現代采購管理特點對企業財務管理的要求

盛學峰

摘 要：市場采購在企業采購中占據著主導地位，而財務管理則是企業進行市場采購的重要保障。在信息技術快速發展的今天，公司的采購管理也隨之注入了新的活力，并且在企業財務管理中形成新的特點，這就要求傳統的財務管理在資源配置、競爭模式和產業組織形式等方面不斷提高行業標準，以適應時代發展。本文將依據企業采購管理特點，深入探討如何完善企業財務管理職能降低企業采購成本。

關鍵詞：企業管理;采購管理;財務管理

近年來隨著我國經濟快速發展，對外開放力度不斷加強，市場環境也在逐步好轉，企業間競爭日益激烈。由此一來，企業必須盡可能地壓縮生產成本，提高商品競爭力以應對的市場。據專業統計，企業采購物資所用金額占總成本的50%-90%，已成為企業資金的主要流向。而且僅企業物資采購一項，就包含了制定采購方案、選擇采購商、物資管理與配送等一系列步驟。因此，加強企業管理，提高采購質量，降低生產運營成本，提高企業市場競爭力就顯得至關重要。由此可見，物資采購管理是企業降低成本的關鍵所在，不僅制約企業生產效率還影響著企業的核心競爭力。

一、企業現代采購管理特點

隨著國際經濟形勢的快速變遷，以及經濟全球化和信息技術的不斷推動，現代企業的采購管理模式也隨之發生了巨大變化，這對于傳統的資源配置、產業組織形式以及競爭模式都產生了嚴重的影響。主要表現在以下幾個方面：

（一）現代采購管理已發展成為對外部資源的管理

準時化思想的出現，對企業物流管理造成了劇烈的沖擊，因此必須改變先前只為庫存而采購的傳統管理模式，增強采購彈性以應對市場變化，做到供應商信息流動共享，加強解建立供需合作新模式，最終達到互利共贏的目的。通過采取有效的外部資源管理，實時控制及時供應市場需求，不僅順應了精細化、零庫存的生產方式同時也是現代采購管理的特點。在生產過程中，采用準時化生產模式，使企業的業務流程不斷朝著精細化專業化的方向發展，爭取做到零瑕疵，零失誤，塑造良好的企業形象。

（二）現代采購管理基于需求和訂單產生

在以訂單驅動的現代化采購模式下，制造訂單由用戶需求訂單產生，因此，制造訂單、采購訂單和供應商之間存在著相互驅動的關系。這種準時化的訂單驅動模式，可以使供應鏈系統快速響應用戶需求，減少了不必要的工作流程，也能夠有效降低庫存成本，提高物流速度以及庫存周轉率。并且這種準時化驅動模式在訂貨過程中可以及時進行信息反饋，做到供需同步。再者訂單驅動的采購方式還簡化了采購部門繁瑣的工作流程，主要負責搭建供應商和制造部門的溝通橋梁，促進交流，協調二者關系即可，是實現精細化采購的有力保障。

（三）現代采購管理是公司與供應商達成戰略協作伙伴關系的保障

建立戰略伙伴關系式的采購方式能夠有效解決全局性、戰略性供應鏈問題。企業可以建立信息網，讓供應方與需求方共享數據，使得采購和決策過程公開化、透明化，如此便能極大地減少需求信息不實現象。供需雙方達成戰略合作關系之后，也能夠給雙方一定的保障，可以有效降低運輸、信用、以及產品質量等方面的風險。建立信息共享網絡，不僅簡化了許多多余的的談判過程和繁瑣的手續辦理，而且有效防止了因信息不對稱而可能造成的資金損失。供求雙方戰略協作伙伴關系的建立在一定程度上消除了合作過程中的困難。

二、現代采購管理特點對企業財務管理的要求

（一）企業財務管理逐步趨向柔性化的彈性管理

目前，傳統的企業財務管理模式早已無法滿足如今的采購管理要求，企業要想不被時代所淘汰就必須逐步趨向柔性化的彈性管理以迎合市場的需求。而柔性化的彈性管理模式要求企業各部門具有高效流動的內部信息網以及敏銳的市場洞察和應對能力，并且相互合作協調發展。此外，在企業財務管理方面，財務戰略在其中占據著愈來愈重要的位置，其職能也逐步由傳統事務處理和控制向決策支持方向轉變和發展。針對以上，企業應該以具體實際出發，綜合考量企業制度與發展方向，科學轉變企業的財務管理職能。

（二）企業財務管理逐步趨向精細化的成本管理

以降低原材料及生產成本為目的，有效地采購管理，是影響企業財務狀況的根本因素。故在財務管理中企業應當不斷對其管理方式以及內部結構進行優化，拓寬服務領域，以實現精細化成本管理為核心理念，提升企業整體高效管理水平。精細化成本管理是指針對不同的業務和崗位建立相應的工作規范和工作流程，將其宗旨滲透到企業采購的各個流程，加強監督管理，不斷優化服務職能，充分挖掘和發揮公司財務管理的潛在價值。采購成本管理還要求企業完善體制，實施切實可行的采購制度，做到整個決策過程公開透明化，努力做到價格合理的同時保障采購質量。

（三）企業財務管理形成一體化的高度集成管理

作為一項系統的技術工程，企業管理信息化所涉及到的領域很廣。因此，企業管理必須緊跟時代發展步伐，不斷創新轉變財務管理方式，真正實現財務管理信息化。企業也可借助互聯網信息技術這一媒介，及時收集整理市場相關需求資源信息和最新動向，并運用計算機多模型模擬技術，對市場環境做出有效分析，事先規避和控制經營風險，不斷完善投資決策方式，真正實現一體化的高度集成管理模式。

三、結語

綜上所述，在社會經濟迅速發展的當下，企業財務管理理應順應現代采購管理的新特點新要求，與之密切結合的同時，不斷滲透其中，從而探索出新的有效的管理方式方法，保障企業可持續發展。

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