淺析中小影視企業全面預算管理問題與對策

雷濤

摘 要 中小影視企業由于具有規模小、輕資產、高負債的特點，需要通過科學而全面的預算管理來合理配置和有效利用全部資源，提高資本盈利能力。本文主要分析了目前中小影視企業預算管理中存在的問題，并提出相應對策，為加強其預算管理水平提供參考借鑒。

關鍵詞 影視企業 全面預算管理 對策建議

一、影視企業實施全面預算管理的重要意義

影視預算是影視企業通過對未來一定時間（一般是1年），從作品生產到發行對銷售版權的經營活動、相應的成本費用、盈利收益進行預測和籌劃，科學合理地配置所有資源;對影視生產全過程進行監督和分析，對其經濟和社會效益進行評價和反饋，進而指導影視作品生產活動的改善和調整，從而促進企業實現戰略目標的重要管理活動。它不僅包括日常經營，還包括了影視項目運作生產的整個過程。因此，全面而科學的預算是影視項目投資的基礎和依據，也是影視項目管理和市場化運作的前提。高品質的影視預算是整個生產過程順利進行的保證，也是對投資者的利益保障。

中小影視企業大多資產較少，依靠團隊的創造力和文化創意軟實力來生存，通過銷售作品版權等實現企業價值。因此，全面而科學的預算對保障其生存發展顯得更加重要。對于中小影視企業而言，其管理人員少、資金有限，如果沒有全面預算所提供總的行動計劃，決策層會失去管理方向和盈利標準。

中小影視企業也無法避免影視作品生產的共同特點：密集投入大量的資金、創作團隊人員較多、生產周期較長、生產環節較復雜、影響生產的因素變數大等。因此，通過編制全面預算，來實現企業目標，包括戰略目標和項目目標，促使全員相互理解，保持行動的一致性，有效發揮有限資源的盈利能力，顯得尤為重要。中小影視企業通過監控預算的執行，可以在管理人員較少的情況下，及時發現企業在經營中的問題和風險以及新的經濟增長點。通過對預算的考核和評估，又可以提高中小影視企業凝聚力，調動全員工作自覺性、主動性和積極性。因此，全面而科學的預算管理對中小影視企業非常重要。

二、影視行業全面預算管理的現狀及存在的問題

（一）缺乏預算管理的專業化團隊和人才

一部影視作品生產過程非常復雜，涉及各類成本費用多達幾十項，只有高度專業的制作團隊和財務團隊才能對這些成本進行精準區分和計算。中小影視企業為了節約成本，大多沒有固定的制作團隊和財務團隊，只在有項目的時候才臨時組建相應的團隊，因此在項目生產管理方面往往缺乏專業性，易造成預算的遺漏和失實。

影視生產所需費用常常要隨行就市，根據節點、位置、季節等的變化而變化，如置景、場地租賃、設備租賃、道具制作等等，沒有固定標準，需要制作團隊有豐富的經驗和對市場行情的準確把握進行應對。中小影視企業不組建高水平的團隊，缺乏與市場行情同步的預算會給企業帶來不小的損失。

（二）預算缺乏真實準確性

造成預算失實和失準的原因，首先是在項目上，演員陣容過于強大，超過總預算。其次是影視制作特效太多，造成制作費用巨大。再次，劇本變動過多，導致拍攝期限一延再延，沒有合理控制好拍攝的時間，造成不必要的損失。最后，拍攝素材量沒有提前預算，造成素材量過大，后期制作的成本增大。

造成預算準確性問題的另一個原因，是業務團隊和財務團隊沒有及時溝通，在藝術效果和商業利益間沒有找到平衡點。如果由導演來掌管財務，通常會加大資金投入來保證作品質量。但是，影視作品還是一個商業項目，需要確保收益。因此，以有限的資金制作出超值的效果，通過預算來掌握資金和藝術創作間的平衡點，需要全員反復的頭腦風暴和群策群力。

（三）預算執行缺乏監控

中小影視企業在編制預算的同時，往往沒有預算監控流程和措施。由于缺乏有效的預警機制，對預算執行難以有效監控，大多采取事后控制為主，致使預算編制與執行割裂開來。在影視作品生產階段，財務人員和業務部門往往缺乏協調合作，很少一起剖析，造成預算執行偏差問題;也不能及時向決策層提出改進措施，超預算和不按照預算來執行的情況較多。

劇組財務核算力量較薄弱，無法快速、準確地提供預算分析所需要的實際數據，對預算缺乏動態監控的有效工具，一般以手工審批為主，管理層難以實現實時分析。

三、加強影視行業全面預算管理的對策措施

（一）解決預算的全面性和精準性問題

首先要尋找適合中小影視企業財務管理的模式。中小影視企業大多沒有連續影視項目的生產，常常拍完一部作品由于沒有合適的劇本就停滯生產了，為了節約成本，往往缺乏專職的財務人員特別是項目核算的財務人員。大部分中小影視企業采用項目制臨聘用財務人員。項目結束，企業解聘相關人員，用工方式確實靈活，成本也較低，但沒有固定財務人員，在資金使用和稅務上風險相對較大。目前，國外比較流行的方式是請專門從事影視財務服務中介公司，為企業提供全套的投融資、劇組財務、納稅服務，影視經驗豐富、財務人員相對專業，抗風險能力較強。企業在與專業影視服務中介公司合作的同時，可以學習全面精準預算管理，不斷積累本企業的影視專業經驗，逐漸完善制度建設，為將來獨立財務運作打造專業的團隊奠定基礎。

此外，全員必須營造良好的預算管理溝通氛圍。參與預算編制的人員應包括業務生產團隊和財務團隊，發揮所有人的特長，不斷從多角度完善預算的編制。編制過程可以分為初步預算的調研階段和全面預算兩個階段。中小影視企業應讓財務人員盡早參與項目，加強對大額支出和超預算開支的監控，對各種影響成本的因素和條件采取一系列的調節和防控措施。比如分解劇本、控制周期、選擇高性價比的外景拍攝，多層級制片管理，調動全員控制成本能動性。

建立與影視預算相關的規章制度。建立科學的定額和開支范圍管理制度，通過市場調研和業務團隊經驗來制定稿酬、車輛、住宿勞務等費用開支范圍、標準和質量要求。建立嚴格的財務審批和核算制度，一般包括經手人申請、部門負責人初審、劇組財務負責人二審、制片主任終審，科學規范成本核算制度，明晰成本費用歸集和分攤。全面預算編制方式采用混合式預算。影視生產是一個比較特殊的行業，編制科學而全面的預算的基礎是充分熟悉劇組拍攝運作全流程，需要從組建創作團隊、攝制團隊、發行團隊開始。財務人員與制片人導演等業務團隊主動溝通，熟悉設備情況，只有全員參與，一起對項目進行調研和預算分解，并進行充分的多番溝通，才能做好預算。

（二）加強預算執行和監督

科學全面的預算固然重要，但在具體執行過程中，由于影視生產的特殊性，常常會遇到拍攝場地、人員、臨時開支等因素的變動，相關的支出也隨之發生變化。因此，只有通過加強預算執行和監督，才能確保在不超預算的情況下高質量完成生產任務。

加強全流程實時監管。作品生產的過程是生產成本形成的過程，針對影視生產的特點，加強實時監管主要是做好以下幾點：一是預算資金使用定期匯報。根據影視作品的生產周期，每10天到1個月將資金使用情況予以匯總和分析，及時掌握準確的項目進度，盡早發現問題，確保資金的合理使用和安全。二是創作生產和財務控制相結合。創作生產和財務活動是密不可分的。影視預算控制通過創作全流程把控和相關財務活動審批、確認，來實現創作和財務一體化控制。預算控制需通過各種財務單據、報表等相關信息來作出決策，并予以執行和監控。所以，在中小影視企業的預算監控中，創作團隊和財務團隊需要建立交流例會等方式，營造預算執行者與監督者信息暢通的良好溝通氛圍。

（三）給予全面預算管理，加強企業成本控制

成本控制是通過全體員工的共同努力實現的。從個人到項目，再到整個企業，是一個有機整體，這就需要相互制約與合作。所有人員和部門根據各自成本目標來承擔責任，形成權責利相結合的體系。

中小影視企業成本控制主要包括：前期成本控制，如購買著作改編權或支付編劇稿酬等;中期成本控制，主要包括演職員酬金、租賃費、保險稅金等費用;后期成本，包括特技制作費、音樂創作費、營銷費用等。中小影視企業應每天對發生的費用進行匯總，并與預算對比分析成本的異常變化，及時發現問題并采取改進措施，調整和控制總成本，優化成本構成。

總之，對于中小影視企業而言，全面預算管理是完善財務管理，完成創作生產全流程規范管理的重要方式，也是企業實現長期戰略目標的重要抓手。企業應予以高度重視，以科學手段確保預算順利實施。

（作者單位為山西廣電音像出版有限責任公司）

參考文獻

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