劉衛紅
摘 要:市場經濟環境下,建筑行業的飛速發展使得建筑施工企業面臨著日益加重的市場競爭壓力,要實現自身的穩定發展,就需要通過有效的資金內部控制,提升企業參與市場競爭的能力。本文闡述了建筑施工企業資金內部控制的內容,并就其資金內部控制合理化模式的構建進行了分析和討論。
關鍵詞:建筑施工企業;資金內控;合理化模式
經濟社會的快速發展使得人們的生活水平有了很大提高,對于自身的居住環境也提出了更加嚴格的要求,在這種環境下,建筑企業面臨激烈的市場競爭,必須高度重視資金內部控制,確保資金的合理使用,才能更好地應對市場競爭,實現可持續發展。
一、建筑施工企業資金內部控制的內容
(一)資金收入與支出控制
對于建筑施工企業而言,貨幣資金管理非常關鍵,需要依照規定的程序,做好資金收入與支出控制。一方面,收入的資金需要及時入賬,依照相關規定做好賬目核算工作,避免出現私設“小金庫”或者“白條抵庫”等現象;另一方面,資金支出應該符合規定,確保財務人員針對各項支出進行審核,根據權限由領導層審批,出納則依照審批后的單據,對資金支出及相關賬目進行處理。
(二)財務印章與票據管理
建筑施工企業財務管理人員在開展資金內部控制的過程中,還應該重視財務印章以及票據的管理工作。一是應該安排專人針對財務專用章和銀行預留印鑒進行管理,同時避免單人管理付款所需全部印章的情況,以免資金的挪用或者貪污,給單位造成損失;二是應該對票據購買、管理和注銷等環節的權責進行明確,預防空白財務票據盜用或者遺失的問題;三是如果建筑施工企業本身規模較大,存在多個分公司,應該在總部設置相應的財務結算中心,實現對分公司資金的集中管理、集中調度和統一核算,這樣能夠有效減少資金的閑置和浪費。
(三)銀行賬戶管理
建筑施工企業財務管理人員應該嚴格依照國家相關法律法規的要求,就企業的銀行賬戶信息管理和控制,管理的內容包括了存款管理、取款管理以及賬戶開設管理等,在這個過程中,還需要安排專人,對銀行賬戶內的資金余額進行核對,定期編制銀行存款余額調節表,確保賬務余額能夠與銀行對賬單符合,如果存在差異,則需要及時查明原因,做好相應處理。
二、建筑施工企業資金內部控制合理化模式構建策略
(一)完善管理制度
一方面,建筑施工企業應該從自身的實際情況出發,制定完善的資金內部控制制度,以此來強化對于企業的資金控制,配合有效的內部控制規劃,能夠進一步提升企業資金的使用效果,確保企業中所有的資金都能夠發揮出相應的作用,以此來促進企業的健康發展;另一方面,應該切實做好監督管理工作,堅持“不相容職務相互分離”的基本原理。建筑施工企業在開展經濟活動的過程中,需要經歷授權、簽發、審核、執行以及記錄五個基本流程,每一個崗位上的財務人員應該做到相互監督、相互約束,對其各自的職責進行明確,從而強化資金管控的力度,防范違法亂紀現象的發生。
(二)強化支出管理
從強化資金管理的角度,企業應該建立起相應的責任制度,對各項支出標準進行規范,明確項目管理人員的權利和責任,配合相應的項目責任制來保證支出的合理性和有效性。在實際操作中,一是做好企業資金的明確管理,如果發現私自挪用資金、編制虛假預算或者隨意擴大資金使用范圍的行為,應該依照相應的規章制度,進行責任追究,從而將責任落實到個人;二是對授權審批制度進行明確。建筑施工企業應該依照自身的發展情況,設立相應的資金授權審批責任、流程和范圍等,對不同層次的領導人員權限進行合理劃分,一些重要的或大額的資金支付業務應該采用集體決策與審批機制,增強決策的準確性,避免短期行為的發生;三是對相關制度進行完善,如超支款項審批制度、大額費用開支授權審批制度、財產物資管理制度等。
另外,根據不相容職務相分離的基本原則,建筑施工企業應該依照實際情況,做好制度的構建與完善,安排財務人員進行輪崗,設置合理的輪崗期限,對每一個崗位工作人員的權限進行明確,同時也應該定期開展考核工作。如果財務人員長期處于固定崗位,則可能會給企業的資金安全造成威脅。通過輪崗的方式,一方面可以促進財務人員知識的更新,拓展其知識面,另一方面也可以促進企業資金內部控制,實現不同崗位工作的有效銜接,為企業的穩定健康發展奠定堅實基礎。需要注意的是,輪崗固然對企業的發展有利,但是在實施過程中,也應該關注輪崗過程中各個崗位工作的穩定性和連貫性,盡可能減少其對于正常工作的影響。
(三)促進觀念轉變
良好的觀念認識是確保建筑施工企業資金內部控制順利實施的關鍵,因此,企業領導應該及時對自身的觀念和認識進行更新,吸收新知識充實自身,確保自身的管理觀念能夠與時代發展相符合。另外,應該做好財務人員的定期培訓工作,強化其專業能力和綜合素養,為企業注入新鮮血液,使得其能夠獲得長遠發展的動力。只有企業領導層的素質提高了,觀念認識更新了,企業的發展才能真正得到保障,資金內控制度也才能真正得到完善的落實。
三、結束語
總而言之,新的發展環境下,建筑施工企業面臨著機遇和挑戰并存的局面,做好資金內部控制工作,對于企業的發展意義重大。通過完善企業資金內部控制制度、強化支出管理及財務人員輪崗、促進領導觀念轉變等方式,建筑施工企業才能建立起合理化的資金內部控制模式,實現對于資金的合理運用,以此來推動企業的可持續健康發展。
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