大數據技術對學校管理的變革作用及其應用

■陶 冶/湖南兵器工業高級技工學校

隨著教育形勢轉化，學校發展過程中，教育教學和教育管理工作成為我們需要一并完成的教學工作任務，這對教育資源投入和教學水平提升提出了更高要求，學校管理者在這個過程中也確實應該創新教育管理理念，提升教育管理工作質量，為教學水平提升奠定基礎。但是現階段的大數據技術在學校管理工作中的應用還不到位，需要學校管理者進一步參與到技術應用探討中，完善學校管理制度和模式。

一、大數據技術對學校管理的變革作用

（一）促進學校日常管理工作質量優化

一方面，大數據技術的推廣應用使學校管理過程中能夠打造全新的管理平臺和流程，促進管理業務和教學活動之間的有效銜接，實現業務匯總數據，奠定了大數據技術作用發揮的基礎。另一方面，以大數據平臺作為媒介開展數據整合、分析工作可以為學校日常管理工作提供助力，如后勤保障就可以結合數據收集與分析結果，制定精細化管理策略，比如師生歡迎的菜品和用餐高峰期分析等。

（二）提升學生管理水平

學生管理工作主要的管理內容包括學生的基本信息、出勤率、心理狀態、學習成績等，這些信息的整合和匯總能夠集中體現學生的興趣特點、成長軌跡以及思想變化等信息，為學生管理計劃制定和措施分析提供了契機。結合這些信息可以幫助學生制定學習目標、修正不良習慣，使學生可以獲得全面發展。

（三）促進教育評價科學發展

大數據技術在教育教學活動的中的應用，使教育評價模式由以往的經驗主義定性階段過渡到數據量化階段，深入學生的在線學習過程、出勤率以及考試成績中，結合調查問卷以及網絡評價形式，針對性激發學生學習興趣，優化教育評價模式和過程，同時這些數據還可以作為學校課程設置的參考。

（四）提升管理決策科學水平

學校管理工作在大數據技術支撐下能夠獲得盡可能多的數據，在輔助決策過程中以這些比較真實的數據作為參考，動態數據分析能夠體現特定管理工作需求變化規律，使管理決策更加及時、科學、合理。

二、大數據技術對學校管理中的應用

（一）搭建學生教育管理數據平臺

大數據技術應用的基礎就是數據平臺建立，盡管目前很多學校管理都可以借助大數據平臺，信息化學校管理系統基本上形成，但是這樣的平臺僅僅局限于學校內部管理部門使用，數據資源整合的作用和優勢還沒有得到完全體現。且目前很多教育管理信息類型比較復雜還沒有完全得到分類整理，因此當前的學校管理者在開展教育管理工作的時候，應該致力于結合部門協調管理需求構建專門的、綜合性的平臺，如針對圖書館、后勤管理以及科研部門、教務處等部門，整合學生信息，搭建教育數據收集平臺，形成全校范圍內的管理工作數據庫。

（二）大數據推動慕課教學改革

教學改革也能夠借助大數據技術，隨著現代媒體技術在教育教學活動中的應用，在線課程 MOOC 和 SPOC 的盛行，翻轉課堂等混合教學模式也如火如荼地進入學校課堂，在大數據技術支撐下，學生的自主學習空間得到擴展，使學習方式逐漸科學化、合理化，目前慕課教學能夠在系統平臺上記錄學習者個人的學習內容、學習軌跡、學習成效等數據，這些數據能夠使系統分析出單個學習者的學習行為的軌跡、特點和需求，也為教學者提供一些有效參考。掌握數據信息之后，及時發現學生學習過程中存在的問題并幫助學生解決問題，利于優化教學資源應用效果；結合大數據技術分析學生的學習行為之后，系統可以為學生制定針對性的學習計劃、提供其需要的學習資源，引導學生樹立科學的自主學習目標。由此可見，大數據技術在推動教學改革上作用比較顯著。

（三）建設具有大數據分析能力的學生教育管理隊伍

學校管理工作中如果想要使大數據技術的作用得到充分發揮，首先需要掌握大數據技術應用方法的教育管理隊伍，這部分管理人員要擁有大數據管理思維和數據應用能力。但是實際的學校管理工作中，具備這種素質能力的人少之又少。基于此，想要充分發揮大數據技術在學校管理工作中的作用，要致力于建設專業管理團隊，在管理團隊中引入大數據培訓項目，使全體管理人員樹立大數據意識，結合教育管理需求積極學習大數據技術的應用方法，注重對管理數據平臺的數據分析和應用能力培養。

（四）完善大數據管理和使用規范

數據采集是大數據管理模式構建的基礎，學校大數據教育管理信息數量龐大、類型復雜，其在不同管理機構和部門中分布，分散采集信息的方式不利于確立統一的數據管理標準，最終造成數據管理沒有規范和順序，大數據管理技術的優勢就不能得到充分體現。此外，大數據技術的不規范使用很容易造成學生信息外泄，不利于保護學生隱私，不符合信息安全管理準則，部分學生深受其害。基于此，目前的學校管理工作中大數據應用需要依托數據管理和使用規范，建立統一化的數據使用和管理標準，促進數據之間的有效銜接和整合。規范化數據信息管理和使用流程能夠在很大程度上增加數據采集和使用的安全性。

（五）就業導向大數據應用分析

無論高等院校還是職業院校，學生的合理就業都是目前解決人才培養和社會供需結構性矛盾的主要方式，輔助畢業生合理就業是目前學校教育管理工作的重要內容。目前學校選擇開設就業指導課程、組織校園招聘活動以及企業宣講會等方式，但是畢業生和市場需求不匹配的問題依然普遍存在，難以在短時間內合理就業依然是困擾畢業生的主要問題。應用大數據引擎技術可以通過網絡爬蟲實時抓取就業網站招聘信息，將非結構化信息轉換成結構化信息，高校利用關鍵詞分類方式構建就業資源庫，在大數據平臺上可以將就業資源庫和學生個人資源相匹配，包括學生的專業成績、專業技能水平以及求職期望等，大數據技術將看似復雜的數據匹配起來，學生可以進一步實現精準就業。學校可以以大數據平臺作為依托，跟蹤人才市場的需求變化和行業發展形勢，了解專業崗位人才需求，為專業教學和就業指導做準備，指導學生合理進行職業生涯規劃；在學科專業結構設置上和招生比例確定上等都要依托大數據做好調整，優化學校教育管理工作效果。

三、結語

綜上，學校管理工作是學校教育活動的組成部分，為教學工作提供基本保障。為了全面提升學校教育活動運行穩定性和有效性，需要結合一定的學校管理手段，構建優良教育發展環境。大數據技術在學校管理工作中的應用體現了自身的技術優勢，促進了教學管理工作的靈活性和針對性提升。基于此，本研究重點立足大數據技術在學校管理工作中的變革作用，分析大數據技術輔助學校管理的路徑。