分析大數據環境下地勘單位人事檔案的管理和利用

■張琳琳 于 淼/吉林省有色金屬地質勘查局六0二隊

近年來，中國的經濟建設可以說取得了前所未有的突破，各種高新科技也借助這股東風迎來了新的進步，受到這種時代變化的影響，過去的人事檔案管理工作方法在今天，已經不再具備可行性和實際意義。地質勘查單位務必要根據大數據環境的特征，對人事檔案管理利用策略進行調整。

一、加強地勘單位人事檔案管理工作的積極作用

地質勘察單位的工作都是以人為中心開展的工作，因此人力資源管理工作的效果和水平，直接關系到地勘單位能否順利的在新的時代背景下迎來進步，并且在日常工作中不斷提升管理工作手段的合理性、以更加科學更加先進的管理思路作為工作的指導思想，結合本單位的實際工作內容及發展需求，對過去的人力資源管理工作方法開展了改革。而人事檔案管理工作又可以說是人力資源管理的重要手段和必然基礎，只有建立一個完善的、成熟的人事檔案管理體系，地勘單位的人事檔案管理才可能取得實質性的進步，各種人力資源檔案才得以發揮應有的作用，人力資源管理工作才能夠迎來新的進步。眾所周知，地勘單位的人事檔案管理內容十分繁雜，包含有各種各樣的信息和數據，比如工作人員的身份、工作經歷、職務職稱等等都能在人事檔案中體現出來。在大數據時代背景下充分利用信息技術和計算機技術，對人事檔案的管理策略、管理手段進行改革，能夠從根本上提升地質勘查單位的人力資源配置合理性，更能夠讓人事檔案的利用率得到增長。

二、地勘單位人事檔案管理的創新路徑

（一）培養管理人員的工作能力

地質勘查單位的所有工作，包括人事檔案管理工作都離不開高素質人才的投入和奉獻，但是實際情況是，現階段我國大部分地勘單位的人事檔案管理工作人員，都不具備專業的教育背景，更沒有足夠的學習能力來適應大數據時代的新要求。更有甚者，一些地勘單位的人事檔案管理工作者甚至身兼多職，平時只掛一個檔案管理員的職位，卻同時從事和負責著其他方面的工作，這使得他們根本沒有足夠的時間和充分的精力來處理人事檔案管理的相關問題，就更談不上順應大數據時代發展需求、開展數字化建設及應用工作。還有一部分地質勘查單位的人事檔案管理人員，雖然專職負責人事檔案管理，但是由于工作能力有限、學習能力不夠突出，導致實際工作中很難接受新事物，在大數據時代背景下想要帶動人事檔案管理工作共同進步，無異于癡人說夢。為了應對和處理以上問題，地質勘查單位的領導必須要盡快組織高素質工作團隊的建設工作，以大數據時代為背景，安排目前在職的人事檔案管理人員對新知識新技術進行學習，確保他們都能了解新的數據運行管理模式。比如說，可以邀請大數據技術和人事檔案管理方面的專家到本單位和兄弟單位進行講座，讓工作人員得以接觸到本行業最先進、最前沿的工作方式和管理措施；也可以定期組織人事檔案管理工作者開展小組探討式的茶話會，交流自己對大數據信息管理及應用的理解，把工作中積累的經驗拿出來共同分享，這有助于提升管理人員的工作能力。

（二）摒棄傳統管理模式

大數據技術可以說是信息技術發展到一定的程度的產物，在這樣的時代背景下，過去的地勘單位人事檔案管理工作手段必須要盡快做出改進，才能夠更好的適應新的時代發展步伐。具體來說，要建立健全人事檔案的數據庫需要借助信息化檔案管理軟件，提升人事檔案管理的質量和效率；另外，還需要建立一套具有實際應用意義的管理體系，同時結合本單位的人事檔案管理實際狀態，強化人事檔案管理的流程化管理水平，讓人事檔案的管理步驟更加規范，杜絕過去常常出現的人事檔案丟失、缺損等問題；最后，還需要對人事檔案資料進行分類和分層，對不同種類、不同層級的人事檔案資料采取區別式管理，提升地勘單位人事檔案管理的針對性。

（三）加強技術的支持

從實際工作的經驗來看，目前中國的地質勘查單位的人事檔案數據正在不斷的增長，過去的管理措施在今天顯然已經不再具有可行性。只有充分的借助大數據技術，設計相關的管理系統，在參考人事檔案數據增長速度的同時，考慮計算機硬件及軟件系統購進、開發所需要的資金成本，從而提升大數據技術對人事檔案管理的積極支持效果。除此之外，還需要從成本管理的角度出發，借助病毒防范技術分析檔案管理系統存在的漏洞和風險，第一時間進行處理，以程序補丁對漏洞加以修復，使人事檔案管理系統的穩定性和安全性得到保證。

（四）建設科學合理的工作機制

大數據技術與地質勘查單位的人事檔案管理工作之間存在某種聯系，但是想要讓二者順利的融合還是有一定難度，因此在今后的工作中，務必要建立健全工作獎懲機制，一切以保障地質勘查單位的核心利益為出發點，為保障員工的切身利益而做出努力，不斷調整工作機制中不合理的部分，進而達到促進人事檔案管理發展的目標。高質量的員工工作獎懲機制，能夠讓員工的工作主動性得到根本性的提升，保證人力資源管理的效果。特別需要提到的是，務必要從獎勵和懲罰兩個方面分別入手進行工作機制建設，對那些在大數據技術融合過程中表現優異的工作人員給予一定的嘉獎，反之對那些不愿意參與大數據技術學習、新事物接受能力差的員工進行一定的懲罰，這樣一來獎懲分明必定能夠取得最佳的效果。

（五）不斷融入新興科技

回顧傳統的地質勘查單位人事檔案管理工作不難發現，所有的地勘單位都遵循著“員工信息采集、數據分析整理、檔案信息封存”的工作流程，在這個流程結束以后，人事檔案管理工作人員會在人力資源管理過程中，協助人力資源管理部門調用和審閱人事檔案信息，最終達到以人事檔案管理促進人力資源工作發展的目標。但是在大數據技術高度發達的今天，過去的人事檔案管理模式顯然已經落后，想要徹底的解決這個問題，就必須要積極主動的引進新科技和新方法。首先，要參考國際先進的檔案管理系統，促進現代化人事檔案管理體系的建成；其次，要讓人事檔案管理工作人員充分認識到網絡安全的風險，提升他們應對大數據時代人事檔案信息泄漏問題的能力。

（六）創新檔案管理新體系

人事檔案管理工作的高效快捷，離不開分層次管理、分類型管理的基本思想，這兩種管理思想也給大數據背景下，地質勘查單位的人事檔案管理工作創新提供了思路。結合目前大部分地質勘查單位的人事檔案管理情況不難發現，構建檔案管理的創新體系勢在必行。具體來說，首先需要從細節之處入手，確保大數據技術和人事檔案管理的細節高度融合。另外，地質勘查單位的檔案管理人員也需要積極主動的借助信息化方式和大數據技術，對企業發展所需人才類型進行分析，再結合數據挖掘等方式快速尋找和篩選符合條件的員工，為人力資源管理部門提供參考。另外，地質勘查單位的人事檔案管理也可以與現代化信息技術相結合，借助指紋技術、多媒體技術等等，改變過去人事檔案管理效率低、安全性低的弊端。

三、結語

總而言之，地質勘查單位想要取得突破性的發展，就必須要從員工的人力資源管理入手，爭取找到恰當的方式和方法，讓人力資源管理更加具有實效性。而結合大數據時代背景，促進人事檔案管理的發展，可以說是推動人力資源管理進步的必經之路。不得不承認的是，目前我國很多地勘單位的人事檔案管理利用工作，還存在許多不足，因此在今后的工作中，我們務必要以大數據技術為依托，促進人事檔案管理利用朝著信息化、網絡化發展。