信息化在企業(yè)人力資源管理中的運用探討

趙昭

摘 要：隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，當前我國市場當中的競爭越來越強烈，因此企業(yè)必須積極進行自我改革，提高發(fā)展效率，加快發(fā)展速度，才能跟得上時代的步伐，進入下一輪的高速發(fā)展期，因此企業(yè)應該積極進行人力資源管理工作的創(chuàng)新，將信息化技術應用于人力資源管理當中，提高工作效率。當前各行業(yè)的發(fā)展都需要大量的人力資源，各企業(yè)之間的市場競爭本質上也是人才的競爭，因此企業(yè)必須不斷加強人力資源管理，從而獲得高效發(fā)展，獲得更多的經(jīng)濟效益和社會效益。本文主要分析了信息化與人力資源管理的結合方式，希望對企業(yè)的未來發(fā)展做出一些貢獻。

關鍵詞：信息化; 企業(yè); 人力資源管理; 應用

隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，人才在各行業(yè)發(fā)展中占有越來越重要的體位，因此人力資源管理工作已經(jīng)成為企業(yè)最重視的工作之一，是企業(yè)管理的重點。大量實踐研究表明，當前企業(yè)的人力資源管理工作要獲得進一步發(fā)展就必須參考各個企業(yè)的具體情況，有針對的進行提升。當前我國市場經(jīng)濟處于繁榮發(fā)展時期，許多公司的人力資源管理工作仍處在過渡期，因此人力資源管理工作缺乏有效的理論和實踐依據(jù)。在這種情況下，企業(yè)要提高人力資源管理效率，就必須將信息技術與人力資源管理相結合，創(chuàng)新人力資源管理模式，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的整體效率，從而增強企業(yè)的核心競爭力。

一、將計算機技術與企業(yè)人力資源管理相結合的意義

（一）實現(xiàn)規(guī)范化的人力資源管理

人力資源管理的工作內容紛繁復雜，將信息技術應用于其中，可以提高整體管理效率，加快管理部發(fā)有效綜合人力資源管理流程，讓業(yè)務規(guī)范化流程化。人力資源管理部門可以依據(jù)本企業(yè)的特征，將人才招聘，人員培訓，崗位配置，績效考核，離職辦理等工作利用計算機系統(tǒng)，制成規(guī)范化流程，將公司當中人員的瑣碎信息集合成數(shù)據(jù)庫，進行分析對比，提高整體的管理效率，實現(xiàn)人力資源管理的自動化和規(guī)范化。

（二）實現(xiàn)集約化的人力資源管理

將計算機技術融入企業(yè)的人力資源管理當中，可以提高各部門之間的協(xié)調工作效率，將人力資源管理的具體內容系統(tǒng)化，可以提高各部門人員的自我管理意識，讓企業(yè)的經(jīng)營管理更加規(guī)范化，推動企業(yè)整體效率的提升，從而提高企業(yè)的核心競爭能力，推動企業(yè)迅速發(fā)展。

（三）提高人力資源管理的整體效率

將信息化運用于企業(yè)人力資源管理當中，可以將企業(yè)所有員工的績效考核，員工個人信息等，結合成數(shù)據(jù)庫，將培訓方式變?yōu)榫€上培訓，讓工作人員突破時空限制，進行自主學習，這樣的舉措既可以節(jié)約員工的時間又可以提高員工的綜合素質，節(jié)約企業(yè)的整體培訓成本。除此之外，將信息技術與企業(yè)人力資源管理相結合，可以方便管理人員直接進行信息查詢，在工作交接過程中可以提高工作效率，與此同時管理人員還可以隨時隨地查看所有員工的工作信息。

二、當前計算機技術與人力資源管理相結合中存在的問題。

（一）缺乏對計算機技術的重視

當前許多企業(yè)已經(jīng)將計算機技術與企業(yè)的人力資源管理相結合，然而在實際應用過程中，這些企業(yè)并沒有合理的利用信息化技術，沒有設置合理的長遠性戰(zhàn)略目標。這樣的情況直接導致人力資源以計算機技術的結合效率較低。許多企業(yè)，只重視經(jīng)濟利益，忽視信息化與人力資源的管理，導致企業(yè)的整體管理效率較低。許多管理人士缺乏對人力資源管理與信息化相結合的正確認識，簡單的將信息化與人力資源相結合，應用了基礎性的管理軟件和系統(tǒng)，便以為是在應用信息化人力資源管理模式，甚至有一些人力資源管理部門在選擇信息化軟件時，僅依靠企業(yè)的當前利益和當前發(fā)展，需要選擇系統(tǒng)，忽視了企業(yè)的未來發(fā)展以及長遠利益，這樣的現(xiàn)實情況可能導致企業(yè)的社會效益以及經(jīng)濟效益的降低，讓企業(yè)的未來發(fā)展受阻。管理層人士只關注當前利益，忽視可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，因此導致了企業(yè)的人力資源管理與信息化只是簡單結合，沒有真正提高管理效率和管理水平。

（二）缺乏完善的企業(yè)管理制度

當前我國許多資源缺乏對人力資源管理與信息技術相結合的正確認識，同時，也缺乏對人力資源管理工作所需要的信息系統(tǒng)的重視，導致企業(yè)的人力資源管理，與企業(yè)發(fā)展脫鉤，這樣的情況直接阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。除此之外，企業(yè)在進行發(fā)展規(guī)劃時，由于缺乏統(tǒng)一管理，導致項目組織缺乏規(guī)范化管理模式，因此，企業(yè)經(jīng)營模式始終與企業(yè)的未來發(fā)展方向脫鉤，導致在項目組織的實施過程中，由于長期缺發(fā)信息化的管理系統(tǒng)，內容龐雜，管理難度大，限制了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。如果企業(yè)長期忽視人力資源管理的信息化建設，可能導致一些資源信息出現(xiàn)重復，以及內容缺失的問題，除此之外，由于人力資源管理的工作內容復雜，工作人員長期進行重復工作，可能降低工作效率，限制企業(yè)的進一步發(fā)展。

三、提高計算機技術與人力資源管理相結合的措施

（一）優(yōu)化企業(yè)管理模式

信息化技術包括信息共享，挖掘，分享信息等功能。傳統(tǒng)的人力資源管理主要是靜態(tài)管理模式，這種情況下，工作人員很難及時更新管理數(shù)據(jù)，很難收集和匯總整合零散的信息，然而利用計算機系統(tǒng)，在信息化技術的支持之下，人力資源管理可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)化和數(shù)字化，利用大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫等，整合企業(yè)人力資源管理信息，并依靠操作系統(tǒng)實施管管理工作，整合企業(yè)的整體資源，不斷創(chuàng)新人力資源管理模式，提高人力資源管理在企業(yè)當中的地位，綜合考慮所有工作人員的具體工作狀態(tài)，由此發(fā)揮人員的最大功用。除此之外企業(yè)必須落實以人為本的思想理念，不斷培養(yǎng)新型企業(yè)人才，要求人才掌握信息化技術和較高的專業(yè)技能，并深入學習企業(yè)的經(jīng)營思想，從而提高企業(yè)的人力資源管理效率，提升員工的個人素質和團隊協(xié)作能力，利用人才的可持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢，促進企業(yè)進一步提升。

（二）提高管理團隊的整體素質

人力資源管理最重要的目標是構建合理的人才隊伍。作為人力資源管理的工作人員，在上崗前必須經(jīng)過嚴格的專業(yè)知識培訓，并且在工作過程中，時常參加專業(yè)技能培訓，熟悉了解掌握人力資源管理工作的必要知識和理論。此外人力資源管理工作者必須簡潔，國內外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗，具備全局觀，統(tǒng)籌分析企業(yè)的各項業(yè)務，在人力資源管理當中，考慮企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略。最后人力資源管理工作者，需要提高自身的數(shù)據(jù)分析，以及應用能力，在人才的招聘考核用評價過程中，進行合理的數(shù)據(jù)分析，提高人力資源管理整體效率。

（三）創(chuàng)新人力資源管理模式

人力資源管理部門要將計算機技術與人力資源管理相結合，就必須擁有專業(yè)的技術人才，因此人力資源管理部門必須加大對人才的培養(yǎng)力度，在實踐工作當中，不斷吸取新鮮血液，并加強老員工的培訓工作。首先，企業(yè)應該依據(jù)當前的市場發(fā)展形勢，不斷優(yōu)化人力資源管理模式，利用計算機網(wǎng)絡技術，提高人才招聘效率，提高企業(yè)人才的整體質量，從而降低人力資源成本。第二，管理能力是人力資源管理工作者的核心能力，因此，人力資源管理部門，應該分析不同員工的具體能力以及不同崗位的需求，從而實現(xiàn)最優(yōu)結合。最后皆應該深入考慮到人力資源管理對企業(yè)進一步發(fā)展的重要性，同時從管理層面，考慮到不同人員的具體素質以及相應需求，實現(xiàn)企業(yè)與工作人員的利益最大化，降低企業(yè)的經(jīng)營成本。

（四）提高人力資源管理工作者的計算機技術

隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，我國新技術不斷產(chǎn)生，因此，人力資源管理工作者必須與時俱進，主動進行自我提升，適應新時代的發(fā)展，提高自身的計算機技術，從而促進計算機技術在企業(yè)人力資源管理當中的應用，提高人力資源管理的整體工作效率。要促進計算機技術與人力資源管理相結合，出力要提高人力資源管理工作者的專業(yè)素質，還應該提高其計算機操作水平。企業(yè)在招收人力資源管理工作者時，應該要求工作人員具備嫻熟的計算機操作技能，才可以提高企業(yè)人力資源管理與計算機技術的結合水平，不斷提高人力資源管理效率，完善人力資源管理體系，從而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益和社會效益。除此之外企業(yè)應該對舊有員工加強職業(yè)技能培訓，定期讓工作人員學習計算機操作技術，從而建立健全人力資源管理體系，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結語

隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，各個行業(yè)之間的競爭壓力越來越大，在這種情況下企業(yè)要獲得進一步發(fā)展，就必須創(chuàng)新管理理念，不斷提升企業(yè)的核心競爭能力。企業(yè)要依據(jù)自身特點，創(chuàng)新人力資源管理模式，加強人力資源管理與計算機技術的結合，從而提升企業(yè)人力資源管理的效率，促進企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高。

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