孫聞遠
[摘要]全面預算管理是對整個季度甚至整年提出的管理預算,需要根據實際的情況進行分析,提出合理的預案,這對于指導員工進行合理工作發揮著重要的作用;績效考核是對員工工作成效的考核認定,是對全面預算的最終結果的反應。使用兩者相結合的方式對公司進行管理,能更好的發揮員工的能動性,并能夠調動員工的積極性,為公司取得更高收益提供可靠的保障。
[關鍵詞]全面預算管理;績效考核;結合
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A
1 全面預算和績效考核的概念及其意義
全面預算,顧名思義即對公司的收支、各種大型活動進行的全面預算和評估,根據預想的情況提出方案,預先設定會遇到的困難并擬定解決方案,可以達到資源最優化分配的目的,進而提高公司的收益。做好全面預算有利于企業的戰略目標的實現,能使各個部門明確目標,對提升企業價值和企業效率、提高企業的風險防范能力有巨大影響。
績效考核,該方式是絕大多數公司都在使用的考核方式,根據員工的績效評出優先級,以此發放不同金額的獎金。當員工業績太差時可以采取扣除獎金等懲罰方式予以督促。通過績效考核的手段,可以激發員工的工作積極性,并促進公司總體績效增長,實現公司經濟效益的增幅。
2 全面預算和績效考核兩者之間存在的關系
2.1 全面預算管理是績效考核的前提
要想對公司進行有效的管理,首先應該對公司進行全面預算,預測經過某個季度或者某一年之后,公司會取得怎么樣的成效,再根據總體成效分到每個部門甚至每個員工的頭上,制定本年度或者本季度績效考核的要求以及獎懲方法,由此一來,員工們就可以按照要求進行合理的工作安排,共同為了企業的利益而奮斗,且與自身收入相掛鉤,有利于提高員工的積極性。因此,對公司進行全面預算管理是績效考核的前提,首先應對公司進行全面預算,才能根據預算結果確定績效考核目標和要求。
2.2 績效考核是全面預算管理的執行手段
在確立了公司的全面預算管理之后,還應該制定相關的績效考核,不然全面預算管理將成為空談,缺少執行手段導致最終預算也不可能達成,只有保證了員工的執行力,才能保證績效的達成,進而達成最初的預算。因此,績效考核是全面預算管理的有效執行手段。
3 全面預算管理與績效考核相結合的基礎
全面預算管理和績效考核兩者都是對管理公司最有利的手段,可以讓員工能有跡可循,提高員工的積極性,下面從幾個方面著手分析兩者可以相互結合的基礎。
3.1 目標一致性
全面預算和績效考核的最終目標都是將員工個體同公司聯系起來,最終達到提高收益的目的。全面預算是對公司總體目標的預算,再具體分配到各個部門,而后由部門分配到部門下的各個員工,讓每個員工都清楚自身所在部門的總體預算以及自己需要完成的目標,通過大家的共同努力,完成總體的預算。績效考核是上級部門對下級部門進行監督,通過考核的方式了解下級部門是否達成所預定的目標,若沒達到,要對下級部門進行逐級核查,了解問題出現的地方及其主要原因,對沒有完成預定任務的部門進行一定的懲罰,并及時解決問題防止再次出現。績效考核的順利實行,能讓公司上層和底層的員工相聯系起來,共同達到提高公司收益的目的。
3.2 作用互補性
在公司進行全面預算時,必須結合實際情況,對公司的當下的情況、人員數量等重要因素進行綜合考慮后指定的。如果不按照實際情況盲目跟風,制定過高的預算目標,容易因為預算過高而導致員工失去工作的積極性,反之如果制定的預算過低,會導致目標太容易達成而使員工紀律渙散,太低的預算要求也容易導致公司失去競爭力。因此,在進行全面預算時應該從公司往年的績效著手,對員工數量進行統計,對員工實際的能力進行分析并制定出合理的預算,這樣不僅能提高員工的工作積極性,還能使員工形成良好的紀律性,如果最后業績考核的時候沒有達成預期的目標,應該及時尋找問題并提出解決方案爭取進行突破,達到公司和個人共同進步的重要目的。兩者管理方式都是互補的,全面預算可以為績效考核提供依據,績效考核是最后衡量全面預算的重要標準。
4 全面預算管理和績效考核的結合應用
在如今中小型企業盛行的時代,企業管理成了主要的問題,合適的管理方式是決定公司能到達何種水平的重要因素,如果一個公司的管理比較懶散,不久之后必將被社會所淘汰。適合的管理方式能提高公司的效益,提高員工的積極性,能在今后的發展過程中大放異彩。就現代管理方式而言,使用全面預算和績效考核相結合的方式進行管理是最有效不過的方式。下面將對兩者相結合的應用加以探討。
如果單單以全面預算對公司進行管理,預算方案由財務部門制定,各部門之間缺乏溝通,會導致制定的方案不夠合理,在方案發布后各部門主管覺得方案缺少可操作性而拒絕執行,這勢必會造成適得其反的效果。而要是只以績效考核的方式進行管理,各部門之間沒有進行有效的溝通,只顧著完成自己部門的任務,對公司的大局并不上心,最后導致公司整體績效下降。綜合考慮之后,運用全面預算和績效考核相結合的方式對公司進行管理是最合適的選擇。在進行全面預算時,各部門的主管人員要根據自己管理的部門的實際情況進行匯報,全面預算方案的執行最后會落實到每個員工的身上,因此我們要集思廣益,收集各個員工的不同看法,最后進行統計整合,再根據往年的預算、往年的績效及其當今的市場情況進行綜合分析,制定出一套讓員工滿意、讓主管滿意的合理預算方案。預算方案提出之后,員工就有了明確的目標,朝著這個目標努力,最終績效考核的時候也能順利過關,這對提高公司整體的績效有很大的幫助。
5 結語
綜上所述,全面預算與績效考核之間有著密切的關聯關系,全面預算管理是績效考核實行的前提條件,而績效考核又是全面預算管理的執行手段。本文在對全面預算管理和績效考核的結合應用展開探討后,能夠對企業管理工作帶來一定的參考性。
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