮演著十分重要的角色。現(xiàn)階段，對于圖書資料而言，不再只限于圖書館，也可以使網(wǎng)絡(luò)資料的共享，想要使其能夠更好的適應(yīng)時代的發(fā)展，我們需要改善圖書資料的管理方法。故此，在對圖書資料管理工作中的問題進(jìn)行分析研究的同時，還要探討圖書資料管理工作路徑的優(yōu)化和創(chuàng)新，從而為圖書資料管理工作提供助力。

1 圖書資料管理現(xiàn)存的問題

1.1 圖書資料管理設(shè)備落后

閱覽室、目錄柜、圖書的書架、統(tǒng)稱為圖書資料管理設(shè)備，具體指的是寫字臺、桌椅等基礎(chǔ)設(shè)施，這些東西可以為客戶提供方便。而圖書管理機構(gòu)中最基本的設(shè)施就是這些設(shè)備，在一定程度上為圖書管理工作提供了很大的幫助。然而，由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)持續(xù)發(fā)展，原有的這些設(shè)備根本無法對用戶的多樣化需求進(jìn)行滿足，這就對圖書館設(shè)備的要求有了更高的要求。

1.2 管理手段和方法落后

管理水平受到管理方法的影響十分巨大，所以需要持續(xù)更新管理方法，才能夠使其適應(yīng)社會不斷變化的需求。當(dāng)前，普遍存在的一個問題就是，許多圖書包沒有先進(jìn)的管理方法，并不與時俱進(jìn)及時更新，很少去領(lǐng)悟管理理論知識，導(dǎo)致管理模式相對滯后，無法充分滿足讀者的需要。究其原因是因為資金投入不充分以及管理人員缺乏一定的管理意識，管理者固守原有的傳統(tǒng)管理模式，使得和當(dāng)前的發(fā)展不相適應(yīng)。此外，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展迅速，而管理者并未對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行充分的利用，管理手段相對落后，在很大程度上使得管理水平備受影響。

1.3 管理人員素質(zhì)水平較低

圖書資料的管理不但是借閱、排放、整架圖書圖書，而更多的是為客戶提供所需要的信息資源。圖書資料包括圖書、報刊以及其他資料，還有對社會作用巨大的文獻(xiàn)等。對圖書資料進(jìn)行管理時，要結(jié)合好相關(guān)圖書資料，便于讀者使用，也可以節(jié)約讀者的時間。

2 圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法

2.1 改革管理方法，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

管理人員要緊跟社會發(fā)展步伐，對先進(jìn)的管理理論要持續(xù)學(xué)習(xí)，并將其有效的應(yīng)用在圖書資料管理工作中去，使管理水平可以提升。圖書資料在管理中也有很多規(guī)范要求，所以要遵循標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行管理，從而成功實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。新階段，管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對專門的服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效建立，從而最終實現(xiàn)線上的信息共享和服務(wù)。同時管理者需要對自身信息意識進(jìn)行提升，實現(xiàn)知識管理，并對圖書資料中的信息進(jìn)行充分的挖掘，有效整合信息，最終將知識更加系統(tǒng)化，從而為客戶提供更好的服務(wù)。

2.2 加大資金投入力度，購買先進(jìn)的設(shè)備

需要對圖書建設(shè)的資金加大投入，通過先進(jìn)的技術(shù)有效建立起服務(wù)系統(tǒng)，從而有效提高服務(wù)水平。特別在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息飛速發(fā)展條件下，重要的一點就是要購買一些網(wǎng)絡(luò)信息資源和數(shù)據(jù)庫，這樣可以豐富其資源信息，充分滿足客戶需要。通過更好的利用管理設(shè)備，能夠使管理水平最大程度的提升，最終為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，所以在對圖書資料進(jìn)行管理時需要和現(xiàn)代社會發(fā)展需要相適應(yīng)，并對管理手段進(jìn)行改進(jìn)，并購買一定的管理設(shè)備，從而使客戶可以在優(yōu)質(zhì)的環(huán)境中享受服務(wù)。

2.3 圖書資料的信息化管理

書籍的作用廣為人知，都說書籍是人類進(jìn)步的階梯。而對于科研工作和人才培養(yǎng)工作而言，合理、高效的圖書資料管理體系能夠為其提供充足的知識供給。所以，在管理圖書資料時要做到與時俱進(jìn)，由于當(dāng)今社會飛速發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)信息滲透到了每個角落，導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前多樣化的需求，所以對于圖書館而言，需要建立一定信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)，全方位最大程度的提升管理水平。與此同時，在管理圖書資料時，管理者的創(chuàng)新精神十分重要，如數(shù)字圖書館的引進(jìn)，可以有效結(jié)合實體圖書館，二者相輔相成可以為人們提供更好的服務(wù)。

2.4 圖書資料管理者素質(zhì)的提高

事實上，只有人才能充分發(fā)揮出政策制度、工作機制的作用，并對其進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，所以，想要改善整體圖書資料管理工作現(xiàn)狀，較為重要的一個途徑就是對圖書資料管理人員隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，以及有效提升管理者的管理素質(zhì)和水平。第一，需要為在崗館員提供先進(jìn)的教育培訓(xùn)，并通過館際交流、定期培訓(xùn)、專家授課等方式提升管理人員的能力，同時還要結(jié)合現(xiàn)實建立起一定先進(jìn)和完善的圖書資料管理人員的培訓(xùn)方案和制度。第二，為了吸納高素質(zhì)、高水的人才加入圖書資料管理團(tuán)隊，制定人才引進(jìn)的優(yōu)惠政策十分重要，并成功引進(jìn)人才后需要采取一定的措施，讓人才可以保留，以防止流失。

結(jié)束語：

總之，在社會發(fā)展中，圖書資料的作用十分巨大，可以為社會發(fā)展進(jìn)步提供信息支持，故此，有效管理圖書資料十分重要。當(dāng)前由于社會和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對圖書資料管理提出了更為嚴(yán)格的要求，所以有關(guān)人員需要改進(jìn)管理方式和手段，不斷完善管理制度，提升管理人員的綜合素質(zhì)，并加大設(shè)備的購置力度，從而能夠為人們提供最佳的服務(wù)，最終助力于圖書管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。