以全面預算管理加強現代物流企業內部控制研究

徐衛克

摘 要：隨著社會經濟水平不斷提升，促進了現代物流企業的蓬勃發展，其面臨的市場競爭也越來越激烈。為了在其中占據一席之地，物流企業必須保證其高質量的運營，從而提升自身的核心競爭力。其中內部控制起著至關重要的作用，以全面預算加強內部控制給相關物流企業帶來了極大的促進作用，但是在此過程中，由于各種因素的影響，會出現或多或少的問題。本文主要探討現代物流企業以全面預算管理加強內部控制的現狀，并結合實際情況提出了相應的優化策略。

關鍵詞：現代物流企業;內部控制;全面預算管理

一、全面預算管理對物流企業內部控制的必要性

全面預算管理就是，企業通過建立涵蓋業務流程規范在內的一系列的管理機制和策略，全面有效的對企業的財務進行科學的預算管理，達到企業開展全面預算管理的目標，使得企業的經濟發展有堅實的基礎。同時，明確各部門的職責并加強管理，對企業的資源進行合理的分配與管理，實現資源的最優化利用，對企業的技術有效管理，并且嚴格的考核監督。

全面預算管理作為內部控制的關鍵環節之一，能夠通過控制、調節企業運營活動促使其管理質量不斷提升，對企業發展有著極大的促進作用。首先，以全面預算管理加強內部控制，能夠幫助有關部門發現內部控制工作的缺陷，制定各種有效的應對策略，從而確保內部控制的切實執行。其次，全面預算管理能夠使企業各部門按照預算目標開展相關業務活動，推動企業戰略目標的實現。再有全面預算管理通過編制預算目標，能對企業發展狀況進行合理預估，幫助企業科學配置資源。同時，全面預算管理的開展需要對企業各項情況進行調查研究，有助于企業的管理者掌握企業發展狀況。

二、內部控制從全面預算管理角度的需要完善的內容

（一）物流企業內控環境有待完善

良好的內部控制環境是物流企業順利開展相關工作的重要前提之一，但是目前部分物流企業并沒有意識到內部控制的重要作用，對有關工作并不重視，甚至認為沒有必要。同時，企業內部的組織機構不夠科學，各機構間不能進行有效的交流溝通，也無法相互監督。并且企業對相關文化建設關注程度不足，沒有將以全面預算管理加強內部控制的理念融入其中，對人員的教育培訓力度不足，使其綜合素質得不到提升。這些現象都會導致內控工作開展困難，阻礙企業的發展。

（二）物流企業相關的管理體系不健全

健全的管理體系能夠保證物流企業相關工作的開展有章可循，但是由于企業對全面預算管理認知不夠深刻，對相關工作的開展不夠重視，相關的制度建設也跟不上企業發展需求，沒有將全面預算管理理念與內部控制進行有效結合，企業管理體系不能發揮出積極作用。企業的內部控制也會因此失去方向，使其無法與企業的戰略目標實現有效連接，造成有關工作流于形式的局面。

（三）需加強物流企業的信息化管理

高效的信息化管理是物流企業內部控制工作高質量開展的重要保障之一，目前一些物流企業的信息化管理水平并不高，使企業發展緩慢。由于現代物流企業多數還是采取粗放型的管理模式，對信息化管理重視程度不夠，信息處理的技術跟不上發展步伐。再加上物流企業的運營活動流動性較大、分布較廣，致使物流企業內部信息流通渠道受阻。各部門間不能有效的進行交流，信息的真實性也得不到保證，使企業信息化管理效率低下。

（四）物流企業缺乏有效的風險管理

有效的風險管理是企業開展內部控制工作的重要環節之一，是物流企業穩定發展的重要前提。但是，很多物流企業對風險的管控力度并不是很強，相關意識也比較薄弱，風險管控機制建設也不夠完善，使企業內控有關工作實施效果大打折扣。再有，部分物流企業不能及時對企業發展狀況進行合理分析甚至對一些風險因素視而不見，風險管理陷入混亂，致使相關企業陷入風險中。

三、全面預算管理加強現代物流企業內部控制的優化策略

（一）完善企業內部控制環境

現代物流企業創造優良的內部控制環境，不能保證內控有效發揮對企業發展的重要作用，所以有關企業必須重視內控環境的建設。首先，要加強內控意識，深刻認識到內控工作的重要性，對企業員工進行相關知識的培訓，促進其內控意識的培養。再有，加強文化建設，將以全面預算管理加強內部控制的理念編寫進企業文化中，為員工創造良好的文化氛圍。同時，完善企業內部組織建設，確保各部門間相互獨立，并及時對其工作開展進行客觀的評估與監督，保證有效發揮其職能，為企業發展帶來幫助。并且，在人員管理上要加以重視，應該配備相應的獎懲機制，對其進行定期考核，不僅能激發員工的積極性，還能提高其工作效率，從而推動物流企業的穩定發展。

（二）將全面預算管理與內控有效結合，健全管理體系

全面預算管理與內部控制相輔相成，物流企業的內部控制工作需要全面預算管理的引導。全面預算管理的執行需要內部控制的保駕護航，所以，有關企業必須將二者進行有效的融合，確保企業管理體系的健全。企業在進行全面預算管理工作時要注重全面性，不僅要考慮到企業內部狀況，還要顧及外部環境，關注企業運營發展的每個環節。根據企業發展的實際制定相關計劃，確保企業內部控制有序開展，從而促使企業高質量發展。

（三）加強信息化建設

健全的信息化建設是物流企業高效開展內部控制工作的有力支持，所以企業應該加強信息化建設，構建完善的內部控制信息系統。企業可以充分利用先進的信息化技術，將企業信息進行有效的整合處理，構建高質量的信息系統，確保各部門間信息傳遞的暢通和有關信息的真實精確。同時，企業應該及時有效的將內外部數據信息進行收集整理，不斷充實信息庫，為企業相關決策提供更可靠的數據支持，保證內部控制的高效開展。

（四）重視風險管控工作

風險管控的開展能夠保證物流企業的健康發展，企業必須重視風險管控工作。首先，有關企業應該加強風險管控意識制定，包括風險識別、預估、應對等全方位的風險管控體系。定期對企業的運營狀況以及預算執行情況進行嚴格的評價分析，發現其中存在的問題，有效預估其中的潛在風險，為有關部門制定科學的應對措施提供高價值的參考。再有，應該明確各部門及人員的具體職責，促使其有效參與到風險管控工作中，從而提高風險管控水平，進一步促進企業內控工作質量的提升，推動企業的良性發展。

（五）開展有效的預算編制工作

科學的預算編制能夠為企業相關業務活動的開展提供一定的依據，企業應該認識到有效的預算編制對企業內部控制工作的導向作用。在實際工作中，物流企業應該及時根據企業發展情況編制預算目標，將各部門業務的預算指標進行具體化、精細化，保證企業籌資預算、經營預算、財務預算和資本預算的高效合理，為后期相關工作的開展夯實基礎，推動其有序進行，從而保障物流企業的長遠發展。例如H物流公司，為了促進其發展開展了預算編制工作，包含成本、利潤、固定資產以及銷售等各方面的預算，采用上下結合的模式，針對不同的編制對象采取不同的編制方法。主要以滾動預算為主，各種方法并存的方式進行編制工作，使公司的預算編制更加科學合理，從而促進相關工作順利有序的開展，確保公司的持續發展。

同時加強內部控制的流程及預算干預的考核，將相關工作開展效果與員工的績效考核、人員調配以及獎金發放等相掛鉤，對于積極參與并嚴格按照流程辦事的人員或者部門進行一定的獎勵，對于消極對待、敷衍了事并與既定流程相悖的人員及部門采取相應的懲罰措施，激發員工的積極性，保證內部控制工作的規范性和預算干預工作的切實開展。

四、結束語

總之，全面預算管理與內部控制工作聯系緊密，必須加以重視。在現代物流企業中，應該做到完善企業內部控制環境;將全面預算管理與內控有效結合，健全管理體系;加強信息化建設;重視風險管控工作;開展有效的預算編制工作，從而使企業的控制質量不斷提升，保證相關物流企業的長足發展。

參考文獻：

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