淺析高職院校教務管理存在的問題及優化對策

黃曉莉

[關鍵詞]高職院校;教務管理;問題;優化對策

引 言

近年來，教育改革不斷深化，高職院校開始轉向教育內涵發展，不斷擴大辦學規模，實施擴招擴建政策，專業方向不斷拓展，這就導致學校的教務管理工作的難度和強度大大提升。然而院校教育管理又與教學質量和水平緊密掛鉤，是否處理好教育管理工作中出現的問題，對于促進學校教育發展具有重要的現實意義。

一.高職院校教務管理存在的問題

（一）教務管理工作尚未得到學校的重視

在眾多院校工作中，一直都把教學工作當作發展重心，重視教師的學歷、職稱，注重教師隊伍的提升發展，希望通過教師水平提升促進教學質量飛躍。對于教務管理工作始終片面地認為，它只是一個輔助性工作，是一個簡單的沒有技術含量的工作，是任何人都可以勝任的工作。在這樣的錯誤觀念指導下，學校對于教務管理人員的選拔和安排方面都存在著明顯的不足，許多教務工作人員管理素質和能力低下，從而導致教務工作低效。

（二）教務管理資源配置不合理

隨著教育改革的不斷深化，高職院校逐步擴大辦學規模，擴招學生，與此同時，對于教務資源的需求也逐步加大，教務管理在資源分配方面的工作壓力和任務逐步煩瑣。在這一引入資源的過程中，對于資源的配置存在許多的不足，在具體的分配中并沒能夠遵照現實實際。

（三）教學安排不合理秩序混亂

高職院校的教務管理工作是一項立足于整體安排的工作，在管理任務不斷增加的情況下，教學安排工作需要考慮的因素也越來越多。但是許多教務管理人員思想陳舊、沒有及時更新思想，始終堅守著固有的管理工作模式，沒能很好地適應教務管理的新形勢、新變化，針對一些教學安排方面的實際情況很難做出妥善的安排，從而導致教學秩序混亂，教學中的沖突也進一步增多。

（四）監督機制無效教學質量下降

高職院校的教學工作監督是依賴于教學管理工作正常展開的條件之上，同時，由于教務管理部門仍舊保持著陳舊的教學管理制度，并沒有及時地更新，導致新時代下出現的新情況、新問題得不到有效的解決辦法。學校整體管理工作都存在問題，導致教師的教學活動無法得到監督監管，這一環節的缺失無效，使得教師對教學工作的重視程度下降，從而影響整體的教學質量。

二 .加強高職教務管理工作的策略

（一）優化和創新教務管理體系

在這個主張“以人為本”的新時代，教務管理體系更要面向廣大高職教職工，展開自己身優化創新，從而促進高職院校的教育發展。根據高職教育發展的需要，高職院校教務管理作為核心職能部門的地位應該得到進一步強化，不能再遵循老舊思想，將他視為學校動作的附加任務，不應受到削弱輕視。高職院校應給予專業教學部門和教務管理部門明確的職位界定，將一切專業教學部門的活動都置于教務管理部門的統籌協調體系之中，只有在這樣有標準有要求的規定下，才能夠杜絕教學活動上隨意行為的產生，明白高職教育教學的嚴肅性不容置喙。

（二）加強教務管理隊伍建設，激發創新意識

立足于高職院校的長遠發展，首先要解決的問題就是要解決如何優化和創新教務管理人員的工作。首先要加強對于教務人員的教育和培訓，在機構內部明確細化其工作職能，建立合理化的激發制度，以此來調動管理人員工作的創造性。隨著教務管理工作的復雜化、煩瑣化，建立一支素質高、能力強、人員穩定的教務管理隊伍是要確保高職教務工作發揮作用的重要舉措，也是保持核心地位不動搖的重要方法。其次，建立科學合理的內部分配機制和其他激勵機制，實行嘉獎條例，對表現優秀者或有創新成果者給予獎賞，激發他們勇于創新，確保他們在崗位上能充分發揮自己，以充分調動教務管理人員的工作積極性。讓教務管理人員得到認同感，從而鞏固自身的責任感，更加積極地投入到學校的管理工作中來。

（三）管理方式方法與時俱進

步入信息時代，高職院校要努力做到原則性與靈活性的有機統一，教務管理可以充分利用信息技術的便捷高效。教務管理系統的引進，不但能提高教務管理工作的效率，同時使得教職工與學生之間的溝通交流變得更加簡易快捷，從而加快信息的傳遞速度，有效地實現了資源共享，使得全校師生得益于此;也能使得教務管理人員從日益煩瑣的工作事物中解脫出來，節省了大量的人力、物力資源，促進了工作質量、和管理效率質的飛躍。高職院校的教務管理，要及時跟上專業教學職能部門的活動，及時進行總結分析，它必須深入了解每個專業教學活動的動態、趨勢和結果，從而實現具體工作的指導監督、服務，增加“專業性”，滿足專業教學活動的需要。 高職教務管理職必須能進行適度的調整，摒棄“妄自尊大”，“以自我為中心”的錯誤觀點，要逐步適應教學部門工作的需要，不能過于束縛其手腳，多方面配合，做到與時俱進。

結 語

隨著社會的發展，教育方面對高職院校提出了優化教務管理工作的必然要求，作為教務管理工作人員，優化創新意識不可或缺，要堅持堅持與時俱進，勇于更新自我思想觀念、推動技術創新、思想革新、服務省心，不斷積累經驗。通過不斷地學習，促進自身全面發展，從而實現學校教務管理的進步，在“以人為本”的大背景下，促進促進高職院校教務管理的發展。

參考文獻：

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[2]賴建強，俞淑萍.高職院校教務管理隊伍建設的現狀、問題和對策[J].江西理工大學學報，2016（6）：56-59.