淺析如何加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理

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檔案工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在保證足夠的硬件條件的同時(shí)，加強(qiáng)文件處理工作是確保檔案規(guī)范化的一個(gè)重要措施。隨著社會(huì)發(fā)展，人們對(duì)于管理工作的關(guān)注日益密切，檔案管理作為各中小企業(yè)管理工作中極其重要的一部分，關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，并且隨著社會(huì)信息化發(fā)展程度的不斷推進(jìn)，檔案管理工作的性質(zhì)以及工作方式都發(fā)生了顯著變化，將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作之中，能夠提升檔案管理水平，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)提供有效保障。

1 檔案管理的重要性

檔案具有極高的收藏保存價(jià)值，而且還能夠?yàn)楦黜?xiàng)數(shù)據(jù)的收集、查閱提供可靠依據(jù)。以文書檔案為例，文書檔案是企業(yè)非常重要的一個(gè)文件，它關(guān)系到企業(yè)下一階段的發(fā)展以及日常運(yùn)轉(zhuǎn)，優(yōu)秀的文書檔案管理工作甚至?xí)?duì)企業(yè)的活動(dòng)具有指導(dǎo)意義，并結(jié)合實(shí)際及時(shí)對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行調(diào)整，從而更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。所以企業(yè)需要加大對(duì)文書檔案管理工作的管理力度，并且經(jīng)過不斷的改革創(chuàng)新，使得文書檔案管理工作更加到位，從而能夠更好地協(xié)助其他部門的工作。對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化管理，借助軟件及硬件資源，建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的企業(yè)管理方案，有效解決傳統(tǒng)檔案管理弊端，不僅能夠提高企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，還能夠確保檔案管理的準(zhǔn)確性，并且省略了很多不必要的環(huán)節(jié)，有效提高工作效率。……