大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理的創(chuàng)新思路

林晨

（河南省中醫(yī)院，河南鄭州 450000）

大數(shù)據(jù)時代的到來，滲透經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個領(lǐng)域，因此企業(yè)的檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展，注重電子檔案管理水平的提升，關(guān)注高效的電子檔案管理在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展及提升企業(yè)整體管理水平中的重要意義。在大數(shù)據(jù)時代背景下展開的電子檔案管理，無論對于企業(yè)、公民、事業(yè)單位還是商戶來講，均為一種行之有效的信息管理及企業(yè)管理手段，因此在這樣的發(fā)展背景下，應(yīng)注重提升相關(guān)人員的電子管理專業(yè)化水平，更新管理理念，與時俱進(jìn)，緊跟時代發(fā)展步伐，不斷優(yōu)化管理，以促進(jìn)我國電子檔案管理水平更上一個臺階。

1 大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行電子檔案管理的創(chuàng)新具有的優(yōu)勢

首先，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相較，電子檔案的安全性更高，信息處理效率更佳，可有力保障企事業(yè)單位的信息安全。信息檔案中管理的內(nèi)容不僅僅是記錄企事業(yè)單位發(fā)展的過程，也涉及大量關(guān)于企事業(yè)單位重要的文件及信息，諸多檔案中包含了許多具有很高法律效力的文件及資料，因此無論是泄漏或損壞均可直接影響企事業(yè)單位的核心利益，對企事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展帶來巨大影響。而通過優(yōu)化電子信息檔案管理，我們不僅可以快速訪問所需的文件，而且還實現(xiàn)了對重要文件進(jìn)行的必要的保護(hù)，以盡量減少在訪問檔案的過程中，出現(xiàn)檔案泄漏或有損壞等不良事件的發(fā)生，對檔案保密管理水平的提升具有積極作用。……