以數據電子化為背景探究企業內部控制管理

吳丹

摘 要：當前，數據電子化技術覆蓋了諸多應用領域，企業管理也不例外。在數據電子化背景下，企業要深入考察外部變化形勢，并充分利用數據電子化技術，強化內部控制，據此促進自身運營管理水平實現大幅度提高。本文淺析了企業內部控制管理思路，探究了數據電子化背景下企業內部控制管理策略，以期為企業內部控制提供借鑒。

關鍵詞：數據電子化;企業;內部控制

內部控制對于企業管理具有至關重要的意義，強化內部控制，能促進企業采取科學的發展戰略，有效促進企業實現良好發展。在數據電子化背景下，企業有必要深入考察自身實際情況，并結合先進的數據電子化技術，采取有效策略對內部控制進行優化改進，促進企業內部控制實現優化革新，有效提升企業內部控制實際水平。

一、企業內部控制管理思路

企業實施內部控制，能實現對企業管理的有效規范，并實現對各類風險的有效規避，還能促進企業資源的優化配置，能從整體上提高各部門的協作性，實現對現有資本的優化整合，促進資本周轉加快，并增強企業的市場競爭力。企業強化內部控制，要對企業內部業務流程進行科學設計。通常，對企業業務流程進行設計，主要包括如下內容：企業管理層要基于整體思路，深入考察企業發展實際情況，制定匹配性較強的分配機制和制約機制。同時，企業要從致力于提高工作效率，及時對內部架構進行合理準確地調整。另外，要秉承高效精簡的設計原則，企業要深入考察經營現狀對內部各部門進行優化調整，有效降低并消除人員冗余的不良現象，對企業部門和工作人員進行擇優留存。企業要注意區分各部門存在的差別，并注重加強各部門的聯系，促進各部門實施統籌規劃和有效協調，促進單位效率實現大幅度提升。另外，企業要深入考察客戶的各項需求，對生產經營活動作出科學調整，有效適應市場發展形勢，并滿足客戶的各項需求，增強自身的市場競爭力和綜合效益。

二、數據電子化背景下企業內部控制管理策略

（一）促進數據共享

企業實施內部控制，要注重對計算機技術進行靈活應用，有效加強與市場的緊密聯系，確保財務內控部門對市場數據進行有效收集和及時處理。企業要借助計算機技術在內部中心構建控制平臺，有效增強業務意識，并提高風險處理實際效率，對制衡共享相關機制進行有效構建，實現對各項業務的集中整合，對重復流程進行有效降低，促進標準化水平實現大幅度提高。企業構建業務管理系統，需通過共享中心對自身的組織機構以及相關崗位設置實施有效的分散使用，并對之進行集中管理，要對經營數據進行收集，對崗位交接各項工作進行合理構建。同時，企業全面梳理各項業務流程時，可借助ERP系統，有效實現良好的資源共享。另外，要對決策制定、職責分工、監管制衡等各項機制進行充分考慮，針對內部控制構建適用的信息系統，對網絡優勢進行充分利用，促進數據交互有效聯系業務流程，為數據共享提供有效支持。

（二）改善企業內部結構工作流程

企業要基于數據電子化背景，對內部控制進行有效改革，并強化對內部控制的有效監管，增強內部控制的電子化特點。促進內部控制實現順暢管理，并針對財務內控制定系統完善的管理制度，并借助電子信息化技術，促進各部門有效增強協作配合能力。例如，KPI體系，企業在完成對電子管理平臺的有效搭建后，借助數據統計，對配套管理系統進行確定，有效精簡工作流程，促進工作效率實現大幅度提高。同時，通過大數據技術對內控管理方式進行有效創新，并深入了解和全面掌握各類崗位具備的共性特點以及各自的個性化需求，提供針對性更強的服務，促進企業實現良好發展。相對于數據倉庫，大數據應用技術具有較大的數據量，且查詢分析具有較強的復雜性。對此，企業要對處理模式進行創新，才能增強企業決策的科學性，并促進流程優化。內部控制對大數據技術進行應用，要注意如下幾點：一，對管理難點進行分析研究，要盡量對全部數據進行使用，避免僅對抽樣數據進行使用;二，試點工作既要考慮數據具備的精確性，還要考慮數據具備的多樣性;三，要對數據間存在的相關性進行捕捉。另外，企業要實時對資源進行可視化調度，對企業業務進程實施有效監控和科學優化，促進業務效率實現大幅度提升，實現對資源的優化配置，為企業良好發展提供助力。

（三）實施科學信息化評價

企業強化內部控制，應基于外部經濟狀況，并結合自身實際情況，構建內控評價相關制度。要充分借助信息化技術，高效實施內控評價體系。企業要深刻認識到數據電子化的價值，并構建信息化系統，及時準確地為企業監管層、風險管理機構以及各業務部門提供全面的反饋信息，將業務流程有效理順，為資金工作的良好開展提供有效支持。通過信息化技術，促進治理機制實現有效改善，為內部控制的高效實施奠定基礎。企業可針對內部控制構建適用的評價軟件，據此對內部控制管理和評價的有效改善。企業要結合管理、技術、職工等各方面因素，實施信息化評價，對分指標進行有效匯總，綜合得出信息化總體評價指標，據此對內部控制的有效性和科學性進行衡量。另外，要加強評價體系的適用性，確保其能有效適用于內部控制。

三、結束語

綜上所述，在數據電子化背景下企業要通過促進數據共享、改善企業內部結構工作流程、實施科學信息化評價等策略強化內部控制管理，促進自身內部控制管理水平實現大幅度提高，增強自身的市場競爭力，實現良好發展。

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