關(guān)于對財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平的思考

孫莉

摘要：與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比，財務(wù)共享中心具有很大的優(yōu)勢。最重要的原因是，建立財務(wù)共享中心可以有效保證財務(wù)管理工作的順利進行，提升財務(wù)管理水平，有效降低財務(wù)管理成本。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)管理者必須加強對財務(wù)共享中心的重視，通過對財務(wù)管理流程體系的完善，不斷減少財務(wù)管理的資金投入，從多方面為財務(wù)共享中心的完善建立做出一定的貢獻，同時為核心的管理理念的實施奠定基礎(chǔ)。本文探討了利用財務(wù)共享中心的概念與特征，以及如何提高財務(wù)管理水平的措施，希望對一些企業(yè)中的財務(wù)管理方面起到一定的參考作用。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;財務(wù)管理;措施

財務(wù)共享中心一直以來都是企業(yè)作為自身的財務(wù)管理所制定的一種主要的管理模式，同時它也是一種對財務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的共享優(yōu)化與企業(yè)資源的合理分配的充分發(fā)揮與應(yīng)用。特別在加大對企業(yè)的控制力度，以及如何有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平的一體化發(fā)展與進步有著深遠的意義。眾所周知，在大的環(huán)境背景下，盡管近年來大多數(shù)公司對財務(wù)共享中心的建設(shè)給予了足夠的重視，但這一過程的改變可能涉及到方方面面的變化與改革。首當(dāng)其沖要做的就是如何解決這些改革所帶來的問題，已然成為當(dāng)前財務(wù)管理水平提高的重點措施之一。

一、財務(wù)共享的內(nèi)涵和解讀

財務(wù)共享是指將獨特的一種形式下的財務(wù)工作的范圍轉(zhuǎn)變成更廣大的范圍與內(nèi)容，然后在對必要的整合資源和運行流程做出規(guī)劃與完善，從而使經(jīng)濟實現(xiàn)大規(guī)模轉(zhuǎn)型，這是財務(wù)共享的主要意義。財務(wù)共享中心應(yīng)用后，會計業(yè)務(wù)可以集中化高效化，從而使企業(yè)產(chǎn)生更高的管理效率和在財務(wù)運轉(zhuǎn)過程中的安全性，應(yīng)用后的財務(wù)管理效率逐漸提高，同時降低成本，最終促使企業(yè)面臨更低的財務(wù)問題與風(fēng)險。特別是對于運轉(zhuǎn)資金量大的公司，財務(wù)共享的應(yīng)用尤為重要，它不僅可以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，同時還可以為企業(yè)建立專門的財務(wù)管理機構(gòu)，在企業(yè)資金流動大的時期，可以充分發(fā)揮財務(wù)共享的實際作用。目前，在財務(wù)共享服務(wù)模式下，已經(jīng)包含了核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、工資管理、物資管理、應(yīng)收應(yīng)付、支付管理等涉及企業(yè)諸多方面的模塊，這些幫助企業(yè)在開展業(yè)務(wù)過程中極大地提升了效率。

二、財務(wù)共享中心的具體作用

在財務(wù)共享中心模式下，可以將財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，可以有效地提高金融信息化的集中處理事物問題的能力，同時可以為所屬一個企業(yè)但不同地區(qū)的子公司實行專業(yè)的金融服務(wù)，構(gòu)建快速統(tǒng)一的財務(wù)信息共享平臺，有效解決人力資源的重復(fù)投入問題，有效地降低了人工成本，解決了財務(wù)處理效率低的問題，使得大部分的財務(wù)人員能從繁重的核算業(yè)務(wù)中解脫出來，有時間去學(xué)習(xí)提高，使得業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，有助于促進財務(wù)功能的發(fā)揮和業(yè)務(wù)拓展的進步。

三、財務(wù)共享中心下提升財務(wù)管理水平的策略

（一）信息技術(shù)的大力支持。在共享服務(wù)中心的逐漸構(gòu)建下，企業(yè)財務(wù)的管理能力與范圍更加集中，并且不斷地對管理流程的完善發(fā)展做出相應(yīng)的措施，以及制定相關(guān)管理規(guī)章制度的充分實施，這就要求企業(yè)在數(shù)據(jù)信息處理運算方面和內(nèi)部的管理制度的建立有一定的要求與標(biāo)準(zhǔn)。如何滿足這一要求的關(guān)鍵是根據(jù)財務(wù)共享中心的實際反饋參數(shù)與情況來不斷提高財務(wù)管理的人工自動化和信息化，并引入相關(guān)的技術(shù)手段，包括軟硬件系統(tǒng)等配置，以確保財務(wù)管理人員的效率，也是對財務(wù)控制效率的優(yōu)化與提升。為了使管理水平和風(fēng)險控制都發(fā)揮重要作用，應(yīng)該在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)下充分根據(jù)實際管理的需求，來滿足企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)，達到企業(yè)財務(wù)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。在信息技術(shù)的實際建設(shè)規(guī)劃中，必須從信息技術(shù)支持的角度出發(fā)，提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平，在實踐應(yīng)用中，系統(tǒng)的建立應(yīng)在為財務(wù)管理的方便便捷提供足夠的信息技術(shù)支持。一般包括以下內(nèi)容：一是加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，例如，在財務(wù)軟件應(yīng)用推廣方面，除了確保多種語言的兼容性外，還需要有更加快捷方便的查詢服務(wù)。另一個是信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，它不僅要求數(shù)據(jù)庫要融合所有的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容，而且要確保數(shù)據(jù)的安全可靠，并且做好存儲備份的工作準(zhǔn)備，避免惡意病毒的襲擊或意外事件發(fā)生對財務(wù)信息造成丟失，此外，還應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的建設(shè)，例如，一些企業(yè)有多個分支機構(gòu)，部門相對分散，從而阻礙了信息的傳輸和共享，信息的管理需要有安全保障的網(wǎng)絡(luò)通信基礎(chǔ)設(shè)備。

（二）溝通渠道擴大。如何處理信息積壓問題是提高財務(wù)共享中心管理水平的關(guān)鍵原因，由于傳統(tǒng)財務(wù)管理中使用的方法和管理內(nèi)容已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)共享模式，大多數(shù)部門對這種模式的運作與內(nèi)容不太清楚，使得各個部門通常處于分散的各自工作的狀態(tài)，這意味著財務(wù)共享中心模型的實際應(yīng)用不到位。在財務(wù)共享管理模式中，必須防止各部門之間的分散管理，保證財務(wù)部門與不同部門之間的協(xié)調(diào)管理，優(yōu)化工作流程。組織的結(jié)構(gòu)優(yōu)化是必需的，各部門必須協(xié)調(diào)管理工作任務(wù)，如部門在提供財務(wù)信息時還必須提供及時準(zhǔn)確的信息，財務(wù)管理部門應(yīng)該注重對管理效率的提高，以此來為公司的運營和管理工作提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，同時各部門應(yīng)該齊心協(xié)力的支持公司，促進公司各個部門的整體共同發(fā)展。另外，由于部門之間溝通渠道較少，所以有必要增加各部門之間的溝通聯(lián)系方式，采取的策略包括：第一，開展研究活動，通過共享中心人員的具體研究工作，了解各分支機構(gòu)的潛在問題，如對共享中心模型缺乏了解或財務(wù)管理效率過低，并做出研究計劃并總結(jié)問題的原因。第二，建立高效的溝通渠道，例如，在集團與下屬企業(yè)之間，應(yīng)該定期進行相互探討和研究，如為保證共享平臺的順暢運行，各子公司至少應(yīng)設(shè)置一名共享聯(lián)絡(luò)人，及時傳達共享中心的一些新規(guī)，同時負責(zé)向共享中心反饋各單位的意見建議，以確保公司人員充分掌握共享中心的財務(wù)模型的理念，并在財務(wù)分析中真正將數(shù)據(jù)信息整合到企業(yè)管理中。

（三）優(yōu)化管理運作。將財務(wù)共享中心引入企業(yè)財務(wù)管理實踐活動，有學(xué)者分析說它可以作為“會計工廠”，主要指的是統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)與方法，致力于不斷提高工作效率，并融入質(zhì)量管理并整合質(zhì)量管理理念，保證共享中心服務(wù)的質(zhì)量。但是，從財務(wù)業(yè)務(wù)管理實踐的角度來看，盡管認識到共享中心的好處，但在實踐方面還有一些問題和一些不足，優(yōu)化財務(wù)管理，該流程要確保財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化并控制財務(wù)管理的風(fēng)險，在財務(wù)管理過程的具體優(yōu)化中，可以先從共享服務(wù)中心的系統(tǒng)構(gòu)建進行深化改革，以此為提高財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)。改革優(yōu)化的方法策略包括：首先，共享中心需要建立財務(wù)報告和會計中心。例如，在提交方面，需要提交所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和成本的詳細問題描述，并且在會計審核中，需要由系統(tǒng)自動審查和資助，人員有針對性的二次審計，以確保賬戶的安全性，第二，結(jié)算功能應(yīng)通過財務(wù)共享服務(wù)中心得以實現(xiàn)。有效的溝通和交流，更有效地分配資金，防止違規(guī)支付現(xiàn)象的出現(xiàn)。第三，預(yù)算管理中心負責(zé)預(yù)算估計，預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督。在具體的預(yù)算業(yè)務(wù)開展過程中，各個部門應(yīng)該通力合作，深入溝通，保障企業(yè)內(nèi)部預(yù)算信息的準(zhǔn)確。最后，信息處理主要在財務(wù)共享中心完成財務(wù)信息的錄入，處理和存儲過程。

（四）改進財務(wù)共享中心的監(jiān)控功能和財務(wù)方面。總公司的主要職能是如何優(yōu)化財務(wù)管理模式，從傳統(tǒng)財務(wù)管理的角度來看，財務(wù)會計和財務(wù)管理活動的具體實施具有明顯的分權(quán)特征，因此談?wù)搹V泛的財務(wù)管理更加困難。管理活動增加了財務(wù)管理的風(fēng)險，很難保證公司財產(chǎn)的安全，在優(yōu)化財務(wù)管理模式下，通過加強控制職能和財務(wù)職能，減少欺詐和會計欺詐案件，同時監(jiān)控和管理，可以有效控制財務(wù)部門和分部門的財務(wù)管理職能，管理期間必須明確各部門的財務(wù)狀況，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，促進財務(wù)管理的進一步完善。

（五）提高管理人員的總體才能。由于目前財會人員的水平大多停留在財務(wù)會計層面，人員素質(zhì)不契合財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)要求，欠缺具有良好管理水平的財會人員，這就要求財務(wù)人員急需轉(zhuǎn)型，只有實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，才能適應(yīng)未來職業(yè)發(fā)展的要求，除了可以在企業(yè)內(nèi)部組織培訓(xùn)活動外，還可以為管理人員的課外培訓(xùn)提供機會，以此來學(xué)習(xí)吸收更多的有關(guān)財務(wù)管理方面的經(jīng)驗與先進思想，充分掌握財務(wù)管理模型的要點，使財務(wù)管理在實踐中可以做到收放自如。此外，企業(yè)應(yīng)考慮完善激勵制度和考核制度，例如，在激勵制度中，可以通過物質(zhì)激勵和精神激勵的方式來提高財務(wù)管理者的主觀能動性。

四、結(jié)束語

與傳統(tǒng)模式相比，財務(wù)共享中心具有很大的優(yōu)勢。它的推廣與實施不僅滿足了公司需要進一步提高工作效率的愿望，并且降低了管理成本的投入，但要適當(dāng)?shù)脑黾优嘤?xùn)成本，以便員工能夠更快的適應(yīng)這種模式。還應(yīng)優(yōu)化財務(wù)管理工作的流程，實現(xiàn)信息的自動化和管理模式的規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)化，以有效地提高公司的財務(wù)管理水平，為提高公司的利潤與降低風(fēng)險打下堅實的基礎(chǔ)。

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