淺析信息化環境下企業財會工作職能轉變

吳競

摘 要 隨著社會的不斷進步、科技的進一步發展，信息技術較以往有了很大的提升，應用范圍更加廣泛，企業的財務管理工作也逐漸朝著信息化發展。但是，在財務管理工作向信息化發展的過程中，其職能勢必會產生一定的轉變。因此，本文旨在探究信息化環境下企業財會工作職能的轉變。通過分析企業信息化財會管理，提出企業信息化財會工作職能轉變的方式，希望可以對企業財會管理工作質量提升有所幫助。

關鍵詞 信息化 財會工作 職能 轉變

新時代，信息技術正在逐漸引領社會的發展。信息技術也逐漸滲透到企業的經營和管理當中，企業在經營和管理時，運用信息技術確實可以為公司提供高效率的運營。[1]在信息化的環境下，優化財會管理工作，對企業發展具有至關重要的作用。財會管理工作向信息化轉變的過程中，高效率地使用信息技術才是最重要的。

一、信息化環境對企業財會工作職能的影響

（一）對傳統企業財會產生的影響

信息技術進入企業財會工作中，勢必會對傳統的財會工作產生一定的影響。傳統的財會工作主要是成本核算、管理信息等，這些工作也大都是人工處理。財務工作加入信息化的條件之后可以改變以往的工作方式，像采集和編制財務信息就可以運用信息化輕松處理，這樣財會工作人員的工作就輕松許多，可以有效地保證財會工作的質量。而且由于信息技術主要是在電腦上辦公，可以減少紙張的浪費。對于非財務人員，對其的財務進行共享也對公司的發展具有一定的促進作用。

（二）對企業內控產生影響

信息化財會工作對企業的內部控制具有很大的影響。高效的內部控制可以節約大量資源，如人力、物力和時間，這樣就可以使企業提高財會工作的效率。而且信息化控制工作的加強，可以有效管控企業經營的風險。

（三）對企業的審計工作產生影響

企業管理中的審計工作主要是監督企業的財會管理，所以提高審計工作的效率就是提高企業管理的效率。審計工作人員在傳統的審計模式下是單獨審計財務信息，而引入信息技術之后，審計工作人員就可以集中審計財務信息，大大提高了審計效率，更有利于企業財會和審計管理，有效保障了企業財會信息的真實有效，從而使企業的整體管理水平有所提升。

二、信息化環境下企業財會工作職能轉變的重要性

（一）企業的財會管理工作是企業管理工作的核心

財會管理工作影響著企業的人力和物力。財會工作的信息化管理，可以預估企業的財會工作，這是傳統的財會工作所不具有的，這樣可以有效地保障正常的企業經營，促進企業健康有序的發展。員工也可以在其中產生強烈的歸屬感，形成更強的凝聚力，更加高效地投入工作中，從而有效促進企業的管理工作。所以，財會管理工作是企業管理工作的核心。

（二）企業財會需要精細化管理

企業財會的精細化管理要在信息技術的支持下進行，財會工作在信息系統中進行，運用大量信息技術輔助財會工作，可以節約資源，降低人力、物力投入，從而降低企業的內部消耗，企業就可以高效地使用資金，有效地分配資源，實現可持續發展。

（三）企業財會人員的工作職能轉變是信息化環境下財會人員對自身的要求

企業財會工作的復雜性確定了財會工作的難度。由于財會工作對于企業的發展具有至關重要的作用，無論財會工作人員在技術水平上還是從業道德上的缺陷都會對公司產生嚴重的影響。因此，財會工作人員一定要對自己要求嚴格，努力提升自己的專業水平和職業道德，公司也應該努力調動財會工作人員的積極性，轉變企業財會人員的工作職能。

三、信息化環境下企業財會工作職能轉變的路徑

（一）制定統一的信息數據和數據標準

傳統的財會管理工作并沒有制定統一的信息數據和數據標準，各部門之間的標準不盡相同，差異明顯，導致財務管理的信息更加復雜。各分支的財務管理信息缺乏溝通，有些財務管理人員面對此種復雜情景，很難表現對工作的積極性。信息化的財會管理工作，信息數據和標準都是統一的，如財務報表。各個部門之間的財會管理信息互通，提高了財會管理工作的效率。這樣信息化的財會工作，有效保證了企業的財會信息的真實有效，防止信息遺漏。

（二）構建一體化的企業財務流程

在信息化的企業財會管理工作中，一體化的企業財務流程是在財務信息錄入財務系統的數據庫后才進行的，企業的財會負責人將財會數據變為記賬憑證，這樣企業才能正常經營。一體化財務流程還可以保證財務信息的時效性。企業財會工作采用信息技術后，可以隨意調閱財務報表，有針對性地對其進行統計和分析，這也不失為一個優秀的信息化財會工作職能轉變的路徑。

（三）提升企業財會人員的信息化管理水平

企業財會工作運用信息技術，對財會從業人員提出了新的挑戰，這要求他們在專業技能優秀的基礎上還要進一步提升信息化管理的能力。為此，他們應該進一步完善信息化財務思維，不僅要熟悉信息化財務的基本概念，還要精通信息化財務的基本流程，熟練資源配置和管理。企業信息化財會工作模式與以往的財務管理模式不同，需要及時更新，比如會計電算化就是需要具備的新模式。

四、結語

信息化企業財會工作是企業必須完成的變革，信息化提升企業財會管理效率的同時也降低了企業的內耗。企業的財會工作信息化應該制定符合企業自身信息化財會方案，這樣才能有效地促進企業財會工作信息化的順利進行，提高財會管理水平，實現企業可持續發展。

（作者單位為石油科技交流中心）

參考文獻

[1] 王馨苒，程翠翠，楊書想.人工智能時代財會專業本科生就業競爭力提升策略研究[J].中外企業家，2019（15）：175-176.