合同管理在招投標及項目施工中重要作用

洪志慧

摘 要：對于建筑企業而言，合同管理是極為重要與核心的一項管理內容，市場經濟下，建筑領域無論是招投標活動的開展，還是項目工程建設施工的進行都需要更為規范的進行。合同管理已經不單單是對合同進行的一種保護和保全性管理，其在招投標以及項目施工中都具有十分重要的作用。但很多建筑企業合同管理狀況并不良好，合同管理在招投標及項目施工中的作用也無法較好顯現出來。本文將對合同管理較為多樣的作用進行分析，并就如何更好發揮出相應的重要作用提出合理化建議。

關鍵詞：合同管理;招投標;項目施工

新時期，建筑企業對合同管理的重視程度有了一定程度提升，其合同管理能力與水平也得到了較好提升。得益于合同管理理念的不斷發展，方式方法的不斷多樣，建筑企業合同管理的作用越發多樣，在招投標及項目施工中的作用更是十分明顯。但這種積極作用的發揮要求建筑企業在合同管理層面進行較好的調整與優化，確保合同管理能力處于較高水平且在招投標及項目施工進程中進行應用嘗試。因此，探尋出合同管理在招投標及項目施工中積極作用更好發揮的策略十分必要。

1 建筑企業合同管理現狀分析

總體上來看，各類型建筑企業對合同管理的重視程度都有了明顯提升，合同管理也越發規范[1]。但也需要清醒的看到，受制于粗放經營理念以及合同管理經驗較為短缺等因素的影響，也有一部分建筑企業的合同管理能力相對較低。從合同管理的作用發揮來看，大多數建筑在合同管理中將合同法律效力的保障，以及對相關方的約束作為主要管理內容。在合同簽訂后，合同管理上的手段與內容也十分單一。當前，建筑企業合同管理的作用十分多元，其在招投標以及施工中都能夠發揮出不錯作用，未來一段時間里，建筑企業合同管理也應當向合同管理積極作用的更好發揮這一方向靠攏。

2 合同管理在招投標及項目施工中的作用

2.1 合同管理在招投標中的作用

合同管理在招投標中的作用較為顯著，中國鐵建等大型建筑企業也十分注重招投標中的合同管理。對于建筑企業而言，招投標相關工作開展的目標在于提升招投標成功率，簽訂項目合同。但招標方往往會從多個層面對投標企業資質、能力等進行考察與分析。其中，合同管理能力不僅是招標主體十分看中的一個具體能力，合同管理能力更加能夠將建筑企業在招標中的優勢系統而簡潔的體現出來。從這一層面來看，合同管理在招投標中的作用主要體現在幫助投標企業更好進行自身優勢展示，以及提升招投標成功率等層面上。此外，建筑企業招投標進程中會受到很多因素影響與制約，而較好的進行合同管理則可以顯著降低內外部因素對招投標相關工作開展的沖擊性影響。

2.2 合同管理在項目施工中的作用

項目施工本身是一個動態過程，在這一動態過程中，建筑企業作為第一施工責任主體，其自然要較為科學的進行施工管理[2]。從合同管理在項目施工中的作用體現來看，其首先可以豐富建筑企業項目施工管理內容，為具體的項目施工管理活動開展提供具體的支撐和保障。項目施工建設階段，一些突發性因素也很有可能隨時產生，諸如工程質量問題、進度問題等一旦出現且無法得到較好解決時，以及合同條款進行履約的現實難度便會不斷提升。因此，較好的進行合同管理顯得尤為重要，諸如在合同簽訂及后續管理中增加一定的“彈性”扥也可以在一定程度上拓寬項目施工管理的容錯空間。概括來說，合同管理在項目施工中的作用具體體現在施工管理內容的豐富以及具體施工管理問題的應對和解決上。

3 合同管理在招投標及項目施工中作用更好發揮的建議

3.1 強化合同管理制度建設

合同管理在招投標記項目施工中作用更好發揮的基礎是建筑企業自身較為規范的進行合同管理，且合同管理能力與水平處于相對較高的狀態之中。很多建筑企業自身合同管理層面存在著明顯不足，想要將合同管理在建招投標及項目施工中的作用較好發揮出來也十分困難。因此，強化合同管理制度建設，促進合同管理規范性和有效性的提升較為必要與可行。例如，沈陽市第十三建筑工程公司在2016年基于內部控制視角進行了合同管理制度的確立，并將合同管理權責關系等進行了細化，有效的對合同管理內容進行了分割。借助合同管理制度的確立，一個良好的合同管理環境得以形成，該建筑工程公司的合同管理也較好延伸到了招投標及項目施工進程當中，并發揮出了具體的積極作用。

3.2 細化合同管理目標

很多建筑企業雖然在正常進行著合同管理，但合同管理狀況較差，合同管理在招投標及項目施工中理應具備的積極影響與作用也并未較好顯現出來?？梢钥闯?，機械性的進行合同管理并不可取，為了更好的將合同管理在招投標及項目施工中的作用發揮出來就需要細化合同管理目標。例如，天津市某大型建筑企業便在科學分析新時期合同管理特點、作用與價值的基礎上，對于其在招投標及項目施工中的作用發揮影響因素進行了分析，細化出了在招投標和項目施工框架下進行合同管理的目標。得益于對合同管理目標進行了細化，具體管理活動開展中也有意識的向招投標和項目施工的方向不斷靠攏。因此，在合同管理目標確定中進行一定調整并細化，也可以幫助建筑企業將合同管理在招投標及項目施工中的作用更好發揮出來。

3.3 借助第三方機構提升合同嚴謹性

合同管理中，合同本身是否嚴謹會對具體管理活動開展以及合同管理在招投標及項目施工中的作用發揮產生很大影響?；谌婧贤芾磉@一理論，建筑企業不僅要關注于合同簽訂后的管理及相關作用發揮，更加需要對合同簽訂前相關條款的嚴謹性，權利與義務的對等性等進行推敲，避免合同簽訂前合同條款中存在的不合理成為日后合同管理，及合同管理作用發揮的一個影響因素。具體來說，建筑企業可以與第三方法務機構、會計機構等進行合同簽訂以及管理上的合作，從而彌補自身在合同簽訂以及管理上的不足，促進合同嚴謹性的提升，降低合同管理層面的固有壓力。在合同嚴謹性得到了較好提升，且合同管理壓力得到了較好緩解后，合同管理在招投標及建筑施工中的作用也可以更好發揮。

3.4 結合施工狀況進行合同管理評價

合同管理雖然在招投標及項目施工中具有較為重要的作用，但相關作用能否較好的發展會受到合同管理狀況的影響，因此，建筑企業一方面要常態化的進行合同管理，另一方面則要在合同管理層面進行不斷的調整與優化。例如，建筑企業可以結合項目施工狀況對合同管理在項目施工中的作用發揮是否充分等進行評價，并運用逆向思維發現合同管理層面的不足，有側重的對合同管理中存在的不足進行彌補。合同管理不能成為一種機械性的管理，在合同管理本身會受多種因素影響時，對合同管理，特別是合同管理在招投標和項目施工中的作用發揮狀況進行評價較為必要，這也能夠幫助企業更為清晰的認識到合同管理現狀，從而進行合同管理層面的不斷優化。

4 結語

建筑企業不僅要給予合同管理事宜以足夠的重視和支持，更加需要對合同管理在新時期具備的多元化作用有一個較好認識。招投標與項目施工是建筑企業內十分重要的兩項分項管理事務，合同管理也可以成為一種提升這兩項分享管理事務管理能力的有效媒介。各類型建筑企業更加需要常態化的提升自身合同管理能力，從而更好的將合同管理在招投標及項目施工中的重要作用發揮出來，避免合同管理僅僅是一種單一且固化的管理內容。

參考文獻

[1]成德林.鐵路建設工程項目招投標階段的合同管理及其風險控制研究[J].山東工業技術，2017（19）：84-84.

[2]班雪.如何做好項目管理中的招標采購及合同管理[J].企業改革與管理，2017（17）：35-35.