建筑公司應收賬款內部控制分析

任曉丹

摘要：隨著我國經濟的高速發展和綜合國力的增強，在城市高速建設和鄉村城市化建設發展之下，我國建筑行業迎來了新的發展機遇和挑戰。近年來，建筑行業市場呈現擴張趨勢，與此同時，廣大建筑公司所面對的市場競爭壓力和財務相關問題也越來越多，很多建筑公司在經營過程中都面臨合作中賬務拖欠、壞賬過多、應收賬積壓等問題，很大程度上阻礙了建筑公司的正常運轉和健康發展，如果不及時處理，不但建筑公司受到影響，尤其牽連的國民經濟也將受到危害。基于這一行業現狀，本文主要從建筑公司應收賬款內部控制的涵義、特點、分類及重要意義等方面進行闡述，通過分析當前建筑公司應收賬款內部控制現狀，針對其中問題，進行了相關優化對策的分析，希望本文的觀點能為廣大建筑公司的建設發展提供一定幫助。

關鍵詞：建筑公司;應收賬款;內部控制;方法探究

資金的正常運轉是企業發展的命脈，一旦企業資金匱乏或資金鏈斷裂，將導致企業陷入發展困境，尤其對建筑公司這樣運轉經營所涉及資金量龐大的企業和行業而言，資金管理不善將給企業造成嚴重的經濟危機。當前我國建筑行業公司由于工程量大、資金周轉時間長，在應收賬款管理中經常遇到資金回收困難的問題，影響了建筑公司的正常發展，改革建筑公司應收賬款內部控制，已經成為建筑公司獲得穩定發展的關鍵。

一、建筑公司應收賬款內部控制概述

（一）建筑公司應收賬款的涵義與特點

建筑公司在建筑項目施工全過程中因為向他人提供服務及賒銷行為而產生的債權就是應收賬款。應收賬款與其他形式資產相比有一定自身特征，第一，應收賬款的回收會有一定的時間差，時間差會給企業應收賬款帶來一定損失。第二，應收賬款存在壞賬風險，一旦債務人出現經濟危機或者倒閉問題，應收賬款將無法回收，其風險性相對較大[1]。第三，商業信用是應收賬款的重要保障，是應收賬款穩定性的重要參考標準。第四，應收賬款的記賬應該按照實際發生款項記錄。第五，應收賬款作為流動資產，是企業在利益交換中與外部經濟體形成的賒貸行為，具有一定的風險性和不確定性。把握應收賬款以上特點，才能更好的進行相關管理工作。

（二）建筑公司應收賬款的分類

建筑公司應收賬款的種類比較多，一般可以將其按照應收賬期限、內容、逾期與否、逾期原因等進行不同的分類，例如，如按照應收賬款內容劃分，可將其分為應收票據及補貼款、預付款、墊付款等，按照逾期情況劃分，則可分為貿易糾紛應收賬款、經營困難型應收賬款、惡意拖欠型應收賬款等不同類型。在對應收賬款進行內部控制與管理時，應該根據應收賬款的類型進行有針對性的處理，提升應收賬款的回收率。

（三）建筑公司應收賬款內部控制對企業經營的意義

隨著我國建筑市場環境的變化，近年來我國建筑行業中買方市場特征比較明顯，建筑企業為搶占市場份額、增加項目利潤，經常會使用降低價格、賒賬等競爭手段，隨之而來的是商業信用促銷的蓬勃發展和行業規則秩序的混亂，導致很多建筑企業在經營發展中遇到應收賬款占企業經營總資金比重越來越大的情況，而企業對壞賬和債權問題的處理不及時和不科學將導致內部經營困境[2]。在這樣的情況下進行應收賬款內部控制，能夠有效減少應收賬款導致的經濟危機，降低建筑企業不必要的經營成本，在保障資金流健康合理的情況下也能提高企業在行業中的競爭地位，所以建筑公司應收賬款內部控制對建筑企業健康經營具有重要意義，是建筑企業健康穩定發展的保障。

二、建筑公司應收賬款內部控制現狀及問題

隨著建筑市場環境競爭的日趨激烈，很多建筑公司已經認識到了應收賬款內部控制的重要性，開始重點對應收賬款管理問題進行處理，但是仍然有很多建筑企業在應收賬款內部控制中存在一定問題，筆者根據自身行業觀察及了解，總結了以下建筑行業公司當前在應收賬款內部控制方面存在的問題，其具體內容如下。

（一）缺乏完善的應收賬款內部控制制度

應收賬款內部控制制度不完善是當前建筑行業公司應收賬款管理中的主要問題之一。很多建筑企業在應收賬款的管理中并未制定相應的嚴格內部控制制度，這就導致很多建筑企業在應收賬款管理中出現部門之間關于應收賬款問題的溝通不順暢、管理權責模糊、應收賬款回收流程混亂、購銷雙方債權關系及權利義務不明、企業合同管理不善等問題比較嚴重[3]。這種應收賬款內部控制制度不完善的情況，導致建筑企業各個部門在自身部門應收賬款風險管理認識上比較薄弱，在招標和投標階段對合作方的信用和財務狀況也缺乏嚴格的前期調查審核流程，在后期應收賬款催收中，時間節點和意識也比較弱，這些由于應收賬款內部控制制度不完善導致的問題，都對建筑企業應收賬款安全性和資金流穩定性造成了影響。

（二）企業內部對應收賬款管理缺乏正確管理理念

在應收賬款內部控制問題上，建筑企業缺乏正確的管理與認識也是影響應收賬款管理控制的關鍵。很多建筑企業對應收賬款的管理控制缺乏重視，一般只有管理層人員認識到應收賬款的重要性，而基層普通工作人員對應收賬款內部控制的認識并不高，這就導致對應收賬款的規范管理難以得到有效落實。另外，很多建筑企業在應收賬款的管理中更進行的是賬面數據層面的管理，也就是“事后管理”，而實際上很多應收賬款問題是發生在前期的，需要從合作企業的信譽、行業影響力調查階段就考慮應收賬款管理問題。很多建筑公司在固有認識中認為應收賬款的管理僅僅是業務和財務部門的問題，而忽視了建筑企業全體對應收賬款管理的參與與支持作用，導致應收賬款管理比較片面，效果并不理想，所以，樹立建筑企業全員應收賬款內部控制管理觀念，是優化應收賬款管理的關鍵。

（三）對應收賬款等債權利用不充分

對應收賬款債權利用不充分也是當前建筑公司在應收賬款管理中經常面臨的問題。在我國相關法律法規中有明確規定，需要在工程款中對農民工工資和工程保證金進行提前扣除，但是由于這筆資金數量一般比較龐大，很多建筑企業在施工中難以及時進行這部分款項的支付，而建筑施工行業本身涉及的工程款項就比較數量巨大，所以如果企業不利用相應債權規定進行這部分款項的征收，在工程結束或者后期才進行相關款項的回收，從資金時間價值的損耗方面都是一筆不小的損失[4]。另外，也有一些建筑企業雖然對應收客戶工程款已經全部回收，但是前期扣除的質量保證金沒有在后期按時退還給公司，有的甚至達到三年以上賬齡，這些資金的催收工作中，債權回收是否能成功等都是不確定的，會有一定風險，而公司又未對應收賬款等債權利進行充分利用，基于這樣的情況，建筑公司在應收賬款內部控制上盡快優化，對應收賬款等債權利進行合理充分利用，是十分必要的。

（四）對應收賬款管理缺乏相應的績效考核制度

企業內部績效考核制度等相應控制活動是保證建筑企業高效運轉的關鍵，但是當前建筑公司在應收賬款內部控制方面缺乏有效的內部控制績效考核和相應的監管機制，在應收賬款管理的權責劃分、授權審批、審核評價、資產安全控制等各個方面均缺乏清晰明確的相應考核管理，甚至部分建筑企業內部應收賬款控制崗位存在職責和權利劃分上的矛盾，在審計授權控制，應收賬款管理各個崗位的績效考核上存在嚴重缺失和不合理現象，這就導致建筑企業應收賬款的內部控制得不到應有的重視，企業內部員工在應收賬款內部控制的參與方面也呈現消極狀態，對應收賬款責任意識不明，最后導致應收賬款管理效率低下、管理漏洞較多。所以，在應收賬款管理方面制定相應的績效考核標準和制度，是提升建筑公司應收賬款內部控制水平的關鍵。

（五）缺乏專業應收賬款管理人員和內部機構

科學健康的內部控制環境是應收賬款內部控制有效進行的關鍵，但是當前很多建筑企業在應收賬款管理中存在專業管理人員不足和內部控制管理結構和環境不合理的情況。首先，是人事結構的不合理，很多建筑公司存在法人結構簡單、缺乏制衡機制的問題。部分建筑公司在應收賬款內部控制方面采取董事會、總經理及銷售、運營、開發、財務部門協同的三級管理模式，而在對應收賬款的管理與規劃上每年僅簡單的召開幾次董事會進行形式化的監督，難以起到真正的應收賬款內部控制目的，而且這種模式化的應收賬款確認也導致企業管理資源的浪費。另外，也有一些建筑企業在應收賬款內部控制上缺乏專業的應收賬款管理人才，導致對應收賬款的管理精細化不足、職員崗位輪換和責任劃分空白等都導致了應收賬款存在一定的問題[5]。

三、建筑公司應收賬款內部控制優化對策分析

基于以上對建筑公司在應收賬款管理中特點、分類及現狀存在的問題的分析，我們應該明確建筑企業應收賬款管理目標，并對應收賬款的內部控制與管理辦法進行優化和改進，從而提升建筑企業應收賬款內部控制效率，讓企業的資金安全和應收賬款管理得到有效優化。以下為筆者總結的建筑企業應收賬款內部控制改進對策。

（一）構建完善的應收賬款內部控制管理機制

在應收賬款內部控制優化中，首先建筑公司應該構建完善的應收賬款內部控制管理機制，根據當前建筑企業在應收賬款內部控制機制建設中普遍存在的問題，在應收賬管理機制的構建中應該從事前預防、事中監督，事后復盤及記錄等三個方面進行內部控制管理的有效實施。在應收賬款內部控制管理機制的建設中，第一，應該先進行明確的崗位權責劃分和各崗位應收賬管理目標的制定，應收賬款管理目標的制定，可以將應收賬款總體目標進行細化，平分到每個部門和崗位上，讓各崗位員工明確自己在應收賬款管理中應該承擔的職責。第二，應該建立內部明確的應收賬款管理流程，在管理流程中應該將應收賬款經手、審批、客戶篩選、客戶檔案建立等順序進行有序規劃，形成應收賬款科學管理機制，通過建筑企業項目部的客戶資料搜集反饋、客戶信用調查、合同記錄跟蹤、到期應收款催收，財務部應收賬款年度管理目標、應收賬款及壞賬分析報告，信用管理部門客戶檔案與信用管理措施、銷售及建筑合同審定，工程技術部對工程質量監督和工程進度監督等一系列過程來實現對應收賬款流程的嚴格管理，建立嚴謹的應收賬款內部控制管理機制，這樣才能實現應收賬款內部控制的有效推進[6]。

（二）構建應收賬款信用管理評估體系

針對建筑企業應收賬款內部控制中風險管理問題的控制，可以建立應收賬款內部信用管理評估體系，該信用管理評估體系需要對合作的發包方和客戶都建立信用管理評估檔案，在招標投標階段就對是否能進行繼續合作以及賬款賒借問題進行評價和有效管理，提前規避風險較大以及低質量的投標決策。另外，建筑企業也可以進行專門信用管理部門的組建，對客戶信用、招標風險等潛在危機進行分析，在信用管理部門的組建中，除了信用經理及相關信用調研及管理人員，還應該設置專門的客戶檔案管理崗位，對合作建筑方和包工方的信用度、合作情況、合作方信息等進行詳細的檔案整理，對關鍵的信息進行備份和存檔，對每一筆應收賬款也做好檔案記錄，方便后期進行賬款處理和未來合作客戶的高效篩選。應收賬款內部控制管理中的信用管理評估體系的建立是建筑公司應收賬風險管理的關鍵，很多建筑企業都因為信用管理評價體系設計合理而減少了不必要的應收賬款損失[7]。以某建筑企業為例，其以往企業經營效率較低，應收賬款回收率也比較慢，企業經常因為應收賬款回收不及時而產生資金周轉困難，在這樣的情況下，該建筑企業從2017年起開始有計劃的進行內部應收賬款信用評價體系的構建，對合作方建立詳細的信用管理檔案，在招標和建筑合作前期就開始進行應收賬款管理規劃和合作方的篩選，到2018年，該建筑企業因為有效的應收賬款信用管理，給企業減少了大批潛在壞賬風險，提升了該企業的資金利用率，取得了有效的應收賬款內部控制管理效果，這都是廣大建筑公司應該重點借鑒的應收賬款管理辦法。

（三）善用應收賬款融資轉嫁風險

另外，應收賬款融資轉嫁風險也是比較有效的建筑公司應收賬款內部控制辦法。企業可以通過讓售和抵借等方式獲得應收賬款的資金，實現應收賬款資金的高效周轉，提升企業資金收益。但這種方法只適用于信用級別較高的企業，而且需要堅持效益大于成本的原則，否則將難以獲得好的融資風險轉嫁效果。在應收賬款融資風險轉嫁和處置中，一般可以采取債轉股、非現金資產償債、貼現等幾種主要方式進行應收賬款融資，這幾種方式的選擇要以收回賬款的具體請款和雙方協商來確定，具有較大的靈活性。

（四）應收賬款與內部績效考核相關聯

在應收賬款內部控制中進行與績效考核相關聯的規則制定，也能有效實現應收賬款的控制。在相關應收賬款回收考核制度中，首先應該建立完善的目標責任書制度，將應收賬款風險管理與相關控制指標落實到相關責任人身上，實現對應收賬款全程的有效管理。尤其在應收賬款責任目標的確定上，應該落實到紙質文件上，將逾期應收賬款、墊資款項、保證金等不能按期回收或者需要暫緩回收的資金都進行管理目標確定，并將考核的相關效益和獎懲額度進行細致的劃分[8]。例如，在績效管理中，可以根據不同崗位的職責進行獎懲金額分等級劃分，如項目經理在應收賬款管理目標上如達到相應的標準，可以進行30%左右的計額獎勵，如工程款回收時間能提前達成，也可進行相關的獎勵。

（五）構建更先進的應收賬款管理理念和內部培訓機制

在應收賬款內部控制中，很多建筑公司的管理問題在于應收賬款管理人員的應收賬管理能力較弱，這主要是對應收賬款科學管理辦法、應收賬款融資風險轉嫁、應收賬款內部控制管理流程和要求等方面缺乏了解，提升管理人員的管理素質是關鍵，針對這方面現存問題，可以通過對應收賬款相關管理者的內部培訓進行優化。例如，建筑公司可以引進第三方專業應收賬款管理經驗豐富的人員進行內部培訓，同時企業也需要對應收賬款培訓內容制定相關的考核計劃，驗收培訓結果，保證建筑公司人員應收賬款管理的科學性和能力水平提升。

四、結束語

綜上所述，應收賬款內部控制對建筑公司和諧穩定發展和提升建筑公司市場競爭力及未來發展潛力都有重要意義，在建筑公司的應收賬款內部控制中，仍需要從管理機制的完善、相關績效考核、信用管理評估體系構建等多方面進行完善，才能取得建筑企業更大的發展空間，實現建筑企業資金回流的高效穩定。

參考文獻：

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