大數據時代的施工企業財務共享中心問題探討

江文波

摘要：社會經濟迅猛發展，施工企業間的競爭越發激烈，傳統信息業務處理方式的滯后性越發明顯，還需緊跟大數據時代發展步伐，加強信息技術整合，設立財務共享中心，優化會計核算業務流程，降低內控風險，提高市場占有率。但實際上，企業財務共享中心建立仍面臨著財務業務分離風險與流程標準化程度低等問題，還需加大財務共享中心的力度，推動施工企業現代化發展。

關鍵詞：大數據時代;施工企業;財務共享中心

國外先進國家的企業，為提高國際市場競爭力，引用了多種財務管理模式，取得了不錯成績。但財務共享中心這一管理模式，在我國仍處于摸索性前進階段，對企業戰略與客戶服務等方面的作用發揮局限，價值創造不理想。切實發揮運營成本降低與財務工作提高等作用優勢，還需加大財務共享管理系統完善力度，促使資源整合與輔助職能集合，快速實現企業戰略目標。

一、施工企業建立財務共享中心的意義

（一）減少財務管理成本

實施財務共享模式，企業管理框架與組織結構得以重構，實現了財務人員集中。流程再造、崗位重整的力度加大，根據業務量與再造后的業務流程，調整各崗位的權責，核算工作量降低，財務人員得以精簡，薪酬支出等管理成本隨之降低，財務管理效率不斷提高。

（二）信息質量提高

財務共享模式引入后，企業制度標準隨之優化，實現了財務活動動態化與常態化管理，形成了各部門相互監督的良好氛圍，使得業務操作更加規范。財務共享中心能夠實現對數據的集中匯總與高效處理，提高財務數據質量，為總部監控與操作業務，抽查項目處理問題提供了便利，確保財務活動規范展開。

（三）提高財務管理水平

大數據時代提高了企業信息化管理水平，企業財務管理方式，由系統控制取代了人工控制，以滿足企業現代化管理與發展的需要。審批流程優化后，管控水平得以提高，在制度的保障下，各部門實現了有據可依，經濟業務處理時效性隨之加強。

二、大數據時代下施工企業財務共享中心存在的問題

（一）系統效率差

首先是信息集成開發效率差，共享服務中心的信息化，業務流程通過在線審批完成，使得個人審批權限問題越發突出，主要體現在賬號管理不嚴，應付與形式化的網上審批;項目負責人年齡大，對系統操作適應性差，多由他人代管賬號;員工流動性大，賬號注銷不及時，未及時清理審批權限，導致接任人易出現權責糾紛;內部信息溝通真實性降低，對子公司的會計掌握能力弱化，與總部業務隔閡加深;受技術壁壘問題影響，很多設想功能無法實現。其次是業務與財務操作系統匹配度低，財務業務處理效率降低。軟件設計問題與硬件缺陷影響下，無法實現業務數據、財務系統整合，數據信息反饋滯后，財務效益降低。對此可見，企業財務共享服務，并不能滿足業務需要，共享服務提供局限。

（二）未實現流程標準化

企業業務不斷增多，以往流程儼然不能滿足需要，再造共享后的流程，不能避免流程管理風險，審批環節與手續繁瑣，制定與項目相匹配的個體化流程尚未實現，使得共享中心服務發揮受限，企業運營效益直接降低。尤其是重復性的流程，無標準化的會計流程，將直接降低財務共享中心運行效率。除此之外，業務人員參與流程優化的意識不足，直接影響改進方案落實，導致無法滿足業務者的優化需求。

（三）業務與財務分離

企業內控意識不足，尤其是財務與業務部門，內控制度尚未完善，共享后的集權管理與內控標準化無法實現。尤其是遇到環境多變的鐵路建設項目，共享中心的會計核算模式未調整，將直接加劇業財矛盾，項目財務人員工作無法順利進行。特殊業務處理不及時，會造成會計信息失真，項目盈虧無法真實反映，共享意義基本弱化。

（四）反饋處理機制尚未完善

基于ERP系統的共享中心，縱向設立了運維部職能單元，但缺乏專業運維人員，系統維護形式化，多數由功能開發工作負責維護。但當系統問題反饋不及時或不準確，導致問題解決缺乏針對性，業務問題仍然存在。在技術與信息差等問題的影響下，開放公司與企業間的信息溝通不到位，無法達到滿意的系統功能開發標準，導致財務共享服務效率與問題處理機制停滯不前，項目進度與經濟損失不能避免。

三、大數據時代下施工企業財務共享中心的優化對策

（一）加大信息集成開發力度

首先完善加強權限清理。加強與人事部門的溝通，定期清理離職人員的權限，加強審批權限優化，禁止他人保管審批權限。根據業務流程變動，調整權限規劃分配。尤其是離職員工，在離職前完成工作文檔備份，確保會計信息完整、安全，離職后刪除權限申請。各個部門密切配合，進一步落實權限清理制度，收回辦公用品等。各個環節加強追蹤與表格標記，在解除勞動協議前，完成各種待辦事項。其次加強系統功能開發。加大服務器維護力度，提高服務器容量，提高系統反應與數據處理能力。提高數據查詢與數據導出便利程度，加大數據分析力度，從而全方面反映企業經營狀況。最后加大系統銜接力度。加大業務系統與ERP系統的結合，實現財務業務數據有機整合與業務、財務信息的雙向追溯，這就需要在共享前，完成對數據框架與中間數據庫的設計，以此強化業務字段的關聯度。除此之外，強化業務數據中間庫推送成效，實現業務系統向中間庫的自動推送，同時圍繞業務需求，增設查詢功能，提高數據關聯度，滿足業務查詢需要。其中業務系統包括HR人員身份認證信息、PM合同、PM項目與PM材料類別等，自動推送至中間庫。中間庫各表與共享中心每天兩次自動同步，共享中心涉及GS用戶維護、GS合同審批表、GS項目立項、GS材料類別等，業務系統、中間庫、共享中心要素相互對應，最終實現財務業務一體化流程。

施工企業的財務共享中心建設與優化，是系統性的工程，離不開整體規劃與子公司的配合，以及內部資源整合。內部資源整合涉及明確的資源類型與規模，唯有了解各種資源信息，才能確保財務共享中心方案有效執行，實現資源高效配置。財務共享中心建設的意義重大，尤其是在大數據時代下，能夠實現對企業財務活動的全面覆蓋。在實踐中，一是嚴格按照財務管理原則，分析分解項目內容，并分配到相應的下屬部門。二是抽取普遍性項目試點，根據財務共享中心模式實施中的問題及時反饋，修正實踐流程，并加大應用推廣與監督的力度。三是根據企業情況，展開針對性的流程設計，為避免主觀化的創新，應當本著具體項目、具體分析的設計原則，根據企業項目進行優化創新，以此實現質量優化與管理成本節約等目的，切實發揮財務共享中心作用。

（二）流程標準化

首先加強業務操作手冊更新。作為財務共享中心的說明書，業務操作手冊應當根據共享中心的發展實時更新與同步，確保客戶使用與業務操作人員工作的效率。更新檔案根據業務單元劃分;在其基礎上，加強經驗總結，匯總記錄與制定的優化方案。操作手冊根據流程優化過程持續更新，合理控制滯后期，確保文檔的完整性與及時性。其次持續優化流程。內控控制成效，在某種程度上，取決于流程的合理性;對此，需根據企業發展實際情況，進一步提高流程的規范性。實際上，企業存在大量的重復工作，如一筆付款經過辦公系統OA、ERP系統的兩次審批，反映出了系統融合的不足。提高審批等工作的效率，還需持續優化流程，并根據企業實際情況，合理采取聯合或分級審批的模式，以滿足工作需要。強化財務、業務處理規范的高效性，進一步細化業務處理規則，規避人為主觀判斷引起的業務處理差異問題。在流程標準優化方面，積極落實考評化，監督考核定期流程標準化操作，完善并落實獎懲機制，確保流程標準化操作的高效性。

（三）加大業財融合力度

拓展財務人員工作范疇，促使財務從業務后端走向前端，為業務活動展開做好支撐，以此提高業務管理水平與經濟事項管控程度。加強財務與業務部門的聯系的同時，加大工作流程整合力度，實現業務財務一體化協同。臨近資產負債日時，可將材料點發日期與計價日期調前，以此體現成本收益，減少時間因素對項目收益的影響。加強財務部門與業務部門的協商，進一步完善業財融合標準化要素規范等文件，切實發揮財務共享中心作用，實現各操作細節的重整，促使財務工作，為業務工作的市場前端做好支撐。與此同時，加大過程管控力度，確保管理延伸成效，實現業務鏈、價值鏈深度整合，利用財務流程重構，提高企業內控建設水平。為提高業務過程管控水平與業財深度融合，需加強對業務的管理，確保前端業務操作規范落實，強化財務與風險控制管控成效。

（四）完善反饋處理機制

引入財務共享中心后，運維部職能單元的工作人員要求專業，是具備專業知識與財務經驗的同時，能夠熟練操作計算機與網絡技術，圍繞業務需求，正確描述與及時處理系統開發問題。對內部財務人員展開培訓考核，包括系統維護與功能開發等相關知識，使其具備財務專業技能的同時，明確掌握系統相關技術，提高綜合素養與能力。企業的運維人員，大部分由內部財務人員代替，業務處理更加專業，在業務功能模塊開發描述與業務流程畫制更加準確。在其基礎上，加大成本投入，尤其是在軟件開發方面，設立業務功能模塊，成立專業的系統維護團隊。加大業務軟件平臺功能的整合力度，防止出現流程與工作重復的問題。加大監督管理力度的同時，設立風險管理辦公室，通過網絡溝通工具，了解各部門對內控的建議與意見，信息整理歸檔后，利用共享中心評估分析相對應的業務部門，及時發現風險漏洞，反饋對策的同時，控制風險事件。根據前端業務人員反應的問題，圍繞業務實際特征，加強對開發商提供服務與技術功能的整合。完善跟蹤機制，及時發現潛在的問題，對任何缺陷與風險及時采取措施處理，并制定風險檔案，派專人跟蹤與評估措施落實情況，靈活調整風險控制對策。在跟蹤服務中，及時了解超預算金額是否在可控范圍內、超預算審批流程的規范程度與預警機制的完善程度，實現風險與缺陷有效控制。

四、結束語

設立施工企業財務共享中心，對減少財務管理成本與整合財務數據、優化財務管理模式有著現實意義。但財務共享中心建立是系統性工程，還需加強前期調研與計劃制定等籌備，確保其正式運營。標準化要求高，還需加強操作細則規范統一。標準化操作對財務人員的工作能力提出了高要求，也會使得財務人員工作機械化，降低了工作挑戰;對此，還需加強各規章制度的完善，尤其是獎懲與培訓機制，使其創造價值的同時，留住更多人才，從而切實發揮財務共享中心的作用優勢。

參考文獻：

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