■玉 柱/中共赤峰市委黨校
科技的發展和時代的進步,使得人們對于圖書管理工作的重視程度不斷提升。尤其是在新時代的背景下,黨校必須要在圖書管理工作方面加大投入的力度,迎合時代趨勢,利用互聯網等信息技術開展工作,以此來提升圖書管理工作的質量。但是現階段黨校圖書管理工作問題較多,已經嚴重地制約到了黨校其他工作的有效開展。因此,在新時代背景下,加強黨校圖書管理工作的策略研究,改建目前黨校圖書管理工作中的弊端,對提升黨校圖書管理工作效果,促進黨校各項事業的順利開展等具有非常重要的意義。
第一,符合時代要求。目前我國已經進入了互聯網時代,網絡和計算機技術逐漸被應用到了黨校圖書管理工作中來,很多的圖書資源被數字化,同時,黨校各方面管理工作的開展也向現代化、數字化和信息化方向發展。在新時代背景下,電子形式的圖書管理與傳統的紙質圖書管理存在很大的差異性,傳統的圖書管理形式已經無法適應黨校現階段各方面管理工作的需要了。因此,新時代背景下的黨校圖書管理工作必須要迎合時代背景,堅持與時俱進的思想,在時代背景下做好黨校圖書管理工作的開展。
第二,現階段黨校圖書管理工作現狀不樂觀。黨校工作內容繁多,管理部門存在忽視圖書管理的現象,對圖書管理工作的重視程度不夠,這種思想意識的長期存在致使在圖書整理、保管、借閱服務等環節經常會出現問題。另外,在黨校圖書管理中,仍然有很多價值不高、作用不大的資料,重復性較高,而工作人員對此管理的不夠規范,也導致很多文獻的價值很難發揮。因此,在新時代背景下加強黨校圖書管理工作的開展尤為必要。
第一,圖書管理資金有限。目前黨校管理工作中存在嚴重的資金不足的現象,這主要是因為黨校資金來源相對受限,單一的財政撥款是無法解決圖書管理資源問題的,這就給黨校圖書管理工作的開展造成了很大的困擾,直接影響著黨校其他工作的順利開展。
第二,圖書管理人員素質較低。新時代對人才的要求不同,對黨校圖書管理人員的工作要求也不同。但是目前的黨校管理人員存在素質不高,專業性不強等特點,而繁重的圖書管理工作也使得管理人員壓力不斷增大,造成管理過程弊病較多,這對于黨校圖書管理工作質量的提升也產生了很大的消極影響。
第三,對圖書管理工作的重視程度不夠。黨校圖書管理工作的開展最直接的目的就是要提高圖書的利用價值,將人類的智慧和經驗通過圖書的形式運用到奧讀者身上,所以圖書管理工作不僅是保存書籍,更多的是發揮書籍的作用。但是當前黨校在圖書管理上僅是發揮了保管書籍的作用,并沒有認識到這些書的價值在哪里?如何利用這些書的作用發揮出來。黨校圖書管理上所提供的單一、片面的管理方式,要求其必須要加強圖書管理工作的開展,這樣才能夠提升圖書管理的效率,滿足黨校圖書管理的內在需求。
在現階段黨校圖書管理工作中,既要紙質資料又有電子資料,如何對不同的資料進行管理,如何提升管理效果是當前黨校圖書管理必然要解決的問題。模塊化管理的應用利用的是管理軟件和全新的管理方法、管理機制開展圖書管理工作。圖書管理人員可以根據新的軟件和管理方式對圖書進行分類、歸檔,實施數字化的圖書管理方式,提升圖書管理的質量。此種管理形式的開展,不僅能夠提高圖書管理工作的效率,也能夠促進黨校圖書管理工作更加的規范化和科學化。另外,模塊化管理方式的開展,能夠為黨校教職人員圖書的查詢和借閱提升便利,也能夠通過信息化和數字化的圖書管理平臺,使讀者快速地找到自己所需要的圖書資源,節約時間,提升效率。
在信息化時代,自動化辦公軟件被廣泛地應用到了政府各個部門,黨校圖書和文獻資源的形式多數都以電子版的形式存在,圖書管理工作的信息化建設是必然選擇也是必然趨勢。因此,在黨校圖書管理工作中要制定完善的管理計劃,結合電子圖書和文獻制定和推廣電子圖書軟件。信息化管理方式的開展,針對于價值高、需要永久性保存的材料來說具有非常大的優勢,可以采用數字化的形式將這些資料進行收集、價格和永久性的保存,以此來提高圖書資源的保管質量。在此方面可以引進與之配套的軟件管理方式,并采取網絡化的存儲服務。另外,在對數字化圖書資料進行保存時,要定期開展木馬和病毒檢測,并按照相應的使用與管理要求,對這些資料進行轉存。針對于特別重要的信息要提升保護力度,保證各項操作的規范性,避免出現遺失或者泄露的問題,以此來實現黨校圖書管理工作的信息化和數字化。
黨校圖書管理工作信息化的建設,要求相關的管理人員也應該提升自身在信息管理方面的能力,對計算機知識、網絡知識等有較深的造詣。同時,在新時代背景下,黨校圖書管理人員還應該具備于是具備的思想和較高的政治素養,培養與提升自身的創新精神。黨校管理人員要據此為圖書管理人員提供定期的培訓和教育活動,提升圖書管理人員的專業水平,培養出兼具圖書管理能力和計算機操作能力的復合型人才,也可以聘請較高能力的信息管理人才和自動化管理人員。另外,在新時代背景下,技術環境的改善,也為圖書管理人員工作的開展提供了很大的空間。因此,圖書管理人員要創新管理方式,利用新的管理方法和管理技術不斷地探索出新的管理路徑,以此來促進黨校圖書管理水平的提升。
信息技術時代的到來,黨校圖書文獻資料等方面的需求越發地多樣化,在對黨校自生資料進行保管和利用的基礎上,也要對大量的科研和教方面的期刊和圖書資料等進行管理和利用,所以加強黨校文獻數據庫的現代化建設顯得尤為重要。因此,黨校要在自身數據庫和期刊資料庫的基礎上,引進更加全面的數據庫,也可以開發多媒體等網絡資源。同時,黨校也可以通過開放式的、共享式的管理方式對傳統的圖書管理方式進行完善,并對圖書管理人員的權利和義務進行重新地明確,對圖書資源的結構進行規范,使之更加科學,凸顯黨校圖書資料的特色和優勢,促進黨校圖書管理工作質量的增強。
綜上所述,黨校圖書管理工作的開展在黨校各個工作環節均發揮著非常重要的作用,所以相關人員必須要提高重視,注重圖書功能和作用的發揮。在新時代背景下,黨校圖書管理工作的開展要迎合時代需求,用全新的管理理念、管理方法和管理技術提升圖書管理水平,促進黨校圖書管理工更快更好地發展。