基于云平臺的高校內部審計信息化流程設計

吳旻昊

摘要：現代社會是信息化、網絡化、大數據主宰的時代，應用先進的信息處理方式將有利于快捷、高效的完成各項事務。對于高校內部審計工作來說，傳統的審計模式限制了高校平臺建設的發展，基于云平臺的內部審計信息化處理將是未來發展的主流趨勢。本文針對內部審計云平臺的框架構建、系統搭建、應用優勢等展開討論，分析了基于云平臺的內部審計信息化流程設計以及推動內部審計信息化平臺搭建的保障措施。

關鍵詞：云平臺;高校內部審計;信息化;流程設計

隨著互聯網的高速發展和向高校管理的不斷滲透，云計算被越來越廣泛的應用于高校重要信息的處理。傳統的審計信息處理模式在管理上有很多的制約因素，難以適應如今信息產業的快速發展。內部審計云平臺將取代傳統的審計模式并不斷普及。內部審計云平臺相較于以往的人工計算不但能夠節約高校的管理成本，還能夠提高內部審計的工作效率，避免一些網絡威脅和訴訟糾紛等。對于龐大的信息量也能快速、輕松的進行處理，對于潛在的風險能夠進行提前預警，規避高校的財務方面的風險。本文主要對內部審計云平臺展開探討，通過論證提出可行的信息化處理流程設計構想。

一、搭建內部審計云平臺

（一）云平臺框架構建

目前，多數高校應用第三方審計軟件進行審計信息化云平臺階段建設工作。但是這些軟件難以有針對性的處理高校的具體實際情況，在數據接口方面容易出現很多問題。而高校搭建自己的內部審計信息化云平臺，可以有針對性并高效的處理高校的內部審計工作。高校內部審計信息化云平臺應用SAP數據倉庫技術，實現對各個部門數據結構化和單元化的整合[1]。當工作人員需要調閱某方面的數據時，只需要平臺管理人員開放相應的數據接口和權限就可以進行處理。不僅能夠確保數據內部流通的安全性，還能夠有效彌補傳統審計模式的缺陷。

（二）云平臺系統搭建

內部審計云平臺系統，是圍繞審計云平臺大數據系統、被審計對象信息系統及其相關的業務往來部門來搭建[2]。各個部門之間都能夠在云平臺統一數據交換標準下，實現數據互聯和資源共享。高校內部審計部門可在大數據云計算的輔助下，對被審計對象的相關信息進行評估、篩選和挖掘，為審計結果提供有效的數據。此外，云平臺系統的搭建能夠促進高校內部審計部門與其他部門的高效溝通和緊密聯系，使系統更加有效的運作。

（三）內部審計云平臺的應用優勢

1.提高內部審計工作效率。高校內部審計云平臺是根據高校自身特點和需求，借助先進的數據處理技術和處理工具來構建的，能夠更有針對性且實時有效的對各種風險進行識別和評估，節約信息處理時間，與人力相比能夠更加高效、精準，極大的提高了內部審計工作的效率和科學性。

2.確保信息通暢傳輸。云平臺能夠為高校提供專門的傳輸線路，確保解決數據接口相關的問題。對高校的信息傳輸的有效性和通暢性提供可靠的保障。

3.保障信息安全。高校內部審計云平臺能夠保障信息只在高校允許的范圍內流通，而未經授權的人員無法觸碰到高校內部的機密信息，這就減少了審計信息等丟失的風險。此外，高校內部審計云平臺的安防措施能夠防御各種網絡病毒和黑客的攻擊，與第三方軟件相比更能保障信息安全。

二、基于云平臺的內部審計信息化流程設計

（一）經濟責任審計平臺業務流程

在對高校經濟責任審計平臺業務流程進行設計時，要充分考慮信息化特點，注重內部控制的作用，抓住關鍵的問題進行設計。保證系統業務流程的簡潔性和規范性。經濟責任審計工作業務流程分為審計計劃階段、準備階段、實施階段和報告階段[3]。在審計實施階段，借助內部審計云平臺能夠幫助審計人員完成大量資料調閱事項，不僅節省了大量的人力和物力，還能節約審計的時間。在進行審計評估分析時，借助內部審計云平臺，能夠降低對被審計對象實施各項審計分析評估的誤差。在審計報告階段，借助內部審計云平臺的審計報告模板，可以將審計報告錄入到云平臺中，在一定范圍內實現共享。

內部審計云平臺中的審計模板至關重要。首先要默認普遍性問題。在信息化處理過程中，對被審計對象普遍存在的審計問題設立固定格式專欄，在錄入審計內容時必須逐項錄入，如果出現遺漏系統會自動警告，確保審計內容的有效性、全面性和完整性。其次是特殊問題專欄描述。對于審計中出現的特殊問題，審計報告模板要增設專欄進行描述，由審計人員的進行編輯和錄入。這也是彌補默認普遍性問題可能存在的局限性。如果某一特殊性問題被描述的次數增多，系統會將該問題自動添加到默認普遍性問題中。第三，為審計提供證據鏈條。信息化云平臺內存儲了大量的被審計對象相關的數據，信息化云平臺能夠對具有關聯性的數據進行識別和歸納，形成強有力的證據鏈條[4]。最后，改進審計方案和對策。信息化云平臺能夠及時發現審計階段出現的問題，并幫助內部審計人員對方案和對策進行改進和提升。

（二）基建工程審計平臺業務流程

高校基建工程項目的審計工作通常委托給造價事務所進行。在業務流程設計時應注意過程控制和事后評價。在工程實施過程中，相關部門應互相配合，在審計信息云平臺上記錄工程各個階段的實際情況。基建工程竣工后，相關部門對審計報告進行確認，并將審計結果在審計平臺上進行公布，同時將工程相關信息在信息平臺上進行歸檔整理，對審計結果進行事后評價，為后續工作提供有效的參考依據。

（三）科研經費審計平臺業務流程

高校科研經費大部分實行事后審計模式，不利于審計工作的開展。應用內部審計信息化平臺，可以對科研經費進行全過程的審計。根據科研項目特點確定審計工作內容和審計的重點，并可實現對重點內容的實時監控。在審計工作結束后，也可以通過平臺對審計結果進行匯總、存檔，并實現平臺共享。

三、推動內部審計信息化云平臺搭建的保障措施

（一）增強數據應用管理能力

首先，對審計數據進行加密處理，并對內部審計信息化平臺的用戶身份進行權限限制，避免其他人員通過非法途徑獲取審計數據。其次，做好數據備份，以免數據發生遺失。第三，審計平臺的管理人員按照相關要求，可以根據實際情況對部分人員臨時開放權限，以提高審計工作的效率。最后，相關業務設置在線瀏覽和操作功能，確保審計數據的網絡安全。

（二）推廣云審計模式

傳統的審計模式已經不能適應當代審計工作的各種要求，難以保證審計工作的效率和質量。因此，應大力推廣云審計模式。借助云計算模式，審計人員可以將各種數據上傳到云平臺，實現數據的資源共享，提高數據傳輸的時效性和安全性。同時也使數據的調閱和處理工作變得簡便易行，使數據丟失的情況得到極大的改善。

通過構建高校內部審計信息化云平臺，能夠提高內部審計工作人員的工作效率，拓寬內部審計的范圍和內容，規范審計行為，提升內部審計工作質量。高校內部審計信息化云平臺建設在路上。

參考文獻：

[1]周福萍.基于云平臺的內部審計信息化流程設計[J].財會通訊，2018 （13）：111.

[2]尚燕，王大偉.內部審計信息化的流程優化研究[J].中國管理信息化，2017，20 （15）：29.

[3]王波，趙玉林.論集團化高校內部審計信息化建設——以中石化集團為例[J].財會月刊，2017 （4）：117.

[4]王穎.高校內部審計信息化應用研究[D].北京：華北電力大學，2015.