房地產檔案管理中的常見問題分析與對策研究

張思楠

摘 要：房地產檔案管理工作是城市房屋管理行業領域內的一項極其重要的工作，這項工作對于房屋管理部門在開展有關于房產調查測繪工作、房屋產權登記管理工作、權屬轉移工作等工作具有重要的影響意義。然而，伴隨著社會經濟發展的加速化，房產檔案管理工作出現了一系列的風險因素，嚴重威脅著房地產檔案管理工作的健康有序發展。本文從房地產檔案管理的概述入手，對當前房地產檔案管理中存在的問題進行分析，從制度建設、管理信息化以及強化檔案建設等方面，提出房地產檔案管理的優化策略。

關鍵詞：房地產;檔案管理;問題;對策研究

1 房地產檔案管理相關概述

所謂房地產檔案管理就是房地產管理部門收集、分類、歸檔、保護以及開發利用對國家和社會有保存價值的一系列歷史記錄，這些歷史記錄的形式是多種多樣的，可以是文字、圖像，也可以是聲像等等。它能夠對房地產產權的設立、變更、轉讓等進行反映，從本質上來看，它就是對房地產產權狀態進行管理。對于房地產檔案來說，主要有三種：一是房地產權屬登記檔案，二是房地產建設工程檔案，三是房地產使用管理檔案。房地產檔案管理的特點主要有四個方面：一是房地檔案具有政策性，二是房地產檔案具有專業性，三是房地產檔案具有地域性，四是房地產檔案具有一定的時效性。房地產檔案管理，能夠將第一手信息向城市規劃設計進行提供，能夠將基礎信息向政府宏觀經濟決策進行提供，能夠使民生和社會公平得到保證，它是房產交易的基礎和依據。

2 房地產檔案管理工作中的風險問題分析

2.1 房地產檔案信息化風險

科學技術的進步，給房地產檔案的管理帶來了新的技術手段，給房地產檔案管理的信息化建設和管理提供了可靠的保證。網絡、計算機和信息系統是檔案管理現代化的基礎，同時也是信息安全風險存在的地方。黑客攻擊、病毒蔓延、信息竊取、技術落后、制度不健全、管理不規范、措施不到位、治理不及時是產生不安全因素的根源。網絡的暢通、系統的穩定、數據的安全，面臨著客觀侵害行為的風險和主觀漏洞的風險。

2.2 檔案管理制度的不完善

因為我們國家實行社會保障制度的時間較短，因此，當前的社會保障體系還不完善，由于制度的不完善，就會導致一些行政主管部門對社保檔案的忽略，就會使一部分檔案管理工作人員得不到重視，使檔案管理者沒有信心，沒有足夠的意識到檔案管理工作的重要性。再就是由于檔案管理工作量大，盡管管理人員的工作環節得到改變，但是，雖然在計算機的調節下得到變化，但檔案管理工作仍然顯得很繁瑣。因此檔案管理人員依然會感覺到枯燥，乏味，而且工作任務也很煩累。又因為在檔案管理工作上，國家沒有給出一定的評判標準和績效，檔案管理機構又過于細化，因此，盡管檔案管理工作者會對工作要求嚴格，但由于行政部門的不重視，使檔案管理工作無法更好地為社會穩定作出較大的貢獻。

2.3 房地產檔案的利用率不高

房地產檔案管理部門的產生，其根本目的是為了充分發揮檔案的使用功能，進而最大程度的提高資源利用率。但是，根據目前房地產檔案管理工作的實際情況來看，房地產檔案的公開程度非常低。比如說，兩個人在住房問題方面發生爭執需要調取房地產檔案時會變得十分困難，即使是檢察院出面，也存在相當大的難度。

3 提高房地產工程資料歸檔和管理的方法

3.1 采用先進技術簡化檔案管理的流程

資料的管理需要有一定的流程，工程資料的管理有一定的流程便能有效地保證資料管理質量。施工單位應在施工時進行完整的記錄，將實驗數據和不同環節的工程資料進行單獨的記錄，并對記錄進行整理和分析，在對資料整理完成后再上交到特定的部門，由監督部門進行監督審核，確保資料的真實性和完整性。在進行資料檔案保存管理的過程中可以采用先進的技術手段以簡化檔案管理流程，可以通過數據庫原理來建立合適的檔案管理模板。房地產企業的工作往往具有相應的工作流程，這時便可以采用檔案管理模板進行檔案管理工作，同時通過計算機進行檔案管理工作，能夠簡化紙質檔案管理過程中檔案運輸的過程，提高檔案傳輸效率，使得檔案利用更及時并能夠產生更高的價值。

3.2 提升管理人員的專業素質

在傳統的學籍檔案管理中，相關工作人員的工作內容重復性較強，而且不需要管理人員具備較高的專業技能。但是在數字化學籍檔案管理中，因為涉及到操作和維護計算機的軟硬件設施，所以要求管理人員要具備較高的專業素質。在當下這種高度信息化的時代，越來越多的高校陸續創辦了檔案管理的專業。各個高校在引進相關專業人才時，還應關注對計算機專業人才和數字化檔案管理人才的引進，以此來提升學籍檔案管理的專業水平。與此同時，高校可以利用培訓等方式對原有的學籍檔案管理人員進行針對性培訓，提升原有管理人員的信息技術專業水平。在進行數字化檔案管理時，難免會遇到軟件系統或者硬件設備出現問題，為了解決這樣的問題，高校應定期為管理人員開展日常維護方面的培訓，確保相關管理人員能夠有效解決在日常管理工作中出現的問題。

3.3 加強深層次的信息服務

進行房地產檔案管理的相關部門需要調動一些人手調研檔案用戶，切實了解用戶的需求，從他人提供合適的服務供用戶使用。比如，由于城市規劃需要，需要將一些陳舊的樓房拆除，被拆除的房屋歸入文化保護遺產中，但是由于經過了太長時間，居民已經找不到有關的證明，此時就需要向房地產檔案部門尋求幫助，獲得有關信息，這樣一來，不僅使居民的合法財產得到保護，也可以去的一些利益。

4 結束語

總之，新的時代背景下，房地產檔案管理工作在房地產事業中發揮了越來越重要的作用。所以，在實際管理工作中，高校必須要正視檔案管理的重要性，結合對數字化管理中軟硬件設施的良好采用，并通過對管理人員進行專業培訓，保持資金的投入等方式將數字化學籍檔案管理的效果發揮到最大化。

參考文獻

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