“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設

韓釗

摘 要：互聯網環境下高校行政管理的信息化建設在促進高校的現代化教育與現代化管理等方面都具有十分重要的意義。信息技術的迅猛發展，尤其是近年來隨著大數據、云計算以及移動互聯網等新興信息化手段的出現，高校校園數字化建設已成為衡量一所高校能否達到現代化大學標準的一個重要參數。高校行政管理信息化不僅可以提升行政管理的效率，還能夠促進教育教學效果的提升。但是當前高校行政管理化建設中還存在一定的問題，不能很好地促進高校行政管理工作的開展。而如何加強頂層設計、轉變思想認識，并推進高校行政管理工作向數字化、高效化、透明化發展，是一項亟待探索與解決的重要課題。

關鍵詞：互聯網+;高校行政管理;信息化建設

1 “互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設中存在的問題

1.1 高校行政管理工作中對信息化建設的重視程度不夠

在當前形勢下，部分高校仍認為信息化建設是“表面工程”“形象工程”，很多工作浮于表面，如很多學校名義上成立了信息化工作辦公室，實質上并未配置任何專職工作人員。這樣高校行政管理信息化工作的效率特別低下，達不到真正的作用。另外，很多高校對行政管理信息化建設的投入主要停留在硬件設備上，對網絡建設的投入少之又少，而且也不夠重視，讓這項工作遲遲得不到進展。

1.2 行政管理人員信息化意識淡薄，水平不足

當前高校管理人員的綜合素質有待進一步提高，對于當前的網絡時代與先進的管理理念并沒有引起足夠的重視，同時從主觀上來講，也嚴重缺乏積極性去學習。很多行政人員在管理中仍然是采用相對傳統的方式，整體工作效率也不夠高，最終在一定程度上影響到其管理水平。信息管理人員一方面是因為受到傳統工作方式的影響，另一方面缺乏積極學習的主動性，不能及時掌握工作中的新思想、新技術，將阻礙高校行政管理工作的開展。

1.3 行政管理共享程度不夠，信息孤島情況嚴重

由于高校的行政管理工作是分部門進行的，各部門信息化建設的情況各異，合作的軟硬件公司各異，建設的管理信息化系統采用的數據標準也各異，導致不同的信息管理系統之間不能進行數據互通和共享，且存在重復建設、資源浪費的情況，導致集成難度大。這種情況下，相同的信息以及數據不能在部門之間形成共享，重復的工作大量增加。而且很多高校部門之間也因為資源的不能共享形成信息孤島，很難彼此交流，從而大大的降低了高校行政工作的效率。

1.4 基礎設施配備不足

雖然目前高校都注重加強數字化校園建設，并為高校行政管理信息化提供技術支撐，但高校仍面臨基礎設施配備不足的缺陷。例如，在硬件設備方面，隨著互聯網和計算機迅速發展，高校行政管理硬件設備升級和更新速度飛快，但由于受資金等因素制約，相關設備更新速度緩慢，導致現有硬件設施難以滿足高校行政管理信息化需要。而在軟件方面，受技術和資金等制約，信息化管理系統更新升級不及時，數字化軟件僅限于某個部門使用，合作利用效率低，信息共享不足。

2 “互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設的有效途徑

2.1 強化高校信息化行政管理意識

高校行政管理信息化建設是一項龐大、長期且艱巨的工程，需要學校管理層的高度重視，成立專門的信息化工作辦公室，配置專職的信息化工作人員，總體推進全校行政管理信息化建設工作。

2.2 提升高校行政管理人員的信息化水平

高校行政管理人員需要較強的信息管理知識，豐富的信息技術應用經驗，包括對于設備與系統的維護，程序的開發等各個方面。高校在對教師進行信息化技術培訓時，應當將重點放在信息管理方面，增強他們對于信息收集、處理、分析及最終的管理能力，行政管理人員應當重視基礎的信息技術知識，通過信息的分析來解決管理中存在的問題，最終提高管理水平與效率。

2.3 強化管理共享程度，消除信息孤島

凡是具備了一定信息化建設基礎的高校，幾乎都存在“信息孤島”的難題。針對這一問題可以由信息化建設領導小組決策，明確學校信息化建設方案和規范，對全校已有業務系統進行統一規劃、集中建設。這種方案能夠徹底解決“信息孤島”問題，但需要較長的時間周期、充足的資金與設備。也可以由信息化工作辦公室以溝通、梳理業務流程的方式，參與各行政管理部門的業務系統建設。對于現有的業務系統，信息化工作辦公室要對其進行升級指導，以符合信息化建設規范、實現數據共享。

2.4 健全信息化設施建設

高校應適當加大信息化建設方面的軟件、硬件和資金投入，不斷完善和優化基礎設施，為高校行政管理信息化提供保障。除此之外，高校要注重安排專門的人員對信息進行整合，并與相關的軟件數據結合起來，以此形成相對完善的數據管理平臺。

3 結語

加強高校行政管理信息化建設是一個長期、復雜的系統工程，涉及學校管理工作的方方面面，是提高管理和服務質量，加快高校現代化建設的一個重要手段，同時也是提升高校行政管理水平的重要舉措。高校全體師生應充分認識到，高校行政管理信息化建設是大勢所趨，并向著不斷系統化、集成化的方向發展。信息化建設的過程，將促進行政管理工作更加規范化、現代化、科學化，從而提升高校整體辦學水平。高校行政管理信息化不僅順應時代發展要求，同時還便利行政管理各項活動開展，有利于提升管理效率，促進高校創新發展。

參考文獻

[1]林陽燦.高校行政管理信息化建設研究[J].長江大學學報：社會科學版，2014，（12）.

[2]劉麗霞.信息化建設視角下高校行政管理的策略[J].黑龍江高教研究，2016，（10）.